При трудоустройстве по совместительству важно правильно оформить все необходимые документы, чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией и обеспечить себе социальные гарантии. В этой статье мы подробно разберем, какие бумаги потребуются при приеме на работу по совместительству, включая вопрос о копии трудовой книжки, и как правильно оформить процесс.

Что такое совместительство и его виды

Совместительство — это выполнение работником другой оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. В зависимости от места работы выделяют:

• Внутреннее совместительство, когда сотрудник работает по совместительству у того же работодателя, где у него основное место работы;
• Внешнее совместительство — когда сотрудник трудоустраивается к другому работодателю.

Основные документы для приема на совместительство

Заявление о приеме на работу по совместительству

Это обязательный документ, который пишет сам работник. В заявлении указываются:

• ФИО работника;
• Наименование должности (совмещаемой);
• Условия работы (например, график);
• Дата начала работы;
• Подпись и дата.

Образцы заявлений можно найти на сайтах Мое Дело, DataDoc или Ассистентус. Документ должен быть составлен в двух экземплярах: один остается у работодателя, второй — у работника.

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

Предъявляется работником при заключении трудового договора. Для граждан РФ это обычно паспорт, для иностранцев — соответствующий документ.

Документ об образовании и (или) квалификации

В зависимости от должности может потребоваться:

• Диплом о высшем образовании;
• Свидетельство о профессиональной переподготовке;
• Сертификаты о прохождении курсов;
• Иные документы, подтверждающие квалификацию.

Если работа связана с вредными или опасными условиями труда, потребуется справка о характере работы с основного места работы, подтверждающая отсутствие таких условий.

Трудовая книжка

Вопреки распространенному мнению, трудовая книжка не является обязательным документом при приеме на совместительство. Работник вправе не предоставлять ее, так как запись о работе по совместительству вносится только по желанию сотрудника (ст. 66 ТК РФ).

Дополнительные документы (при необходимости)

В зависимости от специфики работы могут потребоваться:

• Медицинская книжка — для работников общепита, медицины, образования;
• Справка о несудимости — для некоторых категорий работников;
• Справка о доходах, если работа связана с финансами;
• Документы воинского учета, для военнообязанных;
• Справка о неиспользовании отпуска по основному месту работы — если совместительство связано с учебой или дополнительной занятостью.

Процедура оформления на работу по совместительству

Шаг 1: Сбор документов

Работник собирает все необходимые документы в зависимости от типа совместительства и специфики должности. Важно уточнить у работодателя, какие именно бумаги потребуются в конкретном случае.

Шаг 2: Подача заявления

Работник пишет заявление о приеме на работу по совместительству и передает его работодателю вместе с остальными документами.

Работодатель и работник подписывают трудовой договор, в котором прописываются:

• Условия работы;
• Режим рабочего времени;
• Размер заработной платы;
• Иные существенные условия.

Трудовой договор должен быть составлен в письменной форме и подписан обеими сторонами.

Шаг 4: Издание приказа о приеме на работу

Работодатель издает приказ о приеме на работу по форме Т-1 (для внутреннего совместителя) или Т-1 с пометкой «совместитель». В приказе указываются:

• Номер и дата приказа;
• ФИО работника;
• Табельный номер (если присваивается отдельно для совместительства);
• Должность;
• Дата начала работы;
• Условия труда.

Шаг 5: Ознакомление с локальными актами

Работник должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя (правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор и т.д.).

Особенности внутреннего совместительства

При внутреннем совместительстве:

• Не требуется предоставлять копию трудовой книжки;
• Приказ о приеме на работу издается по форме Т-1;
• Работник получает отдельный табельный номер;
• Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по желанию работника.

Особенности внешнего совместительства

При внешнем совместительстве:

• Работник предоставляет справку с основного места работы о том, что он не занят на вредных или опасных работах;
• Могут потребоваться дополнительные документы (например, медицинская книжка);
• Запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносится только по желанию работника;
• Работодатель обязан представить форму ЕФС-1 в Пенсионный фонд.

Что делать, если работодатель требует копию трудовой книжки?

Если работодатель настаивает на предоставлении копии трудовой книжки при приеме на совместительство, это является нарушением трудового законодательства. В таком случае:

1. Напишите письменное заявление на имя работодателя с просьбой объяснить причину требования копии трудовой книжки;
2. Обратитесь в трудовую инспекцию или прокуратуру;
3. Подайте жалобу в Государственную инспекцию труда;
4. Обратитесь в суд с иском о защите трудовых прав;

Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства

За требование копии трудовой книжки при приеме на совместительство работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ:

• Штраф на должностных лиц, от 1 000 до 5 000 рублей;
• Штраф на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей;
• При повторном нарушении — дисквалификация должностных лиц.

При приеме на работу по совместительству работник должен предоставить минимальный пакет документов: заявление, паспорт, документы об образовании и трудовой договор. Копия трудовой книжки не является обязательным документом и может быть предоставлена только по желанию работника. Работодатель не вправе требовать этот документ в обязательном порядке.

Если у вас возникли вопросы по оформлению на работу по совместительству или вы столкнулись с нарушением ваших прав, обратитесь к квалифицированному юристу или в Государственную инспекцию труда.

Полезные ссылки:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 283)
• Трудовой кодекс РФ (ст. 282)
• Мое Дело — образцы заявлений
• DataDoc — генератор документов