Трудовая книжка – один из ключевых документов, без которого трудоустройство в официальных организациях часто невозможно․ Ниже подробно рассматриваем, какие документы требуются работодателю и в каких случаях трудовая книжка может быть заменена или не нужна․
Основные документы, требуемые при приёме на работу
Согласно Трудовому кодексу РФ и практике большинства работодателей, к обязательным документам, которые должен предоставить кандидат, относятся:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- Трудовая книжка (или её электронный аналог)
- Документ об образовании или о профессиональном обучении
- СНИЛС (страховое свидетельство)
- Военный билет (для военнообязанных)
Каждый из этих документов подтверждает определённую часть информации о работнике: личность, стаж, квалификацию и т․д․
Паспорт
Паспорт – основной документ, подтверчающий личность гражданина․ Без него работодатель не может оформить трудовой договор․
Трудовая книжка
Трудовая книжка установлена в особом образце и содержит сведения о:
- месте и дате рождения;
- месте и сроке работы;
- должности и условии труда;
- переводах и изменениях условий;
- пенсионном возрасте и расчёте стажа․
Именно поэтому трудовая книжка часто называется основным документом в вопросах подтверждения трудового стажа․
Документ об образовании
Для большинства позиций требуется документ об образовании (диплом, сертификат, справка)․ Он подтверждает наличие необходимой квалификации․
СНИЛС и страховые взносы
Страховое свидетельство СНИЛС необходимо для расчёта взносов в Пенсионный фонд и другие социальные выплаты․
Военный билет
Для кандидатов, подпадающих под обязательный военный учёт, требуется предоставить военный билет․ Это условие особенно важно в государственных и оборонных структурах․
Когда трудовая книжка не требуется
Согласно современным нормам, трудовая книжка может быть заменена или вовсе не требоваться в следующих случаях:
- При заключении первого трудового договора, если работник предоставляет СТД-Р (стандартный трудовой договор) вместо бумажной книжки;
- Если сотрудник перешёл в новую организацию, где уже есть электронный трудовой договор;
- В случае, когда работник официально отказался от бумажной формы и перешёл на электронную трудовую книжку (ЭТК)․
Для отказа от бумажной формы необходимо написать заявление и передать его работодателю․
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
ЭТК появилась в России пять лет назад и быстро набрала популярность среди крупных компаний․ Она имеет несколько преимуществ:
- Быстрый доступ к информации;
- Снижение риска потери документов;
- Упрощённое обновление данных․
Однако даже при использовании ЭТК работодатель всё равно требует подтверждения личности и иных сведений, которые обычно фиксируются в бумажной книжке․
Что делать, если вы не хотите оформлять бумажную книжку?
Если вы хотите избежать бумажной формы, следуйте этим шагам:
- Подготовьте заявление об отказе от бумажной трудовой книжки;
- Передайте его работодателю вместе с остальными документами;
- Убедитесь, что ваш работодатель согласен использовать ЭТК;
- После подписания согласия ваш трудовой стаж будет вестись в электронном виде․
Таким образом, трудовая книжка необходима для официального трудоустройства в большинстве случаев․ Она подтверждает личность, стаж и условия работы․ Однако в современной практике возможны альтернативы – СТД-Р и ЭТК․ Приём на работу обычно требует паспорт, трудовую книжку (или её электронный аналог), документ об образовании, СНИЛС и, при необходимости, военный билет․