При заключении трудового договора впервые, работодатель обязан оформить для сотрудника трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Это важные документы, которые подтверждают трудовую деятельность и дают право на получение пенсии и других социальных выплат.

Трудовая книжка

Трудовая книжка ⎼ это документ, который подтверждает трудовую деятельность сотрудника. В ней содержится информация о всех местах работы, должностях и периодах работы. Трудовая книжка оформляется работодателем при заключении трудового договора впервые.

Если сотрудник уже имеет трудовую книжку, он должен предъявить ее работодателю при заключении трудового договора. Если трудовая книжка отсутствует, сотрудник должен указать причины ее отсутствия в заявлении.

Страховое свидетельство

Страховое свидетельство ౼ это документ, который подтверждает право сотрудника на получение пенсии и других социальных выплат. Оно оформляется работодателем при заключении трудового договора впервые.

Страховое свидетельство содержит информацию о номере личного дела, по которому будут уплачены страховые взносы на общеобязательное государственное социальное страхование; Свидетельство хранится у сотрудника и действительно только в случае предъявления паспорта или другого документа, удостоверяющего личность.

Паспорт

Паспорт ⎼ это документ, который удостоверяет личность сотрудника. При заключении трудового договора сотрудник должен предъявить паспорт или копию паспорта работодателю.

Документы, необходимые для заключения трудового договора

Для заключения трудового договора сотрудник должен предъявить следующие документы:

• Паспорт (копия)
• Трудовая книжка (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые)
• Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (копия, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые)

Электронные трудовые книжки

В 2020 году была введена новая форма отчетности о деятельности граждан, которые трудятся по трудовому договору. У работодателей появилась обязанность предоставлять справку по установленному образцу. Форму СТД-Р ввели вместе с электронной книжкой.

Электронные трудовые книжки ⎼ это новый формат трудовых книжек, который позволяет хранить информацию о трудовой деятельности сотрудника в электронном виде. Это упрощает процесс оформления трудовых книжек и дает возможность сотрудникам получать информацию о своей трудовой деятельности в режиме онлайн.

Паспорт, трудовая книжка и страховое свидетельство ⎼ это важные документы, которые подтверждают трудовую деятельность и дают право на получение пенсии и других социальных выплат. Работодатель обязан оформить для сотрудника трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования при заключении трудового договора впервые. Сотрудник должен предъявить паспорт или копию паспорта работодателю при заключении трудового договора.