Трудовая книжка — это один из важнейших документов, подтверждающих трудовую деятельность гражданина. В соответствии с законодательством Российской Федерации, все записи в трудовой книжке должны вноситься на основании соответствующих документов. В данной статье мы подробно рассмотрим, какие документы служат основанием для внесения записей, как правильно оформлять эти записи и на что следует обратить особое внимание.

Общие правила ведения и заполнения трудовых книжек

Правовые основы

Ведение трудовых книжек регулируется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 66, 312.1 и др.);
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках»;
• Постановление Минтруда России от № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»;
• Приказ Минтруда России

  Что такое трудовая книжка и для чего она нужна? Общие правила ее ведения, внесения записей и хранения. Образец бланка: Сотрудник может потребовать внесение записи0

  Основания для внесения соответствующих записей в трудовые книжки: учетные и другие документы

  ⚠ Важно помнить!

  Все записи в трудовой книжке должны вноситься и оформлятся исключительно на основании соответствующих документов.br>

  Устная просьба сотрудника не является достаточным основанием для корректировки или внесения новых записей. Любые изменения и дополнения должны быть надлежащим образом оформлены с указанием реквизитов документа-основания (дата, номер приказа, распоряжения, решения учредительного органа и пр.).

  В случае утраты или повреждения трудовой книжки основанием для оформления дубликата являются:

  • Документы, подтверждающие периоды работы (приказы, распоряжения, трудовые договора, справки, выписки из них),
  • Документы о поощрении и наградах (приказы, распоряжения, решения учредительного органа).
  • Паспорт или иной документ, содержащий сведения о работнике (ФИО, дата рождения и пр.)

  Основные документы, которые могут быть основанием для внесения записей

  Для корректного ведения трудовых книжек необходимо знать, какие документы являются основанием для внесение каждой конкретной записи. Рассмотрим основные из них:

  Прием на работу

  Основания для внесения записи о приеме на работу могут быть:

  1. Приказ (распоряжение) о приеме на работу’ и его копия;
  2. Решение учредительного органа о назначении на должность (для руководителей, главных бухгалтеров и других лиц, назначаемых на должность приказом учредительного органа);

  Важно помнить! В графе 4 трудовой книжки можно указать как реквизиты приказа о приеме на работу, так и рекметит решения учредительного органа (если они были оформлены в рамках одного события).

  3. Совместительству
     • По заявлению работника основного работодателя.
     • На основании письма с места работы по совместительству с указанием даты приема/уволнения и реквизитов приказа о приеме на работу по совместительству
     • Запись вносится и оформляется в том же порядке, что и основное место работы

  Перевод на другую работу (в т.ч. и на другую должность, в т.ч. и на другое структурное подраздесят, в т.ч. и на должность директора)

  Основанием для внесения записи о переводе являются:

  • Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу и его копия;
  • Служебная записка от непосредственного руководителя;
  • Служебная записка от отдела кадров;
    

    Важно помнить! В графе 4 необходимо указать реквизиты приказа о переводе;

  2026-04-27T13:41:15

  Пример формулировки записи о приеме на работу по совмесят

  Образец записи о приеме на работу по совместительству

  Графа 1. Дата: г.

  Графа 2. Сведения о приеме на работу в качестве инженера по совместительству в ООО «Ромашка»;

  Графа 3. Основания для внесения записи п. 1 ст. 66 ТК РФ, ст. 288 ТК РФ, Приказ Минтруда 320н, с. 18-37, Постановление Правительства РФ от n°225 (п. 16) *««