Документы при заключении трудового договора

Узнайте, какие документы нужны, чтобы быстро заключить трудовой договор, и получите простые советы по оформлению для новичков и опытных сотрудников.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовые отношения между работником и работодателем регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). Для подтверждения трудовых отношений между сторонами необходимо заключить трудовой договор и представить определенные документы.

Перечень документов, необходимых для заключения трудового договора

Согласно ТК РФ, при заключении трудового договора работник должен представить следующие документы:

  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (ксерокопия)
  • Документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу
  • Трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые)
  • Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в т.ч. в форме электронного документа

Дополнительные документы

В отдельных случаях, с учетом специфики работы, законодательством может быть предусмотрена необходимость предъявления дополнительных документов, таких как:

  • Документы, подтверждающие здоровье гражданина при приеме на работу в сфере пищевой промышленности
  • Диплом или аттестат, подтверждающий полученное образование
  • Выписки из трудовой книжки

Обязательные кадровые документы

К обязательным кадровым документам относятся:

  • Трудовой договор
  • Личная карточка сотрудника (форма Т-2)
  • Трудовая книжка
  • Приказы о приеме и увольнении

Подтверждение факта наличия трудовых отношений

Факт наличия трудовых отношений может быть подтвержден следующими документами:

  • Табели учета рабочего времени
  • Учетные листки выполненных работ
  • Письменные пояснения работника