Цель документа – установить порядок обеспечения безопасных и санитарно-гигиенических условий труда для инспектора по кадрам‚ а также регламентировать его действия в процессе выполнения должностных обязанностей.

Общие положения

• Инструкция разработана в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ (ст. 212‚ 214‚ 225)‚ Федерального закона «О охране труда» и локальных нормативных актов организации.
• Документ обязателен для исполнения всеми сотрудниками кадровой службы: начальником отдела кадров‚ инспектором по кадрам‚ менеджером по персоналу и их помощниками.
• Инспектор по кадрам в своей работе руководствуется:
  1. Положением об отделе кадров;
  2. Настоящей должностной инструкцией;
  3. Инструкцией по мерам пожарной безопасности;
  4. Другими внутренними нормативными документами организации.

Требования охраны труда перед началом работы

1. Проверка знаний требований охраны труда (пункт 1.3.4). Инспектор обязан пройти вводный инструктаж и подтвердить знание:
   • Правил техники безопасности;
   • Положений о пожарной безопасности;
   • Требований к использованию средств индивидуальной защиты (СИЗ).
2. Медицинский осмотр (пункт 1.3.5). Перед допускаем к работе инспектор проходит обязательный медосмотр‚ подтверждающий отсутствие противопоказаний к выполнению служебных обязанностей.
3. Подписание актa о вводном инструктаже и получение карточки работника‚ где указаны даты прохождения инструктажей.

Требования охраны труда во время работы

Во время выполнения должностных функций инспектор по кадрам обязан:

• Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка (пункт 1.4.1).
• Использовать СИЗ‚ предусмотренные для конкретных видов работ (например‚ защитные очки при работе с документами в архиве‚ перчатки при работе с химическими средствами).
• Не выполнять работы‚ не соответствующие его квалификации (пункт 1.3.3).
• Контролировать соблюдение правил техники безопасности другими сотрудниками отдела кадров‚ при необходимости сообщать о нарушениях в службу охраны труда.
• Вести журнал учета проведенных инструктажей и проверок.

Требования охраны труда в аварийных ситуациях

При возникновении аварийных или чрезвычайных ситуаций инспектор по кадрам обязан:

1. Немедленно оповестить службу охраны труда и подразделения‚ ответственные за ликвидацию последствий.
2. Осуществить эвакуацию персонала в соответствии с планом эвакуации и инструкциями по пожарной безопасности.
3. Принять участие в оказании первой помощи пострадавшим (при наличии соответствующей подготовки).
4. Заполнить акт о происшествии и передать его в отдел охраны труда в установленный срок.

Требования охраны труда по окончании работы

• Сдать использованные средства индивидуальной защиты в специально отведённые места.
• Убедиться‚ что рабочее место оставлено в безопасном состоянии (выключить электроприборы‚ закрыть шкафы с документами).
• Подготовить и передать в отдел охраны труда отчёт о проведённых проверках и выявленных нарушениях.

Обязанности инспектора по кадрам в области охраны труда

Документация и учёт

Для обеспечения контроля и системности в области охраны труда в работе инспектора по кадрам используются следующие документы:

• Инструкция по охране труда (настоящий документ).
• План мероприятий по охране труда (разрабатывается ежегодно).
• Журнал инструктажей и проверок.
• Акты о несчастных случаях и их расследовании.
• Лист медицинского осмотра.

Порядок контроля и оценки эффективности

1. Регулярные (не реже одного раза в квартал) проверки соблюдения требований инструкции проводятся руководителем отдела кадров совместно со специалистом службы охраны труда;
2. Результаты проверок фиксируются в журнале контроля и обсуждаются на совещаниях отдела кадров.
3. По итогам проверок формируются рекомендации по улучшению условий труда и корректирующие мероприятия.
4. Эффективность выполнения инструкций оценивается на основе:
   • Снижения количества нарушений ПТБ;
   • Отсутствия несчастных случаев в подразделении;
   • Положительных результатов медицинских осмотров.

Заключительные положения

Настоящая инструкция вступает в силу со дня её утверждения и обязательна к исполнению всеми сотрудниками кадровой службы. Нарушения требований инструкции рассматриваются в порядке дисциплинарного производства в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Утверждено: Руководителем отдела кадров _______________________

Для более детального изучения вопросов охраны труда рекомендуется ознакомиться с нормативными актами:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 212‚ 214‚ 225);
• Федеральный закон «Об основах охраны труда в Российской Федерации» № 262-ФЗ;
• Приказы Минтруда РФ «Об утверждении Положения о системе управления охраной труда»;
• Внутренние нормативные акты организации (Положение об отделе кадров‚ Инструкция по пожарной безопасности).

При возникновении вопросов по применению инструкции следует обращаться в службу охраны труда или к непосредственному руководителю.