Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом № 116-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов», Федеральным законом № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», а также Единым квалификационным справочником должностей служащих (ЕКСД) и профстандартом «Начальник отдела промышленной безопасности» (ПС № 192, утвержденный Минтрудом РФ).
Общие положения
- Начальник отдела промышленной безопасности и охраны труда (далее — Работник) относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно генеральному директору (или директору по безопасности, заместителю генерального директора по промышленной безопасности).
- На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлениям: «Промышленная безопасность», «Охрана труда», «Техносферная безопасность», «Экология и природопользование» или смежным, а также стаж работы по специальности не менее 3 лет на руководящих должностях в области охраны труда и промышленной безопасности.
- Работник должен знать:
- Трудовой кодекс РФ, федеральные законы и подзаконные акты в сфере охраны труда, промышленной безопасности, пожарной безопасности, охраны окружающей среды и ГОЧС;
- Государственные нормативные требования охраны труда (ГНТ ОТ), национальные и межгосударственные стандарты (ГОСТ, РД, СТО);
- Правила по охране труда, инструкции по безопасному ведению работ, положения о производственном контроле, планы локальных актов организации;
- Основные технологические процессы, оборудование и опасные факторы производства;
- Методы и средства оценки условий труда, проведения специальной оценки условий труда (СОУТ), аттестации рабочих мест;
- Методики расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- Требования к организации обучения, инструктажей, проверки знаний по охране труда;
- Правила оформления и ведения документации по охране труда и промышленной безопасности;
- Основы управления рисками, систем управления промышленной безопасностью (СУПБ), систем управления охраной труда (СУОТ).
- Работник должен обладать навыками:
- Анализа и прогнозирования рисков на производстве;
- Разработки и внедрения нормативных документов;
- Проведения аудитов и проверок;
- Организации обучения и повышения квалификации персонала;
- Работы с контролирующими органами (Ростехнадзор, Роструд, Росприроднадзор, МЧС);
- Использования программного обеспечения для учета и анализа данных по охране труда.
- Работник подчиняет себе сотрудников отдела: ведущих инженеров, инженеров по охране труда, специалистов по промышленной безопасности, экологов, техников по пожарной безопасности.
- В период временного отсутствия Работника (отпуск, болезнь, командировка) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации.
Основные обязанности
- Обеспечение промышленной безопасности:
- Организация и контроль соблюдения требований ФЗ-116 и нормативных документов по промышленной безопасности на всех опасных производственных объектах (ОПО);
- Разработка и актуализация деклараций промышленной безопасности, технических регламентов, паспортов безопасности;
- Контроль за проведением технического диагностирования, экспертизы промышленной безопасности, технического освидетельствования оборудования;
- Организация и участие в проверках Ростехнадзора, подготовка ответов на предписания.
- Организация охраны труда:
- Разработка, утверждение и контроль исполнения локальных нормативных актов (ЛНА): Положения об охране труда, Инструкций по охране труда, Правил внутреннего трудового распорядка;
- Организация проведения специальной оценки условий труда (СОУТ), аттестации рабочих мест, обследований производственной среды;
- Контроль за обеспечением работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ), их выдачей, хранением и использованием;
- Организация медицинских осмотров, включая предварительные, периодические и внеочередные;
- Ведение учета несчастных случаев на производстве, расследование и оформление актов по форме Н-1, анализ причин и разработка мероприятий по предотвращению повторения.
- Пожарная безопасность и экология:
- Контроль за соблюдением требований пожарной безопасности, проведение противопожарных инструктажей и тренировок;
- Организация проверок пожарного оборудования, ведение журналов пожарной безопасности;
- Контроль за соблюдением законодательства в области охраны окружающей среды: обращение с отходами, выбросы, сбросы, экологический мониторинг;
- Подготовка отчетности для Росприроднадзора и других экологических органов.
- Обучение и информирование персонала:
- Разработка и реализация программ обучения по охране труда и промышленной безопасности для всех категорий работников;
- Организация проверки знаний по охране труда, ведение журналов проверок;
- Проведение инструктажей на рабочих местах, вводных и целевых инструктажей;
- Подготовка и распространение информационных материалов, плакатов, знаков безопасности, буклетов.
- Взаимодействие с контролирующими органами:
- Представление интересов организации при проведении проверок Рострудом, Ростехнадзором, Роспотребнадзором, МЧС, Росприроднадзором;
- Подготовка ответов на запросы, предписания, акты проверок;
- Контроль за своевременным исполнением требований и предписаний надзорных органов.
- Документооборот и отчетность:
- Ведение и хранение всей документации по охране труда и промышленной безопасности в соответствии с требованиями законодательства;
- Подготовка ежеквартальных, ежегодных отчетов о состоянии охраны труда, промышленной безопасности и экологии;
- Формирование и представление отчетов в вышестоящие организации, материнские компании, аудиторские группы.
- Методическая и консультационная поддержка:
- Оказание методической помощи руководителям структурных подразделений по вопросам охраны труда и промышленной безопасности;
- Участие в разработке и согласовании технологических регламентов, инструкций по эксплуатации оборудования с учетом требований безопасности;
- Консультирование работников по вопросам прав и обязанностей в сфере охраны труда.
Права
- Запрашивать и получать от всех подразделений организации необходимую информацию, документы и материалы, связанные с охраной труда и промышленной безопасностью.
- Вносить предложения по улучшению условий труда, модернизации оборудования, внедрению новых технологий безопасности.
- Требовать от руководителей подразделений устранения нарушений требований охраны труда и промышленной безопасности в установленные сроки.
- Приостанавливать работу отдельных участков, оборудования, технологических линий при выявлении угрозы жизни и здоровью работников до устранения нарушений.
- Участвовать в рассмотрении вопросов, связанных с назначением, переводом и увольнением работников, если это связано с условиями труда и безопасностью.
- Получать доступ к результатам проверок, аудитов, исследований, проводимых в организации.
- Участвовать в разработке и утверждении локальных нормативных актов организации в сфере охраны труда.
Ответственность
- Несет персональную ответственность за:
- Несвоевременное или некачественное выполнение своих должностных обязанностей;
- Нарушение требований законодательства в области охраны труда и промышленной безопасности;
- Недостаточную организацию обучения и инструктажей, приведшую к несчастному случаю;
- Несвоевременное представление отчетности или предоставление недостоверной информации;
- Нарушение правил хранения и учета документации.
- Ответственность наступает в соответствии с трудовым, административным и уголовным законодательством РФ.
- За грубые нарушения, повлекшие за собой аварии, травмы или экологические катастрофы, несет дисциплинарную, материальную и уголовную ответственность.
Условия работы
- Режим работы — по графику, установленному трудовым договором, с возможностью сверхурочных и командировок.
- Командировки — по необходимости (проверки на объектах, участие в совещаниях, обучение).
- Работа может сопровождаться посещением производственных участков, зон с повышенной опасностью, где требуется использование СИЗ.
- Работник имеет право на компенсации и льготы, предусмотренные законодательством РФ и коллективным договором организации.
Ключевые показатели эффективности (KPI)
- Отсутствие несчастных случаев на производстве (в течение года).
- 100% выполнение плана СОУТ и аттестации рабочих мест.
- 100% прохождение обучения и проверки знаний по охране труда всеми работниками.
- Отсутствие штрафов и предписаний от контролирующих органов.
- Своевременное исполнение 100% предписаний Ростехнадзора, Роструда и других органов.
- Снижение уровня производственного травматизма и профессиональных заболеваний (по сравнению с предыдущим годом).
- Положительная оценка аудитов по системам управления безопасностью (ISO 45001, ISO 14001, ISO 50001).
Начальник отдела промышленной безопасности и охраны труда играет ключевую роль в обеспечении безопасных условий труда, снижении рисков аварий и катастроф, а также в формировании культуры безопасности на предприятии. Его работа напрямую влияет на репутацию компании, ее финансовую устойчивость и соответствие требованиям законодательства. Эффективный начальник отдела — это не только специалист, но и лидер, способный вдохновлять, обучать и мотивировать коллектив на соблюдение норм безопасности.
Инструкция утверждена: _________________________
Дата: ______________
Подпись руководителя: _________________________