Назначение документа: данная инструкция регламентирует порядок выполнения обязанностей специалиста отдела кадров (далее – специалист) в сфере охраны труда (ОТ) в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Приказом Минтруда РФ от № 274н «О профессиональном стандарте «Специалист в области охраны труда» и внутренними нормативными актами организации.

Общие положения

1. Инструкция разработана в соответствии с профстандартом специалиста в области охраны труда, утверждённым Приказом Минтруда РФ от № 274н.
2. Специалист по ОТ относится к категории служебных работников и подчиняется непосредственно руководителю отдела кадров или директору организации (в зависимости от структуры).
3. Инструкция вступает в силу с момента её утверждения приказом директора и действует до её отмены или замены новой редакцией.
4. Приём на работу специалиста по ОТ сопровождается знакомством с данной инструкцией и подписанием актa ознакомления (см. Приложение 1).

Цели и задачи специалиста отдела кадров по охране труда

• Обеспечение соблюдения требований охраны труда на всех этапах трудового процесса.
• Снижение количества профессиональных заболеваний и травм.
• Разработка и внедрение мероприятий по улучшению условий труда.
• Контроль за своевременным проведением инструктажей, обучением и аттестацией работников.
• Взаимодействие с руководителями подразделений и службой охраны труда (СУОТ) для формирования единой системы управления ОТ.

Права и обязанности

3.1 Права специалиста

• Запрашивать у руководителей подразделений и сотрудников необходимые сведения, документы и материалы, связанные с ОТ.
• Вносить предложения по совершенствованию условий труда и СУОТ.
• Участвовать в разработке нормативных актов организации в области ОТ.
• Получать необходимое обучение и повышать квалификацию за счёт организации.

3.2 Обязанности специалиста

1. Разрабатывать и поддерживать в актуальном состоянии документацию по ОТ (приказы, положения, инструкции, журналы учёта несчастных случаев).
2. Организовывать и проводить вводный, первичный и повторный инструктаж сотрудников в соответствии с требованиями ТК РФ (ст. 212‑213).
3. Контролировать своевременность прохождения медицинских осмотров и наличие медицинских справок у работников.
4. Осуществлять оценку профессиональных рисков и предлагать меры по их минимизации.
5. Вести журнал учёта несчастных случаев и проводить их расследование совместно с руководителями подразделений.
6. Своевременно передавать в отдел кадров сведения о проведенных инструктажах, аттестациях, результатах проверок и рекомендациях по улучшению условий труда.
7. Участвовать в подготовке и проведении проверок государственных инспекций (Росгосстрах, Роструд) и внутренних аудитов.
8. Осуществлять контроль за соблюдением требований по использованию средств индивидуальной защиты (СИЗ).
9. Подготавливать ежегодные отчёты о состоянии охраны труда и представлять их руководству.

Взаимодействие с другими подразделениями

Эффективная работа специалиста ОТ невозможна без координации с другими отделами. Ниже указаны основные направления взаимодействия:

• Отдел кадров: совместное оформление трудовых договоров с отсылкой к требованиям ОТ, ведение личных дел работников с учётом данных о медицинском осмотре и инструктажах.
• Технический отдел / Служба эксплуатации: совместное проведение оценок рисков, планирование мероприятий по модернизации оборудования.
• Бухгалтерия: согласование расходов на СИЗ, обучение и профилактические мероприятия.
• Руководители подразделений: контроль за выполнением предписаний по ОТ, предоставление рекомендаций по организации безопасного труда.
• Служба охраны труда (СУОТ): совместное проведение проверок, разработка программ профилактики и подготовка к внешним проверкам.

Порядок проведения инструктажей

5.1 Виды инструктажей

1. Вводный инструктаж – для новых сотрудников до допуска к работе.
2. Первичный инструктаж – при переходе работника на новое рабочее место или изменение условий труда.
3. Повторный инструктаж – при изменении технологических процессов, после получения информации о нарушениях.
4. Экстренный инструктаж – в случае возникновения аварийных или чрезвычайных ситуаций.

5.2 Алгоритм проведения инструктажа

1. Подготовка методических материалов (презентации, памятки, видеоматериалы).
2. Определение списка работников, подлежащих инструктажу, и согласование сроков с руководителями подразделений.
3. Проведение инструктажа в присутствии ответственного лица (руководителя подразделения) и фиксирование факта проведения в журнале инструктажей.
4. Проверка усвоения материала (тест, устный опрос).
5. Подписание работниками актa о проведении инструктажа и внесение записи в их личные дела.

Оценка профессиональных рисков и контроль

Специалист обязан:

• Проводить периодическую оценку профессиональных рисков (не реже одного раза в 3 года) в соответствии с методикой, утверждённой СУОТ.
• Разрабатывать планы мероприятий по снижению рисков и контролировать их исполнение.
• Вести реестр опасных факторов и обновлять его при изменении технологических процессов.
• Осуществлять контроль за состоянием СИЗ (проверка наличия, исправности, сроков замены).

Документация и отчётность

Обучение и повышение квалификации

1. Специалист обязан ежегодно проходить периодическое повышение квалификации (не реже 40 часов) по темам: новые нормативные акты, методы оценки рисков, современные СИЗ.
2. Организация обязана обеспечить участие в профильных семинарах, конференциях и курсах (например, «Охрана труда в условиях цифровизации»).
3. По завершении обучения специалист оформляет сертификат/документ о повышении квалификации, который вносится в личное дело сотрудника.

Аварийные и чрезвычайные ситуации

В случае возникновения аварийной ситуации специалист обязан:

• Немедленно сообщить руководителю подразделения и, при необходимости, в службу спасения (112, 101).
• Участвовать в проведении экстренного инструктажа и эвакуации персонала.
• Собрать и оформить акт расследования причин аварии совместно с руководителем и СУОТ.
• Разработать мероприятия по устранению выявленных недостатков и контролировать их исполнение.

Заключительные положения

1. Специалист по охране труда обязан знакомиться с данной инструкцией при приёме на работу и подтверждать это подписью в акте ознакомления.
2. Все изменения в нормативных актах, касающиеся ОТ, вносятся в инструкцию в порядке, установленном приказом директора.
3. Контроль за исполнением настоящей инструкции возлагается на руководителя отдела кадров и директора организации.
4. При нарушении требований инструкции специалисту может быть вынесено дисциплинарное взыскание в соответствии с ТК РФ.

Приложения

• Приложение 1. Акт ознакомления с должностной инструкцией специалиста по охране труда.
• Приложение 2. Образец журнала инструктажей.
• Приложение 3. Шаблон акта расследования несчастного случая.

Данная инструкция предназначена для использования в любой организации, где присутствует отдел кадров. При необходимости её можно адаптировать под специфические условия производства, учитывая отраслевые нормативы.