Дата публикации: 21 мая 2026 года

Общие положения

Общие сведения

Специалист управления труда и социальной защиты (далее ― Специалист) относится к категории
руководящих и специалистов и подчиняется непосредственно руководителю структурного подразделения.

На должность Специалиста назначается лицо:

• имеющее высшее профессиональное образование по направлению подготовки «Социальная работа» или
• высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области управления
• стаж работы в области социальной защиты населения не менее 3 лет

Основные задачи

Основными задачами Специалиста являются:

1. Обеспечение реализации государственной политики в сфере труда и социальной защиты населения;
2. Организация и проведение мероприятий по социальной поддержке граждан;
3. Контроль за соблюдением трудового законодательства и охраны труда;
4. Взаимодействие с государственными и муниципальными органами, общественными организациями;
5. Обеспечение функционирования системы управления охраной труда на предприятии/в организации.

Должностные обязанности

Основные функции

Специалист управления труда и социальной защиты обязан:

В области социальной защиты населения:

• Осуществлять учет граждан, нуждающихся в социальной поддержке;
• Определять виды и размеры социальной помощи;
• Оформлять документы для предоставления социальных выплат и льгот;
• Проводить профилактические мероприятия с гражданами, находящимися в трудной жизненной ситуации;
• Организовывать социальное обслуживание и социальную помощь населению;
• Взаимодействовать с центрами социального обслуживания, медицинскими и образовательными учреждениями;
• Участвовать в разработке и реализации программ социальной поддержки населения;
• Осуществлять мониторинг эффективности предоставляемых социальных услуг;
• Проводить информационно-разъяснительную работу среди населения по вопросам социальной защиты;
• Подготавливать отчеты и аналитические материалы по вопросам социальной защиты.

В области охраны труда:

• Определять порядок реализации мероприятий по охране труда;
• Контролировать своевременность и полноту выдачи работникам средств индивидуальной защиты;
• Проверять правильность применения работниками средств индивидуальной защиты;
• Обеспечивать соблюдение правил обеспечения работников специальной одеждой и обувью;
• Проводить инструктажи по охране труда;
• Участвовать в расследовании несчастных случаев на производстве;
• Разрабатывать и утверждать локальные нормативные акты по охране труда;
• Организовывать обучение и проверку знаний по охране труда;
• Контролировать выполнение требований охраны труда на рабочих местах;
• Проводить анализ состояния условий труда и разрабатывать мероприятия по их улучшению.

В области трудового законодательства:

• Контролировать соблюдение трудового законодательства;
• Осуществлять проверку соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;
• Участвовать в разработке и внедрении системы управления качеством;
• Обеспечивать соблюдение политики организации в области качества;
• Организовывать межведомственное взаимодействие;
• Соблюдать правила обмена профессиональной информацией между специалистами разных ведомств;
• Участвовать в разработке и реализации программ по улучшению условий труда;
• Осуществлять контроль за соблюдением трудового законодательства при заключении трудовых договоров;
• Проводить консультации по вопросам трудового права;
• Участвовать в разработке и внедрении систем мотивации и стимулирования труда.

Дополнительные обязанности

В зависимости от специфики деятельности организации, Специалист может быть привлечен к:

• Организации воспитательной и социальной работы;
• Координации и распределению обязанностей между сотрудниками отдела;
• Участию в разработке и реализации корпоративных социальных программ;
• Организации и проведению корпоративных мероприятий социальной направленности;
• Взаимодействию с профсоюзными организациями;
• Участию в разработке и внедрении систем социального партнерства;
• Организации и проведению обучающих семинаров и тренингов;
• Участию в разработке и внедрении систем оценки эффективности социальной работы;
• Организации и проведению мониторинга социальной обстановки;
• Участию в разработке и внедрении систем профилактики социальных рисков.

Права

Специалист управления труда и социальной защиты имеет право:

• Запрашивать и получать от структурных подразделений организации информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей;
• Вносить предложения по совершенствованию работы отдела и организации в целом;
• Участвовать в совещаниях, конференциях и других мероприятиях, связанных с его деятельностью;
• Получать необходимые для работы материалы и документы;
• Требовать от руководства организации создания условий для выполнения своих должностных обязанностей;
• Представлять организацию в государственных и муниципальных органах, общественных организациях;
• Инициировать проведение проверок и аудитов в области социальной защиты и охраны труда;
• Участвовать в разработке и внедрении новых методов и технологий работы;
• Получать профессиональное обучение и повышение квалификации за счет средств организации;
• Обжаловать приказы и распоряжения руководства, противоречащие законодательству.

Ответственность

Специалист управления труда и социальной защиты несет ответственность:

За нарушение трудовой дисциплины

• За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей;
• За нарушение правил внутреннего трудового распорядка;
• За нарушение трудового законодательства;
• За нарушение правил охраны труда;
• За нарушение правил противопожарной безопасности;
• За нарушение правил безопасности при работе с документами;
• За нарушение правил работы с конфиденциальной информацией;
• За нарушение правил этики делового общения;
• За нарушение правил корпоративной культуры;
• За нарушение правил использования корпоративных ресурсов.

В соответствии с действующим законодательством

Специалист несет ответственность в соответствии с:

• Трудовым кодексом Российской Федерации;
• Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;
• Уголовным кодексом Российской Федерации;
• Федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;
• Локальными нормативными актами организации;
• Приказами и распоряжениями руководства;
• Должностной инструкцией;
• Трудовым договором;
• Коллективным договором;
• Соглашениями по охране труда.

Взаимоотношения (связи по должности)

Специалист управления труда и социальной защиты:

По вертикали

• Получает указания и распоряжения от непосредственного руководителя;
• Представляет отчеты о проделанной работе;
• Согласовывает планы работы;
• Получает необходимые материалы и документы;
• Участвует в совещаниях и заседаниях;
• Получает профессиональные консультации;
• Проходит аттестацию и оценку деятельности;
• Получает информацию о изменениях в законодательстве;
• Участвует в разработке новых проектов;
• Получает поддержку в профессиональном развитии.

По горизонтали

• Взаимодействует с другими специалистами отдела;
• Координирует свою деятельность с другими структурными подразделениями;
• Обменивается информацией с коллегами из других организаций;
• Участвует в межведомственных комиссиях;
• Сотрудничает с общественными организациями;
• Участвует в совместных проектах;
• Обменивается опытом с коллегами;
• Участвует в совместных мероприятиях;
• Совместно решает возникающие проблемы;
• Осуществляет взаимный контроль за выполнением поручений.

Условия работы

Режим работы

• Стандартный режим работы (согласно правилам внутреннего трудового распорядка);
• Возможны командировки;
• Возможны выезды на объекты;
• Возможны сверхурочные работы;
• Возможны работы в выходные и праздничные дни;
• Возможны работы в ночное время;
• Возможны работы в экстренных ситуациях;
• Возможны работы в форс-мажорных обстоятельствах;
• Возможны работы в условиях повышенной ответственности;
• Возможны работы в условиях повышенной нагрузки.

Обеспечение средствами труда

Для выполнения своих обязанностей Специалист обеспечивается:

• Рабочим местом с необходимым оборудованием;
• Офисными принадлежностями;
• Средствами связи;
• Компьютерной техникой с необходимым программным обеспечением;
• Доступом к информационным системам;
• Средствами индивидуальной защиты;
• Специальной одеждой и обувью;
• Средствами пожаротушения;
• Средствами первой медицинской помощи;
• Информационными материалами и нормативными документами.

Охрана труда и безопасность

Специалист обязан:

• Соблюдать правила охраны труда;
• Соблюдать правила противопожарной безопасности;
• Соблюдать правила электробезопасности;
• Соблюдать правила безопасности при работе с документами;
• Соблюдать правила безопасности при работе с оргтехникой;
• Соблюдать правила безопасности при работе с конфиденциальной информацией;
• Соблюдать правила безопасности при работе с посетителями;
• Соблюдать правила безопасности при работе в экстренных ситуациях;
• Проходить обязательные медицинские осмотры;
• Проходить инструктажи по охране труда.

Заключительные положения

Внесение изменений

Настоящая инструкция может быть изменена или дополнена в установленном порядке при:

• Изменении законодательства;
• Изменении локальных нормативных актов;
• Изменении структуры организации;
• Изменении функциональных обязанностей;
• Введении новых технологий;
• Изменении условий труда;
• Изменении требований к должности;
• Изменении корпоративных стандартов;
• Изменении стратегии развития организации;
• Изменении внутренних регламентов.

Срок действия

Настоящая инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до:

• Утверждения новой редакции;
• Увольнения Специалиста;
• Изменения законодательства;
• Изменения локальных нормативных актов;
• Реорганизации структурного подразделения;
• Изменения функциональных обязанностей;
• Введения новых технологий;
• Изменения условий труда;
• Изменения требований к должности;
• Прекращения действия трудового договора.

Отмена действия

Настоящая инструкция утрачивает силу в случае:

• Увольнения Специалиста;
• Перевода на другую должность;
• Реорганизации структурного подразделения;
• Изменения функциональных обязанностей;
• Введения новых технологий;
• Изменения условий труда;
• Изменения требований к должности;
• Прекращения действия трудового договора;
• Утраты актуальности;
• Утверждения новой редакции.