Краткий ответ: Да. Адвокатские образования‚ являющиеся юридическими лицами‚ обязаны вести трудовые книжки (в т.ч. электронные) для всех работников‚ принятых на работу более пяти дней‚ если трудовое отношение является их основной занятостью. При этом с 2024‑2025 гг. вводятся новые формы учёта и уточняются обязанности работодателя‑адвоката.

Содержание

1. Нормативно-правовая база
2. Кто считается работодателем‑адвокатом?
3. Виды и формы трудовых книжек
4. Порядок ведения и учёта
5. Электронная трудовая книжка: статус и перспективы
6. Часто задаваемые вопросы

Нормативно-правовая база

Ведение трудовых книжек регулируется совокупностью нормативных актов:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – общие правила учёта трудового стажа‚ выдачи и хранения трудовых книжек.
• Федеральный закон «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» (от № 63‑ФЗ) – определяет статус адвоката‑работодателя‚ порядок стажировки и требования к оформлению трудовых отношений.
• Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от № 1150н – Инструкция о порядке ведения и хранения трудовых книжек на предприятиях‚ в учреждениях и организациях.
• Информационное письмо Департамента по вопросам правовой помощи Минюста РФ (2024 г.) – конкретизирует порядок ведения трудовых книжек в адвокатских образованиях.
• Постановление Совета Федерации от № 656 – исторический документ‚ от которого в современных правовых актах отменилась обязанность вести книжки индивидуальными предпринимателями‚ в т.ч. адвокатами‑физическими лицами.

Согласно п. 2.5 и п. 3.2 Положения о порядке сдачи квалификационного экзамена‚ трудовой стаж‚ подтверждённый записями в трудовой книжке‚ учитывается при расчёте права на присвоение статуса адвоката.

Кто считается работодателем‑адвокатом?

Адвокат может выступать в роли работодателя в двух основных формах:

1. Адвокатская палата (юридическое лицо) – крупные адвокатские образования‚ зарегистрированные в качестве юридических лиц (ООО‚ АО‚ НКО). В этом случае палата обязана вести трудовые книжки всех сотрудников‚ включая помощников‚ стажёров и административный персонал.
2. Индивидуальный адвокат (физическое лицо)‚ осуществляющий деятельность в адвокатском кабинете – если адвокат нанимает помощников‚ секретарей или юристов‚ он считается работодателем и обязан вести трудовые книжки‚ если трудовые отношения являются основной занятостью работника (пять и более календарных дней).

Важно: физические лица‑индивидуальные предприниматели (в т.ч. адвокаты‑самозанятые) не обязаны вести трудовые книжки‚ если они не являются юридическим лицом и не принимают работников на постоянную основу.

Виды и формы трудовых книжек

С 2021 года в России действует два основных формата:

• Трудовая книжка в бумажном виде – традиционный бланк‚ выдаваемый работнику при приёме на работу.
• Электронная трудовая книжка (ЭТК) – цифровой аналог‚ хранящийся в системе «Госуслуги»; На момент 2026 года её использование в адвокатских образованиях пока не полностью нормативно утверждено‚ но готовятся к внедрению.

Для упрощения учёта в адвокатских образованиях разработаны специальные книги учёта движения трудовых книжек и вкладышей (форма‚ утверждённая ЦентрМаг‚ ). Они позволяют фиксировать выдачу‚ возврат и перемещение книжек между филиалами.

Порядок ведения и учёта

Ниже – пошаговый алгоритм‚ рекомендованный Советом Федеральной палаты адвокатов РФ и Минюстом РФ.

Назначение ответственного лица

1. Работодатель (адвокатская палата или индивидуальный адвокат) оформляет Приказ о назначении лиц‚ ответственных за ведение‚ хранение‚ учёт и выдачу трудовых книжек; Образец приказа (Кадровик‑практик‚ 2024‚ № 8) доступен в открытом доступе.
2. Ответственный (обычно главный бухгалтер или специалист по кадрам) получает право подписи в трудовых книжках.

Оформление приёма на работу

• Составляется трудовой договор в соответствии с ТК РФ.
• Работнику выдается первая страница трудовой книжки (или её электронный эквивалент) с подписью работодателя и печатью организации.
• В «Книге учёта движения трудовых книжек» фиксируется: ФИО‚ дата выдачи‚ номер книжки‚ подразделение.

Ведение записей о стажировке и практике

Стажёры‑адвокаты‚ помощники адвокатов и другие лица‚ проходящие практику‚ учитываются в трудовой книжке‚ если их стажировка длится более пяти календарных дней и является их основной занятостью. Записи делаются в разделе «Стажировка»‚ где указывается:

• Наименование организации (адвокатская палата/кабинет).
• Должность (помощник адвоката‚ стажёр и т.п.).
• Сроки работы (дата начала – дата окончания).
• Основание (трудовой договор‚ соглашение о стажировке).

Выдача и возврат книжки

1. При увольнении работника книжка передаётся ему с отметкой «Уволен» и подписью работодателя.
2. Если книжка остаётся в организации (например‚ в случае перевода в другой филиал)‚ в книге учёта фиксируется перемещение.
3. В случае утери – оформляется акт утраты и выдаётся новая книжка с пометкой «заменена». Утеря фиксируется в книге учёта.

Хранение и архивирование

Трудовые книжки хранятся в закрытом шкафу‚ доступ к которому имеет только уполномоченный сотрудник; Срок хранения – до 75 лет после увольнения работника (по требованиям ТК РФ).

Электронная трудовая книжка: статус и перспективы

На 2026 год электронная трудовая книжка (ЭТК) официально признана в России‚ однако её обязательное внедрение в адвокатских образованиях пока не завершено. Основные моменты:

• ЭТК позволяет вести запись о трудовом стаже в режиме онлайн‚ без бумажных носителей.
• Для адвокатов‑работодателей требуется согласование с Минтрудом и получение цифровой подписи‚ подтверждающей право подписи в ЭТК.
• Пока большинство адвокатских образований используют гибридную схему: бумажные книжки + отдельный журнал учёта движения‚ подготовленный типографией ЦентрМаг.
• Ожидается‚ что к 2027‑2028 годам нормативные акты полностью утвердят порядок ведения ЭТК в юридических фирмах‚ включая адвокатские кабинеты.

Часто задаваемые вопросы

Ведёт ли адвокат‑индивидуалист трудовые книжки?

Только если он официально оформил работников (трудовой договор) и их занятость является основной. В противном случае‚ как физическое лицо‑предприниматель‚ он не обязан вести книжки.

Можно ли оформить стажировку без записи в трудовой книжке?

Согласно ТК РФ и ФЗ «Об адвокатской деятельности»‚ если стажировка длится более пяти дней и является основной занятостью‚ запись обязательна. Для краткосрочных практик (до пяти дней) запись не требуется.

Кому подпись в трудовой книжке?

Подпись ставит уполномоченный представитель работодателя (директор‚ главный бухгалтер‚ назначенный специалист). При этом в организации должна быть печать.

Что делать при утере трудовой книжки у адвоката‑работодателя?

Составляется акт утраты‚ оформляется заявление в отдел кадров‚ выдается новая книжка с пометкой «заменена»‚ а в журнале учёта фиксируется факт утери и выдачи новой книжки.

Учитывается ли стаж в адвокатской палате при присвоении статуса адвоката?

Да. Пункт 2.5 Положения о порядке сдачи квалификационного экзамена учитывает трудовой стаж‚ подтверждённый записями в трудовой книжке‚ при расчёте права на присвоение статуса адвоката.

Ведение трудовых книжек у адвокатов – обязательный процесс‚ регулируемый Трудовым кодексом‚ Федеральным законом «Об адвокатской деятельности» и рядом подзаконных актов. Основные требования:

• Работодатель‑адвокат (юридическое лицо или индивидуальный адвокат с официальными работниками) обязан вести трудовые книжки.
• Записи делаются для всех работников‚ проработавших более пяти дней‚ включая стажёров и помощников.
• Для упрощения учёта в адвокатских образованиях рекомендуется использовать книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей‚ разработанную ЦентрМаг.
• Электронная трудовая книжка находится в стадии внедрения; до полного перехода рекомендуется вести гибридную систему.

Соблюдение указанных правил поможет избежать штрафов‚ упростит расчёт трудового стажа при квалификационных экзаменах и обеспечит надёжную кадровую документацию в адвокатской практике.

Дата публикации: