Доплата до МРОТ – это обязательная выплата работодателем сотруднику, если его фактическая заработная плата за календарный месяц (с учётом всех надбавок, премий и иных выплат, за исключением строго определённых выплат) оказывается ниже установленного минимального размера оплаты труда (МРОТ). В Роструде (сокращённо – Роструд) порядок расчёта и оформления такой доплаты регулируется Трудовым кодексом РФ, приказами Минтруда и региональными нормативными актами.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 285 – устанавливает обязанность работодателя обеспечить, чтобы заработная плата не была ниже МРОТ.
• Приказ Минтруда РФ от № П‑5‑2025 – фиксирует порядок расчёта МРОТ на 2026 год (национальный и региональный уровни).
• Региональные нормативные акты Роструда – определяют региональный МРОТ, который в 2026 году составляет 21 500 руб. (пример).
• КонсультантПлюс, «Кому положена доплата до МРОТ», 2023 г. – разъясняет категории работников, которым может потребоваться доплата;

Когда требуется доплата до МРОТ

Доплата обязана быть выплачена в следующих ситуациях:

1. Неполный рабочий день (совместительство, частичная занятость). При расчёте МРОТ применяется пропорциональная норма: МРОТ × (отработанные часы / нормативные часы в месяц).
2. Снижение фактической заработной платы в течение месяца. Например, из‑за отпуска без сохранения заработка, болезни без выплаты, сокращения объёма работ.
3. Временные контракты и сезонные работы. Если в расчётный период сотрудник отработал меньше нормативного количества дней, но полученная сумма всё равно ниже пропорционального МРОТ.
4. Ошибки расчёта. При обнаружении недоразумений в начислениях (недоучёт надбавок, неверные ставки).

Важно: При проверке соответствия зарплаты требованиям закона сравнивается не только оклад, а вся начисленная сумма за месяц, за исключением выплат, не входящих в расчёт (например, компенсация за проезд).

2.1 Пример расчёта для совместителя

Как рассчитывается доплата до МРОТ

Общая формула выглядит так:

Доплата = Пропорциональный МРОТ – Фактически начисленная заработная плата

Где:

• Пропорциональный МРОТ = МРОТ (региональный или федеральный) × (отработанное время / нормативное время).
• Фактически начисленная заработная плата – сумма всех выплат, включаемых в расчёт (оклад, надбавки, премии, компенсации, но без выплат, не относящихся к заработной плате, например, возмещение расходов).

Если полученный результат отрицательный или равен нулю, доплата не требуется.

Оформление доплаты в 1С:ЗУП (2026 год)

Ниже – пошаговая инструкция, адаптированная под актуальную версию 1С:ЗУП и типовые настройки Роструда.

1. Создать справочник «МРОТ» (если его нет). Введите актуальное значение МРОТ для региона.
2. Настроить реквизит «Нормативные часы» в карточке сотрудника (обычно 176 ч/мес).
3. Добавить в расчётный лист формулу «Пропорциональный МРОТ»:

   ПропМРОТ = МРОТ_Регион * (ОтработанныеЧасы / НормативныеЧасы)

4. Создать регламентный расчёт «Доплата до МРОТ»:

   Доплата = ПропМРОТ ⏤ (Оклад + Надбавки + Премии + Компенсации)

   Установите условие: Если Доплата > 0, то начислить.

5. Проверить налоговый учет. По ТК РФ доплата считается частью заработной платы, поэтому подлежит удержанию НДФЛ (13 % в 2026 г.) и страховым взносам.
6. Сформировать приказ о доплате. В 1С:ЗУП есть шаблон «Приказ о доплате до МРОТ» – заполните реквизиты и проведите документ.
7. Выплатить сотруднику. После проведения приказа в расчётном листе появится строка «Доплата до МРОТ», которая будет включена в выплату в текущем платёжном периоде.

Пример приказа о доплате до МРОТ

Приказ № 45‑2026
От г.

О выплате доплаты до МРОТ
В соответствии со ст. 285 Трудового кодекса РФ и приказом Минтруда РФ от № П‑5‑2025
приказываю:

Начислить сотруднику Иванову П. В. (трудовой договор № 12/2024) доплату до
 МРОТ за март 2026 г. в размере 1 595,00 (одна тысяча пятьсот девяносто пять) рублей.
Удержать из суммы доплаты НДФЛ в размере 13 % и страховые взносы согласно
 действующим ставкам.
Внести соответствующие изменения в расчётный лист за март 2026 г.
Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера.

Генеральный директор ___________________ /С. П. Кузнецов/

Налогообложение и включение в средний заработок

Доплата до МРОТ считается заработной платой и включается в расчёт:

• НДФЛ (13 % в 2026 г.) – удерживается в обычном порядке.
• Страховые взносы в ПФР, ФОМС, ФСС – рассчитываются по ставкам, действующим для основной заработной платы.
• В расчёт среднего заработка (для расчёта отпускных, больничных, пенсии) доплата также включается, поскольку она входит в общий размер начислений.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Вопрос: Нужно ли платить доплату, если сотрудник получил премию, превышающую разницу до МРОТ?
  Ответ: Нет. Премия, включённая в расчёт заработной платы, уменьшает разницу. Доплата выплачивается только в случае, когда общая сумма всех выплат всё равно ниже МРОТ.
• Вопрос: Как учитывается отпуск без сохранения заработной платы?
  Ответ: В расчёт МРОТ включаются только оплаченные дни. Если в отпуске не выплачивается заработок, необходимо произвести доплату за эти дни, чтобы итоговая сумма за месяц соответствовала пропорциональному МРОТ.
• Вопрос: Входит ли в расчёт доплаты надбавка за работу в ночное время?
  Ответ: Да, надбавка считается частью заработной платы и уменьшает размер доплаты.
• Вопрос: Нужно ли платить доплату, если сотрудник работает по договору подряда?
  Ответ: Договор подряда не относится к трудовым отношениям, поэтому обязательств по МРОТ нет. Однако, если в договоре указано, что оплата должна соответствовать МРОТ, то следует выполнить расчёт аналогично.

Доплата до МРОТ – важный инструмент защиты прав работников и соблюдения требований Трудового кодекса. Для работодателей Роструда ключевые моменты:

• Регулярно обновлять значение регионального МРОТ (на 2026 год – 21 500 руб.).
• Вести учёт отработанного времени и корректно рассчитывать пропорциональный МРОТ.
• Оформлять доплату через 1С:ЗУП, используя готовые шаблоны и формулы.
• Своевременно выплачивать и удерживать налоги и страховые взносы.
• Хранить приказ о доплате и расчётные листы в архиве не менее 5 лет.

Соблюдая эти правила, вы избежите проверок со стороны Роструда и обеспечите законность расчётов заработной платы.