В России трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж работника. При увольнении, переезде в другую организацию или в случае, если работник не может лично присутствовать в отделе кадров, ему часто требуется передать её другому лицу. Для этого нужна доверенность. В большинстве случаев доверенность должна быть нотариально заверена, но в ряде ситуаций допускается и иное оформление. Ниже – подробный разбор требований, пошаговая инструкция и готовый образец доверенности без нотариуса.

Когда можно оформить доверенность без нотариуса?

• Военные подразделения – если работник находится на военной службе и в гарнизоне нет нотариуса, доверенность может быть заверена командиром части.
• Тюрьмы и исправительные учреждения – в местах лишения свободы доверенность может заверить начальник учреждения.
• Отсутствие возможности обратиться к нотариусу – в случае чрезвычайных обстоятельств (например, внезапный переезд, болезнь) допускается заверение начальником организации работодателя.

Если же в вашем случае нет вышеуказанных обстоятельств, то нотариальное заверение остаётся обязательным. Однако в 2025‑2026 годах в некоторых регионах были приняты упрощённые схемы, позволяющие использовать доверенность, подписанную и заверенную только руководителем отдела кадров.

Что должно содержать доверенность?

Независимо от способа заверения, доверенность должна включать:

1. Полное ФИО доверителя (владельца трудовой книжки).
2. Полное ФИО доверенного лица (первого лица, которое будет получать книжку).
3. Срок действия доверенности. Если срок не указан – действует 1 год с даты выдачи (ст. 186 ТК РФ).
4. Права, которые передаются: получение трудовой книжки, проверка записей, подписка в получении.
5. Указание, что доверенность не передоверяема (если это важно).
6. Подпись доверителя и дата.
7. Заверение (если применимо) – подпись нотариуса, командиров, начальника учреждения и печать.

Шаги по оформлению доверенности без нотариуса

1. Подготовка текста – используйте готовый образец ниже и подкорректируйте под свои данные.
2. Подпись доверителя – собственноручно, в присутствии доверенного лица.
3. Заверение руководителем – подпись руководителя отдела кадров с печатью (если нотариуса нет).
4. Передача доверенному лицу – в отделе кадров сотрудник оформит получение трудовой книжки, отметит в книге реквизиты доверенности.
5. Сохранение копии – доверитель хранит копию доверенности, а доверенное лицо – оригинал.

Образец доверенности без нотариуса

Ниже приведён полностью готовый шаблон, который можно скопировать, заполнить и распечатать. Обратите внимание, что в правой части таблицы указаны поля, которые нужно заполнить.

Если доверенность заверяется командиром части или начальником учреждения, вместо печати руководителя укажите соответствующий орган и подпишите.

Как проверить правильность оформления?

• Проверьте, что в доверенности указаны все необходимые реквизиты (ФИО, паспортные данные, адрес).
• Убедитесь, что срок действия указан явно.
• Проверьте, что в конце доверенности есть подпись и печать (если применимо).
• Сохраните копию доверенности в личном архиве.

Что делать, если доверенность не была нотариально заверена?

В большинстве случаев отдел кадров потребует нотариальное заверение. Однако если вы можете доказать, что доверенность была заверена в соответствии с законодательством (например, командир части), то она будет признана действительной. В противном случае работодатель может отказать в выдаче трудовой книжки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли передоверить доверенность?

В большинстве случаев передоверие запрещено. Если в доверенности указано «не передоверяема», то это обязательное условие.

Что если срок действия доверенности истёк?

Трудовая книжка может быть выдана только по действующей доверенности. При истечении срока необходимо оформить новую.

Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности, если работник умер?

В случае смерти работника доверенность не требуется. Книжку выдаёт ближайший родственник, но это оформляется отдельным документом.

Доверенность на получение трудовой книжки – важный документ, который позволяет избежать лишних хлопот при смене работы или отсутствии работника; В 2025‑2026 годах законодательство допускает более гибкие формы заверения, но при этом важно соблюдать все формальные требования. Используйте приведённый образец, адаптируйте его под свои данные, и ваш процесс получения трудовой книжки станет быстрым и безболезненным.