В ситуациях, когда работник не может лично присутствовать в отделе кадров для получения трудовой книжки (например, при увольнении или по иной причине), законодательство позволяет делегировать это право другому лицу. Однако, поскольку трудовая книжка является документом строгой отчетности, процедура её получения представителем требует строгого соблюдения формальностей.

Ниже приведена подробная инструкция о том, как составить такой документ, какие нюансы учесть и как избежать ошибок.

Нужно ли нотариальное заверение?

Это самый важный вопрос. Согласно сложившейся практике и требованиям многих работодателей, доверенность на получение трудовой книжки должна быть нотариально заверена.

Хотя в Трудовом кодексе РФ нет прямого запрета на получение трудовой книжки представителем, отсутствие четкой законодательной формы часто заставляет отделы кадров требовать максимальных гарантий. Нотариус подтверждает:

• Личность доверителя (владельца трудовой).
• Дееспособность сторон.
• Добровольность волеизъявления.

Важно: Если вы планируете получить трудовую книжку за коллегу или родственника, заранее уточните в отделе кадров, примут ли они простую письменную форму. Однако, чтобы избежать отказа и потери времени, настоятельно рекомендуется оформить нотариальную доверенность.

Обязательные реквизиты документа

Доверенность — это письменный документ правового характера. Чтобы он имел юридическую силу, в нем должны быть указаны следующие данные:

Название документа: Слово «ДОВЕРЕННОСТЬ» пишется по центру.
Место и дата выдачи: Указываются прописью (например, г. Москва, двадцать второе мая две тысячи двадцать шестого года). Без даты выдачи доверенность недействительна.
Данные доверителя:

• Ф.И.О. полностью;
• Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
• Адрес регистрации.

Данные представителя (поверенного):

• Ф.И.О. полностью;
• Паспортные данные;
• Адрес регистрации.

Полномочия: Четкое описание действия, которое разрешено выполнить (получить трудовую книжку, расписаться в личной карточке формы Т-2, проверить правильность записей).
Срок действия: Указывается конкретный период. Если срок не указан, по умолчанию (согласно ГК РФ) доверенность действует 1 год.
Подпись доверителя: Обязательно собственноручная.
Заверительная надпись нотариуса: Подпись, печать и регистрация в реестре.

Образец доверенности на получение трудовой книжки

Ниже представлен типовой текст, который используется при оформлении у нотариуса. Вы можете использовать его как основу для понимания структуры.