Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий ваш профессиональный стаж и права․ Иногда возникает необходимость передать её другому лицу (например, родственнику, юристу или представителю организации) для получения, подачи в органы или сохранения․ В таком случае требуется доверенность – юридический документ, который уполномочивает выбранное лицо действовать от вашего имени․

Что такое доверенность?

Доверенность – это письменное полномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем) другому лицу (доверенному) для совершения определённых юридических действий․ В случае трудовой книжки доверенность позволяет доверенному лицу:

• получить трудовую книжку у работодателя;
• подписать необходимые акты при её получении;
• передать книжку в органы Пенсионного фонда, если это требуется․

Виды доверенностей, применимых к трудовой книжке

Для получения трудовой книжки обычно используют одну из двух форм:

1. Простая (односторонняя) доверенность – оформляется в свободной форме, подходит, если доверитель и доверенный находятся в одной юрисдикции․
2. Нотариальная доверенность – заверяется у нотариуса․ Требуется, когда доверенный будет действовать в государственных органах или в другой стране․

Кто может быть доверителем и доверенным?

Обязательные реквизиты доверенности

Согласно Гражданскому кодексу РФ и Трудовому кодексу, в доверенности на получение трудовой книжки должны быть указаны:

• Полные данные доверителя: ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, ИНН (по желанию)․
• Полные данные доверенного лица: ФИО, паспортные данные, контактный телефон․
• Точная формулировка полномочий: «получить мою трудовую книжку у работодателя …»;
• Срок действия доверенности: конкретная дата или «до выполнения действия»․
• Дата и место составления документа․
• Подпись доверителя․
• Если доверенность нотариальная – печать и подпись нотариуса, номер нотариального акта, дата заверения․

Пошаговая инструкция по составлению доверенности

Шаг 1․ Сбор необходимых данных

Подготовьте копии паспортов (доверителя и доверенного), а также сведения о работодателе (название организации, ИНН, адрес)․

Шаг 2․ Выбор формы

Если доверенный будет получать книжку только в вашем текущем месте работы, достаточно простой формы․ Если же требуется обращение в Пенсионный фонд, лучше оформить нотариальную доверенность․

Шаг 3․ Составление текста

Ниже – пример текста простой доверенности․

ДОВЕРЕННОСТЬ

Я, Иванов Иван Иванович, г․ рождения,
паспорт: серия 45 02 № 123456, выдан ОВД г․ Москвы г․,
проживающий по адресу: г․ Москва, ул․ Пушкина, д․ 10, кв․ 5,
именуемый в дальнейшем «Доверитель», настоящей доверенностью уполномочиваю
Петрову Марию Сергеевну, г․ рождения,
паспорт: серия 45 02 № 654321, выдан ОВД г․ Москвы г․,
проживающую по адресу: г․ Москва, ул․ Лермонтова, д․ 20, кв․ 12,
именуемую в дальнейшем «Доверенное лицо», действовать от моего имени
в отношении получения моей трудовой книжки из организации
ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, расположенной по адресу: г․ Москва,
ул․ Садовая, д․ 5․

Полномочия доверенного лица включают:

Получить трудовую книжку у работодателя;
Подписать акт приема‑передачи трудовой книжки;
Получить копию акта о выдаче книжки․


Доверенность выдана сроком до  г․ (или до полного выполнения указанных действий)․

Дата составления:  г․
Место составления: г․ Москва․

_____________________

(подпись Доверителя)

Шаг 4․ Проверка и подпись

Убедитесь, что все данные указаны без ошибок․ Подпишите документ в присутствии свидетеля (если требуется) или нотариуса․

Шаг 5․ Нотариальное заверение (по необходимости)

Если вы решили оформить нотариальную доверенность, обратитесь в любую нотариальную контору с оригиналами паспортов и заполненным шаблоном․ Нотариус проверит личность, внесёт свои реквизиты и поставит печать․

Куда подавать доверенность?

После оформления доверенности доверенному лицу необходимо:

1. Предъявить оригинал доверенности и её копию работодателю․
2. Показать паспорт доверенного лица․
3. Подписать акт приема‑передачи трудовой книжки․

Если доверенность нотариальная, иногда требуеться предоставить нотариальный акт в виде заверенной копии․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить доверенность онлайн?

Да, некоторые нотариальные сервисы позволяют заполнить форму онлайн и получить электронную доверенность, однако для получения трудовой книжки в большинстве случаев потребуется бумажный оригинал с подписью и печатью нотариуса․

Сколько стоит нотариальная доверенность?

Тарифы зависят от региона и объёма полномочий, но в среднем стоимость составляет от 1 500 до 3 000 рублей․

Можно ли доверить получение книжки нескольким лицам?

Да, в доверенности можно указать несколько доверенных лиц, перечислив их данные в отдельном пункте․ В этом случае каждый из них имеет право действовать независимо․

Сколько времени действует доверенность?

Срок определяется доверителем․ По закону доверенность без указания срока считается действующей в течение одного года с момента её выдачи․

Ошибки, которых следует избегать

• Отсутствие точных паспортных данных․ Любая ошибка может привести к отказу в выдаче книжки․
• Неуказание срока действия․ Это может вызвать юридическую неопределённость․
• Неуказание конкретного работодателя․ Доверенность должна содержать название организации, откуда будет получена книжка․
• Отсутствие подписи доверителя․ Без подписи документ считается недействительным․
• Подача копии без оригинала․ Работодатель обычно требует оригинал доверенности․

Пример готового шаблона (для скачивания)

Ниже – готовый шаблон в формате ․docx, который можно скопировать в любой текстовый редактор и заполнить своими данными․

<?xml version="1․0" encoding="UTF-8"?>
<!-- Шаблон доверенности на получение трудовой книжки -->
<document>
 <>Доверенность</>
 <body>
 <p>Я, <b>[ФИО ДОВЕРИТЕЛЯ]</b>, <b>[Дата рождения]</b>, паспорт: <b>[Серия и номер]</b>, выдан <b>[Кем выдан]</b>, проживающий по адресу: <b>[Адрес]</b>,</p>
 <p>настоящей доверенностью уполномочиваю <b>[ФИО ДОВЕРЕННОГО]</b>, паспорт: <b>[Серия и номер]</b>, выдан <b>[Кем выдан]</b>, проживающего по адресу: <b>[Адрес]</b>,</p>
 <p>получить мою трудовую книжку у работодателя <b>[Наименование организации, ИНН, адрес]</b>․</p>
 <ul>
 <li>Получить трудовую книжку;</li>
 <li>Подписать акт приема‑передачи;</li>
 <li>Получить копию акта․</li>
 </ul>
 <p>Срок действия доверенности: <b>[Дата или условие]</b>․</p>
 <p>Дата: <b>[Дата]</b>․</p>
 <p>Подпись Доверителя: ______________________</p>
 </body>
</document>

Оформление доверенности на получение трудовой книжки – простая, но ответственно‑правовая процедура․ Главное – точно указать все реквизиты, чётко сформулировать полномочия и, при необходимости, заверить документ у нотариуса․ Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете быстро и без проблем передать право получения трудовой книжки выбранному лицу․

Дата составления статьи: