Трудовая книжка – важный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность работника. В процессе работы она может быть утеряна‚ повреждена или иметь неверные записи. В таких случаях работнику необходимо получить дубликат трудовой книжки. Эта статья подробно рассказывает о порядке выдачи дубликатов трудовых книжек в 2026 году‚ правах и обязанностях работника и работодателя‚ а также о сроках оформления.

Когда выдается дубликат трудовой книжки?

Дубликат трудовой книжки выдается в следующих случаях:

• Утеря трудовой книжки.
• Повреждение трудовой книжки‚ делающее невозможным чтение записей.
• Неправильные записи в трудовой книжке (при наличии подтверждающих документов);
• При переходе на электронный вид ведения трудовой книжки (по желанию работника).

Кто выдает дубликат?

Дубликат трудовой книжки выдает работодатель по последнему месту работы. В некоторых случаях‚ если у работодателя по последнему месту работы нет информации о работнике‚ дубликат может быть выдан работодателем по месту работы‚ где работник проработал последним.

Порядок оформления дубликата трудовой книжки

Заявление работника: Работник должен написать письменное заявление работодателю о выдаче дубликата трудовой книжки. В заявлении необходимо указать свои ФИО‚ дату рождения‚ последние места работы (с указанием периодов работы) и причину утери или повреждения трудовой книжки.
Получение заявления работодателем: Работодатель обязан принять заявление работника.
Оформление дубликата: Работодатель оформляет дубликат трудовой книжки. В дубликате указываеться:

• ФИО работника.
• Дата рождения.
• Последнее место работы (с указанием периода работы).
• Серия и номер трудовой книжки (если они известны).
• Надпись «Дубликат».
• Дата выдачи дубликата.
• Должность и наименование организации.
• ФИО и подпись руководителя организации.

Сроки оформления: Работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.

Документы‚ необходимые для получения дубликата

• Заявление работника (обязательно).
• Паспорт (для идентификации личности).
• Свидетельство о рождении (при отсутствии паспорта).
• Документы‚ подтверждающие стаж работы (при необходимости‚ например‚ справки из других организаций‚ выписки из трудовой книжки‚ если есть).

Стоимость выдачи дубликата

Выдача дубликата трудовой книжки бесплатна для работника.

Особенности заполнения дубликата

• На первой странице дубликата (титульном листе) ставится штамп с надписью «Дубликат» и указывается серия и номер дубликата.
• В дубликате указываются только те записи‚ которые были в оригинальной трудовой книжке.
• Если в оригинальной трудовой книжке были записи‚ признанные недействительными‚ то в дубликате эти записи не повторяются.

Что делать‚ если в трудовой книжке есть недействительные записи?

Если в трудовой книжке есть записи‚ признанные недействительными‚ то при оформлении дубликата эти записи не повторяются. Необходимо предоставить работодателю документы‚ подтверждающие недействительность записи (например‚ решение суда).

Выдача дубликата в случае утери

В случае утери трудовой книжки‚ работник должен немедленно обратиться к работодателю с заявлением о выдаче дубликата. В заявлении необходимо указать обстоятельства утери.

Образцы заявлений

Вы можете найти образцы заявлений на выдачу дубликата трудовой книжки в интернете или получить их у работодателя.

Получение дубликата трудовой книжки – это достаточно простой процесс. Главное – своевременно подать заявление работодателю и предоставить необходимые документы. Соблюдение порядка оформления дубликата трудовой книжки гарантирует сохранение информации о вашем трудовом стаже.

Важные ссылки

• [Порядок ведения трудовых книжек](https://consultant.ru/document/cons_doc_LAW_50668/)
• [Инструкция по ведению трудовых книжек](https://consultant.ru/document/cons_doc_LAW_102392/)

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к юристу.