Дубликат трудовой книжки ⎻ это копия оригинальной трудовой книжки, которая выдается работнику на основании его письменного заявления․ В этой статье мы рассмотрим, кто должен заполнять дубликат трудовой книжки и какие документы необходимы для этого․
Обязанность по заполнению дубликата трудовой книжки
Обязанность по заполнению дубликата трудовой книжки лежит на работодателе, который обязан оформить дубликат не позднее 15 рабочих дней со дня, когда поступит заявление от работника․ Для этого работодатель должен запросить у сотрудника документы с предыдущих мест работы, подтверждающие его трудовой стаж․
Документы, необходимые для заполнения дубликата трудовой книжки
Для заполнения дубликата трудовой книжки работодатель должен запросить следующие документы:
- Паспорт
- Свидетельства регистрации или другие документы, подтверждающие периоды трудовой деятельности
- Оригинал трудовой книжки (если она имеется)
Процесс заполнения дубликата трудовой книжки
Процесс заполнения дубликата трудовой книжки включает в себя следующие этапы:
- Работник подает письменное заявление на получение дубликата трудовой книжки
- Работодатель запрашивает у сотрудника необходимые документы
- Работодатель заполняет дубликат трудовой книжки на основе предоставленных документов
- Работодатель выдает дубликат трудовой книжки работнику
Важные моменты
Важно отметить, что дубликат трудовой книжки является копией оригинальной трудовой книжки, поэтому при его оформлении должны быть внесены те же записи, которые были в первоначальной трудовой книжке․ Кроме того, на первой странице поврежденной трудовой книжки должна быть сделана запись: «Взамен выдан дубликат»․