Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовой стаж и опыт работы сотрудника. Однако, в некоторых случаях, трудовая книжка может быть утеряна или повреждена. В таких ситуациях работнику необходимо получить дубликат трудовой книжки. В этой статье мы рассмотрим основания и порядок оформления дубликата трудовой книжки.
Основания для выдачи дубликата трудовой книжки
Согласно пункту 31 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 г. 320н, дубликат трудовой книжки выдается в случаях:
- утраты или повреждения трудовой книжки;
- массовой утраты трудовых книжек;
- потери или повреждения вкладыша к трудовой книжке.
Порядок оформления дубликата трудовой книжки
Для оформления дубликата трудовой книжки работник должен подать заявление в организацию, в которой он работает или работал ранее. Заявление должно быть рассмотрено в течение 15 дней. Если организация не имеет возможности выдать дубликат трудовой книжки, она должна направить работнику справку об отсутствии возможности выдать дубликат.
Дубликат трудовой книжки оформляется на чистом бланке трудовой книжки. На титульном листе в правом верхнем углу пишется слово «Дубликат». Затем на основании представленных сотрудником документов заполняется титульный лист и разделы о работе.
Документы, необходимые для оформления дубликата трудовой книжки
Для оформления дубликата трудовой книжки работнику необходимо предоставить следующие документы:
- заявление о выдаче дубликата трудовой книжки;
- документ, подтверждающий личность работника;
- документы, подтверждающие трудовой стаж и опыт работы;
- справка о работе из предыдущих мест работы.
Сроки оформления дубликата трудовой книжки
Дубликат трудовой книжки должен быть оформлен и выдан работнику в течение 15 дней со дня подачи заявления.
Дубликат трудовой книжки является важным документом, подтверждающим трудовой стаж и опыт работы сотрудника. Для оформления дубликата трудовой книжки работнику необходимо подать заявление в организацию, в которой он работает или работал ранее, и предоставить необходимые документы. Дубликат трудовой книжки должен быть оформлен и выдан работнику в течение 15 дней со дня подачи заявления.