Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Ситуация‚ когда у одного человека оказывается две трудовые книжки‚ — не редкость в российской практике трудовых отношений. Это может произойти по разным причинам: утеря документа‚ ошибочное оформление дубликата‚ намеренное использование второй книжки для получения дополнительного стажа или даже из-за незнания законодательства. Но что делать‚ если у вас или вашего сотрудника две трудовые книжки? Разберёмся подробно — от правовых аспектов до практических шагов.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

Законодательно — нет. Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 66)‚ трудовая книжка — это единственный официальный документ‚ подтверждающий трудовой стаж работника. Она заводится только один раз — на первом месте работы — и затем передаётся от работодателя к работодателю.

Несмотря на это‚ на практике встречаеться множество случаев‚ когда у одного человека оказывается две или даже три трудовые книжки. Это не запрещено напрямую‚ но создаёт юридические риски как для работника‚ так и для работодателя.

Почему возникает ситуация с двумя книжками?

Утеря оригинала — работник подаёт заявление об утере‚ получает дубликат‚ а затем находит старую книжку.
Ошибочное оформление, при трудоустройстве в новую организацию кадровик‚ не проверив наличие ранее выданной книжки‚ заводит новую.
Намеренное использование — работник пытается «увеличить» стаж‚ скрывая перерывы или работая на двух работах с разными книжками.
Смена гражданства или фамилии — при смене фамилии после замужества некоторые работники оформляют новую книжку‚ не аннулируя старую.

Что говорит закон: можно ли работать по двум трудовым книжкам?

Работать на двух работах — можно. Трудовой кодекс РФ (ст. 60.2) разрешает совмещение — то есть работу по основному месту и по совместительству. Но трудовая книжка хранится только на основном месте работы;

Если вы работаете по совместительству‚ то в вашу основную трудовую книжку вносятся записи о работе по совместительству — только по вашему письменному заявлению. Вторая книжка при этом не должна использоваться для регистрации трудовой деятельности.

Важно: Если вы устроились на вторую работу‚ предъявив дубликат или новую книжку‚ скрывая наличие первой — это нарушение. Такие действия могут быть расценены как:

предоставление ложных сведений при трудоустройстве;
мошенничество при оформлении страхового стажа;
нарушение порядка ведения трудовых книжек (ст. 19.19 КоАП РФ).

Что делать работнику‚ если у него две трудовые книжки?

Сравните записи — проверьте‚ в какой книжке есть более полная и достоверная информация о вашем трудовом стаже.
Определите основную, выберите ту‚ где больше записей‚ особенно если там есть периоды работы до 2003 года (они не всегда есть в электронной базе ПФР).
Сдайте вторую книжку в ПФР, через работодателя или лично в отделение Пенсионного фонда. Приложите заявление: «Прошу принять к сведению вторую трудовую книжку для сверки стажа».
Не уничтожайте её — храните как подтверждение стажа. В будущем она может понадобиться для подтверждения периода работы‚ особенно если в основной книжке есть ошибки или пропущенные записи.
Не используйте вторую книжку для трудоустройства, это может привести к признанию трудовых отношений недействительными.

Пример из практики

Работник устроился на первую работу в 2010 году — ему выдали трудовую книжку. В 2015 году он её потерял‚ написал заявление об утере и получил дубликат. В 2020 году он устроился на вторую работу‚ предъявив дубликат. Позже он нашёл старую книжку — в ней были записи о работе в 2011–2014 годах‚ которых не было в дубликате. Что делать?

Он должен:

Сдать старую книжку в ПФР с заявлением о сверке стажа;
Попросить работодателя внести в дубликат недостающие записи на основании старой книжки (с приложением копии и заверенной выписки из архива);
Получить от ПФР подтверждение‚ что стаж учтён полностью.

Что делать работодателю‚ если работник принёс две трудовые книжки?

Работодатель не имеет права принимать две трудовые книжки одновременно. Ваша задача — обеспечить законность и избежать рисков.

Алгоритм действий работодателя:

Проверьте наличие ранее выданной книжки, запросите у работника сведения о предыдущих местах работы и проверьте‚ не была ли книжка уже оформлена ранее.
Если работник принёс две книжки, потребуйте объяснения. Спросите‚ почему у него две книжки: утеря‚ дубликат‚ ошибка?
Примите только одну книжку, ту‚ которая является законной (обычно — первая‚ с полной историей).
Откажитесь от оформления второй книжки — даже если работник настаивает. Объясните‚ что это нарушение ТК РФ.
Если вторая книжка — дубликат‚ но в ней есть записи‚ которых нет в первой — запросите подтверждение в ПФР. Внесите недостающие записи в основную книжку на основании архивных справок.
Зарегистрируйте факт в учёте — в журнале учёта трудовых книжек сделайте отметку: «Работнику выдан дубликат трудовой книжки №… от …‚ оригинал найден и передан в ПФР для сверки».

Чем грозит работодателю принятие двух книжек?

Штрафы от трудовой инспекции (до 50 000 рублей по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение правил ведения трудовых книжек);
Риск признания трудовых отношений недействительными;
Проблемы с начислением пенсии — ПФР может отказать в зачёте стажа‚ если обнаружит дублирование;
Судебные иски от работника‚ если стаж не будет учтён при выходе на пенсию.

Что будет‚ если работник скрыл наличие второй книжки?

Если работник устроился на работу‚ представив дубликат‚ скрывая наличие оригинала — это может быть расценено как:

Недобросовестное поведение;
Предоставление ложных сведений (ст. 61 ТК РФ);
Основание для расторжения трудового договора по п. 5 ст. 81 ТК РФ — «предоставление подложных документов при заключении трудового договора».

Суды в таких случаях встают на сторону работодателя. Например‚ Определение ВС РФ от по делу № 88-21339/2020 подтверждает: предъявление двух трудовых книжек не может служить основанием для отказа в приёме на работу‚ но использование незаконной книжки — основание для увольнения.

Электронная трудовая книжка и бумажная: можно ли иметь обе?

С 1 января 2023 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК). Работник может выбрать:

остаться на бумажной книжке;
перейти на электронную;
или иметь обе одновременно — но только если он сам подал заявление о переходе на ЭТК.

Важно: электронная и бумажная книжки не могут существовать параллельно как два разных документа с разными записями. Все записи вносятся в Единую информационную систему ПФР‚ а бумажная книжка остаётся только как архивный документ. Если вы подали заявление на ЭТК, бумажная книжка больше не обновляется‚ но сохраняется как исторический документ.

Как избежать проблем в будущем?

Работникам: не теряйте трудовую книжку. Если потеряли — сразу обращайтесь за дубликатом‚ а не заводите новую. Храните копии всех записей.
Работодателям: всегда проверяйте наличие ранее выданной книжки. Запрашивайте сведения о предыдущих местах работы. Не заводите новую книжку‚ если уже есть действующая.
Всем: регулярно проверяйте свой трудовой стаж в личном кабинете на сайте ПФР. Это поможет выявить несоответствия заранее.

Наличие двух трудовых книжек — это не преимущество‚ а потенциальная проблема. Закон не запрещает иметь две книжки‚ но запрещает использовать их одновременно для оформления трудовой деятельности. Правильный путь, выбрать одну‚ проверить её полноту‚ внести недостающие записи и сдать вторую в ПФР для архивирования.

Помните: ваш трудовой стаж — это не просто цифры в книжке. Это ваша будущая пенсия‚ ваши права‚ ваша репутация. Не рискуйте ради краткосрочной выгоды. Лучше потратить час на сверку стажа‚ чем год бороться с ПФР и судом.

Совет профессионала: Если вы не уверены‚ как правильно поступить — обратитесь в Пенсионный фонд или к юристу по трудовому праву. Лучше перестраховаться‚ чем потом платить штрафы или терять стаж.