Трудовая практика – важный этап профессионального становления студента и выпускника. Оформление этой практики в трудовой книжке (бумажной или электронной) регулируется рядом нормативных актов‚ которые в 2026 году претерпели существенные изменения. В статье подробно рассматриваются:
- виды трудовой практики;
- назначение и виды трудовой книжки;
- правила ведения и хранения трудовых книжек по состоянию на 2026 год;
- пошаговая инструкция по внесению записи о практике;
- образец заполнения записи;
- особенности записи о совместительстве‚ вахтовом методе и неоплачиваемой практике.
Что такое трудовая практика?
Трудовая практика – это форма организации учебного процесса‚ при которой студент или выпускник выполняет реальную работу в организации‚ получая практические навыки‚ соответствующие его специальности.
Виды трудовой практики
- Производственная (практика на предприятии) – стажировка в реальном производственном процессе.
- Преддипломная (выпускная) практика – завершающий этап подготовки к защите диплома.
- Вахтовый метод – работа в условиях сменного (вахтового) графика‚ часто в отдалённых регионах.
- Совместительство – совмещение основной работы с практикой в другой организации.
- Неоплачиваемая (добровольная) практика – стажировка без выплаты заработной платы‚ но с официальным оформлением.
Трудовая книжка: назначение и виды
Трудовая книжка – документ‚ в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника: даты приема‚ должности‚ переводы‚ основания увольнения и другие важные события.
Виды трудовых книжек
- Бумажная трудовая книжка – традиционный вариант‚ оформляемый в виде печатного бланка.
- Электронная трудовая книжка (ЭТК) – цифровой аналог‚ вводимый в Федеральную государственную информационную систему «Трудовой реестр» (СФР). С 2026 года электронный вариант стал обязательным для новых работников‚ а для уже работающих – выбор остаётся свободным (ст. 66‚ 66.1 ТК РФ).
Правила ведения и хранения трудовых книжек в 2026 году
Согласно приказу Минтруда РФ от г.‚ актуализированному в 2026 году‚ действуют следующие основные положения:
- Трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих государственных‚ кооперативных и общественных предприятий‚ а также в организациях‚ где работник отработал более 6 мес.
- Записи в трудовую книжку вносятся только при оформлении трудовых отношений. Для практикантов‚ с которыми заключён трудовой договор (в т.ч. на неполный рабочий день)‚ запись обязательна.
- Электронные записи в СФР заменяют бумажные подписи‚ но сохраняют те же реквизиты (дата‚ должность‚ основание‚ подпись работодателя).
- Хранение бумажных книжек обязано осуществляться в условиях‚ исключающих воздействие влаги‚ пыли и прямого солнечного света; срок хранения – до 75 лет после последней записи.
- С 2026 года введён обязательный контроль корректности заполнения через автоматизированную проверку в СФР‚ что уменьшает количество ошибок.
Как оформить запись о прохождении трудовой практики
Запись делается в том случае‚ когда практикант оформлен трудовым договором (в т.ч. на условиях стажировки) и получает официальное трудоустройство. Если же практика проходит без официального трудового договора (например‚ как часть учебного процесса без оплаты)‚ запись в трудовую книжку не делается.
Пошаговая инструкция для работодателя
- Подготовка документов:
- Трудовой договор (или договор стажировки) с указанием вида практики.
- Приказ о приёме на практику (шаблон приказа‚ согласованный с отделом кадров).
- Согласие студента (если требуется).
- Открытие (или обновление) трудовой книжки:
- Для новых работников – выдача бумажной или электронный вариант ТК.
- Для уже имеющих ТК – проверка наличия свободного места для записи.
- Внесение записи (примерный порядок записи):
- Дата начала практики.
- Наименование организации.
- Должность (или «стажёр»‚ «практикант»).
- Основание – «Трудовой договор №… от …»‚ «Договор стажировки»‚ «Приказ №… от …».
- Подпись (или электронная подпись) руководителя организации.
- Регистрация в СФР (для ЭТК) – ввод данных через специализированный портал‚ подтверждение записи электронным сертификатом.
- Ознакомление практиканта – подпись практиканта в приказе о приёме и в журнале учета.
Образец заполнения записи о прохождении практики (2026 г.)
Ниже – типовой пример записи в бумажной трудовой книжке. Для ЭТК поля заполняются в той же последовательности.
| Запись о прохождении производственной практики | |
|---|---|
| Дата начала | |
| Дата окончания | |
| Наименование организации | ООО «Технопром»‚ г. Москва |
| Должность (должностные обязанности) | Стажёр‑инженер (техническое обслуживание оборудования) |
| Основание | Трудовой договор № 12/2026 от г.; Приказ № 45/2026 от г. |
| Подпись руководителя | ____________________ /И.В. Петров/ |
Особенности записи о совместительстве‚ вахтовом методе и неоплачиваемой практике
- Совместительство – запись делается в обеих трудовых книжках (основной и совместительной). В каждой указывается основание «Трудовой договор о совместительстве №…».
- Вахтовый метод – в запись вносятся даты начала и окончания вахтовой смены‚ а в поле «Основание» указывается «Трудовой договор (вахтовый метод) №…». При этом в журнале организации фиксируются интервалы вахтовых работ.
- Неоплачиваемая практика – если практикант оформлен официально (трудовой договор без оплаты)‚ запись обязательна. Если же практика полностью добровольная и без договора‚ запись в ТК не делается‚ но рекомендуется оформить справку‑подтверждение о прохождении практики.
Копии‚ дубликаты и заверения
Согласно судебной практике (Постановление Верховного суда РФ от )‚ копию трудовой книжки‚ заверённую работодателем‚ необходимо оформлять по ГОСТу:
- Копия должна быть выполнена на бумаге формата А4‚ печать «Копия оригинала» – штампом организации.
- Подпись и печать работодателя ставятся в том же месте‚ где подписывается оригинал.
- Дубликат трудовой книжки выдаётся только в случае утраты оригинала и после официального заявления работника.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужна ли запись в трудовую книжку‚ если практика была неоплачиваемой?
Только если с практикантом заключён трудовой договор (даже без оплаты). В противном случае запись не делается‚ но рекомендуется получить справку о прохождении практики.
Можно ли оформить электронную трудовую книжку‚ если я уже имею бумажную?
Да. По ст. 66.1 ТК РФ работник имеет право выбрать форму ведения ТК. Для перехода необходимо подать заявление в отдел кадров‚ который осуществит миграцию данных в СФР.
Какие изменения в правилах ввода записей произошли в 2026 году?
Главные изменения:
- Обязательная автоматическая проверка корректности дат и оснований в СФР.
- Упрощённый порядок оформления записей для студентов‑практикантов: достаточно приказа и договора стажировки без отдельного трудового договора.
Как оформить запись о переводе из практики в штатную должность?
При переводе делается новая запись с указанием новой должности и даты перевода. В поле «Основание» указывается «Приказ № … от … о переводе с должности «Стажёр‑инженер» на должность «Инженер‑технолог».
Трудовая практика – важный элемент профессионального развития‚ а правильное оформление её в трудовой книжке (бумажной или электронной) гарантирует признание полученного опыта работодателями и государственными органами. С 2026 года введены новые требования к автоматизации ввода данных и к использованию электронных трудовых книжек‚ что упрощает процесс и повышает его прозрачность. Следуя приведённым рекомендациям и образцу заполнения‚ работодатели и практиканты смогут избежать типичных ошибок и обеспечить корректное документирование трудовой практики.
Дата публикации: г. 12:54:40