Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовой стаж, сведения о заработной плате, периодах отпуска и других условиях работы. Вопрос о том, может ли один гражданин одновременно иметь две (или более) трудовых книжки и официально работать на двух основных местах работы, часто возникает у работников, меняющих место работы, получающих дубликаты или оформляющих новые трудовые отношения.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 67 устанавливает, что у работника должна быть одна трудовая книжка, в которой фиксируются все периоды трудовой деятельности.
• Постановление ПФР от № 106 – разъясняет порядок учета страхового стажа, если у застрахованного лица имеются несколько трудовых книжек.
• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об электронных трудовых книжках» (2020) – вводит возможность ведения стажа в электронном виде, что упрощает контроль за дублированием записей.

Можно ли иметь две трудовые книжки?

Технически закон не запрещает наличие у одного работника более одной бумажной трудовой книжки. Однако:

1. Основное место работы должно быть только одно. Трудовая книжка хранится по адресу основного места работы (ТК РФ, ст. 67).
2. Если в разных книжках фиксируются одинаковые периоды работы (перекрывающиеся даты), при расчёте страхового стажа ПФР учитывает только один из этих периодов – по выбору застрахованного лица.
3. Наличие двух книжек без уважительной причины (например, дубликат после утери) может вызвать подозрения у работодателя и ПФР, но прямого уголовного или административного наказания за это нет. Наказание возможно лишь при наличии злого умысла (мошенничество, сокрытие реального стажа).

Как правильно оформить два места работы?

3.1 Основное и вторичное место работы

Согласно ТК РФ, у работника может быть только одно основное место работы. На вторичном месте работы оформляется дополнительный договор (частичная занятость, совместительство) без выдачи второй трудовой книжки. В этом случае запись в основной книжке делается только о первом месте, а сведения о втором месте фиксируются в приказе работодателя.

3.2 Ситуация с утерей или повреждением книжки

Если трудовая книжка утеряна, работник обязан:

• Составить заявление об утере (по образцу, установленному ТК РФ).
• Получить дубликат в отделении Пенсионного фонда РФ (ПФР) – дубликат считается тем же документом, а не новой книжкой.
• Сообщить новому работодателю о наличии дубликата и предоставить его для заполнения.

При этом не рекомендуется подавать заявление об утере, а затем сразу же получать новую бумажную книжку у другого работодателя, так как это может привести к двойному учёту периода работы.

Что происходит с трудовым стажем?

Пенсионный фонд учитывает стаж на основании сведений из всех трудовых книжек, представленных работником, а также из выписок из единого государственного реестра трудовой деятельности (ЕГРТД). При наличии двух книжек:

• Если периоды не пересекаются – все они суммируются, и стаж сохраняется полностью.
• Если периоды пересекаются – ПФР учитывает только один из конфликтующих периодов, выбранный самим застрахованным.
• В случае сомнений ПФР может запросить дополнительные документы (трудовые договоры, справки о доходах, выписки из ЕГРТД).

Ответственность работника и работодателя

5.1 Работник

• Не допускается преднамеренно скрывать реальный трудовой стаж (мошенничество при расчёте пенсии, пособий).
• За предоставление недостоверных сведений в трудовой книжке может быть применена дисциплинарная ответственность (выговор, увольнение по статье 81 ТК РФ).

5.2 Работодатель

• Обязан вести учёт только одной трудовой книжки сотрудника. Если у работника уже есть книжка, работодатель должен уточнить, где она хранится, и оформить запись в этой книжке.
• В случае обнаружения у работника второй книжки без уважительной причины, работодатель может потребовать её сдачу и оформить дубликат в ПФР.
• Нарушение требований к ведению трудовых книжек влечёт штрафы для организации (по статье 5.27 КоАП РФ – от 5 000 до 30 000 рублей).

Электронные трудовые книжки

С 2020 года в России вводится система электронных трудовых книжек (ЭТК). Их преимущества:

• Отсутствие риска утери бумажного документа.
• Автоматическое обновление данных в реальном времени.
• Единый реестр, доступный работодателям и ПФР.

Если у работника «две электронные трудовые книжки», это, как правило, ошибка в системе. В таком случае необходимо:

1. Обратиться в отделение ПФР для уточнения номера личного счёта в системе ЕГРТД.
2. Подать заявление о «слиянии» записей в одну электронную книжку.
3. Получить подтверждение от ПФР о корректном учёте всех периодов.

Практические рекомендации

1. Проверяйте наличие только одной трудовой книжки. Если у вас их несколько, уточните у работодателя, где хранится официальная.
2. При смене места работы сообщайте о предыдущих книжках и предоставляйте выписку из ПФР о стаже.
3. Если вы получили дубликат после утери, не оформляйте новую книжку без необходимости.
4. Для работы на двух местах оформляйте договор совместительства или частичной занятости, а не две отдельные трудовые книжки.
5. Пользуйтесь электронной трудовой книжкой – это упрощает контроль за стажем и исключает дублирование записей.
6. В случае сомнений обратитесь к юристу или в ПФР за разъяснением.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

8.1 Можно ли официально работать на двух основных местах одновременно?

Нет. Трудовое законодательство РФ допускает только одно основное место работы. На второе место можно выйти по совместительству, но в этом случае в трудовую книжку вносится запись только о первом месте.

8;2 Что делать, если у меня две бумажные трудовые книжки?

Необходимо:

• Определить, какая из книжек является основной (по месту хранения).
• Сдать вторую книжку работодателю или в ПФР.
• Попросить в ПФР объединить записи в одну (можно оформить дубликат).

8.3 Как ПФР учитывает пересекающиеся периоды?

При наличии одинаковых дат в разных книжках ПФР учитывает только один период – тот, который выберет застрахованный в заявлении о расчёте стажа.

8.4 Есть ли штраф за наличие двух книжек?

Прямого штрафа за наличие двух книжек нет, но если обнаруживается попытка скрыть реальный стаж или предоставить недостоверные сведения, могут быть применены дисциплинарные меры к работнику и административные штрафы к работодателю.

8.5 Как оформить дубликат трудовой книжки?

Подайте заявление в ПФР, предоставьте копию утерянного документа (если она есть) и получите дубликат. Дубликат считается тем же самым документом, а не новой книжкой.

Имея в виду нормы Трудового кодекса и разъяснения ПФР, можно подвести итог:

• Законодательством не запрещено физическому лицу иметь более одной бумажной трудовой книжки, но это нежелательно и усложняет учёт стажа.
• У работника должно быть одно основное место работы. На второе место допускается только совместительство без выдачи второй книжки.
• При наличии нескольких книжек важно избежать пересечения периодов и своевременно информировать работодателя и ПФР.
• Переход на электронную трудовую книжку решает большинство проблем, связанных с дублированием и утерей документов.

Соблюдая эти правила, вы сохраните свой трудовой стаж, избежите конфликтов с работодателем и Пенсионным фондом, а также упростите процесс получения пенсии и социальных выплат.

Дата публикации: