Ситуация‚ когда работник предоставляет две трудовые книжки‚ является редкой‚ но крайне серьезной с юридической и кадровой точки зрения. Такой поступок может свидетельствовать о попытке скрыть предыдущее трудоустройство‚ уклониться от ответственности‚ обмануть работодателя или незаконно получить дополнительные выплаты. В этой статье мы подробно разберем‚ что делать работодателю‚ если работник представил две трудовые книжки‚ какие риски это несет‚ и как правильно оформить все действия в соответствии с трудовым законодательством РФ.
Почему работник может предоставить две трудовые книжки?
Существует несколько возможных причин:
- Скрытие увольнения по инициативе работодателя, например‚ за нарушение трудовой дисциплины или хищение.
- Попытка получить двойную зарплату — если работник трудится одновременно на двух работах‚ но оформляет только одну трудовую книжку как основную‚ а вторую — как «резервную».
- Использование поддельной трудовой книжки, для получения льгот‚ повышения стажа‚ выхода на пенсию раньше срока.
- Ошибочное оформление — редко‚ но бывает‚ что работник не знает‚ что у него есть две книжки (например‚ при утере и последующем восстановлении).
Правовые последствия предоставления двух трудовых книжек
Согласно статье 61 Трудового кодекса РФ‚ трудовой договор считается заключенным с момента фактического допущения работника к работе. Однако статья 255 Гражданского кодекса РФ и статья 179 ТК РФ устанавливают‚ что предоставление ложных сведений при заключении трудового договора является основанием для его расторжения по инициативе работодателя.
Также‚ согласно статье 192 ТК РФ‚ предоставление поддельных документов может расцениваться как дисциплинарное нарушение‚ влекущее увольнение за несоответствие занимаемой должности или за грубое нарушение трудовых обязанностей.
Важно! Если работник предоставил две трудовые книжки‚ это может быть квалифицировано как мошенничество (ст. 159 УК РФ)‚ особенно если он использовал одну из них для получения незаконных выплат‚ льгот или уклонения от уплаты налогов.
Что должен сделать работодатель?
Не паниковать и не увольнять сразу
Первое‚ что нужно сделать — не принимать поспешных решений. Необходимо провести внутреннее расследование. Увольнение без доказательств может привести к судебному иску от работника‚ который может потребовать восстановления на работе и компенсации морального вреда.
Оформить акт о выявлении факта предоставления двух трудовых книжек
Составьте письменный акт‚ в котором зафиксируйте:
- Дата и время предоставления книжек;
- ФИО работника;
- Номера и серии обеих трудовых книжек;
- Сведения о трудоустройствах‚ указанных в каждой книжке;
- Подпись работника (если он отказывается подписывать — составьте акт в присутствии двух свидетелей).
Провести проверку подлинности книжек
Обратитесь в:
- Пенсионный фонд РФ, через личный кабинет или письменный запрос, чтобы проверить‚ зарегистрированы ли обе книжки в базе данных и есть ли в них записи о начислении страховых взносов.
- Службу судебных приставов — если есть подозрение на подделку‚ можно запросить информацию о судебных делах‚ связанных с этим работником.
- Предыдущие работодатели, по данным из книжек‚ запросите подтверждение трудоустройства и увольнения.
Запросить письменное объяснение от работника
Согласно статье 193 ТК РФ‚ работодатель обязан запросить у работника письменное объяснение в течение двух рабочих дней с момента выявления нарушения. Объяснение должно быть оформлено в письменной форме и подписано работником. Если он отказывается, составьте акт об отказе.
Принять решение на основании полученных данных
Возможные варианты:
- Работник объяснил‚ что одна книжка — утерянная и восстановленная — тогда оформите восстановление записи в основной книжке‚ а вторую — изымите как недействительную. Заведите акт об изъятии и передайте ее в архив с пометкой «аннулирована».
- Работник предоставил поддельную книжку — на основании ст. 81 ТК РФ (п. 1) можно уволить за представление подложных документов при заключении трудового договора. При этом необходимо соблюсти все процедуры: запрос объяснения‚ проведение проверки‚ издание приказа об увольнении.
- Работник трудится на двух работах — если он не скрывал это‚ а просто ошибочно оформил вторую книжку‚ то можно предложить ему выбрать одну книжку как основную‚ а вторую — аннулировать. Вторая работа должна быть оформлена как совместительство (ст. 60.1 ТК РФ).
Как правильно оформить увольнение?
Если решение принято — уволить работника за предоставление подложных документов‚ необходимо:
- Составить приказ об увольнении по пункту 1 части 1 статьи 81 ТК РФ, «предоставление при заключении трудового договора подложных документов».
- Ознакомить работника с приказом под подпись в течение 3 дней.
- Выдать трудовую книжку в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).
- Внести запись в трудовую книжку: «Уволен по пункту 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации — за представление подложных документов при заключении трудового договора».
- Передать в Пенсионный фонд сведения о прекращении трудовых отношений.
Что делать с поддельной трудовой книжкой?
Поддельная трудовая книжка — это не просто документ‚ а объект уголовного преследования. Работодатель обязан:
- Извлечь поддельную книжку из дел работника;
- Сделать копию и заверить ее;
- Передать оригинал в полицию с заявлением о факте подделки документа (ст. 327 УК РФ — подделка официального документа).
Не храните поддельные документы у себя, это может быть расценено как соучастие в преступлении.
Риски для работодателя
Если работодатель проигнорирует ситуацию или неправильно оформит увольнение‚ он рискует:
- Потерять судебный спор — работник может быть восстановлен на работе;
- Получить штраф от Государственной инспекции труда за нарушение трудового законодательства;
- Быть привлеченным к уголовной ответственности‚ если окажется‚ что работодатель знал о подделке и не сообщил в полицию;
- Потерять репутацию как надежного работодателя.
Профилактика подобных ситуаций
Чтобы избежать подобных случаев в будущем‚ рекомендуется:
- При приеме на работу требовать только одну трудовую книжку — и проверять ее через Пенсионный фонд;
- Использовать электронные трудовые книжки — они не подделываются и хранятся в единой базе;
- Проводить проверку кандидатов через базы данных (например‚ через портал госуслуг или сервисы проверки трудового стажа);
- Обучать кадровиков и бухгалтеров правилам приема на работу и проверки документов.
Предоставление двух трудовых книжек — это не просто кадровая ошибка‚ а потенциальное правонарушение‚ способное повлечь за собой серьезные юридические последствия как для работника‚ так и для работодателя. Главное — действовать в рамках закона: собрать доказательства‚ запросить объяснения‚ провести проверку и принять обоснованное решение. Не бойтесь увольнять работников‚ которые ввели вас в заблуждение, это защитит вашу компанию от рисков и поддержит честные трудовые отношения.
Помните: честность начинается с документов. А ответственность — с действий работодателя.