В современном трудовом законодательстве вопрос о возможности наличия у работника двух трудовых книжек вызывает множество дискуссий. Ниже рассмотрены основные положения закона, возможные последствия для работника и работодателя, а также рекомендации по оформлению и хранению документов.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

Согласно действующему законодательству (Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон «О трудовой книжке»), трудовая книжка оформляется только по основному месту работы. При совместительстве или работе по договорам ГПХ трудовая книжка не заводится; информация о такой работе вносится по желанию работника в основную книжку.

Тем не менее, на практике работник может фактически posiadaть две книжки:

• одна – оригинал, выданный первым работодателем;
• вторая – дубликат, выданный при утере или порче оригинала, либо оформленный новым работодателем по ошибке.

Само по себе наличие двух трудовых книжек не является нарушением, если обе документы содержат достоверные сведения и не были получены путем подлога.

Когда наличие второй трудовой книжки может повлечь ответственность?

Фальсификация и подлог документов

Если вторая трудовая книжка содержит заведомо ложные сведения (например, фиктивные периоды работы, незаконные награждения, изменённые даты увольнения), это квалифицируется как подделка официального документа. За такие действия могут быть применены:

• Статья 159 УК РФ – мошенничество (если подлог направлен на получение материальной выгоды);
• Статья 327 УК РФ – подделка документов (штраф, обязательные работы, лишение свободы до 2 лет).

Нарушение правил ведения трудовых книжек работодателем

Работодатель обязан:

• принимать на хранение оригинал трудовой книжки работника;
• вносить записи только на основании подтверждающих документов (трудовой договор, приказы о приёме/увольнении);
• обеспечить сохранность и конфиденциальность книжки.

Если работодатель принимает на работу человека, предъявившего вторую трудовую книжку, и при этом не проверяет её подлинность, он может быть привлечён к административной ответственности за нарушение правил ведения трудовых книжек (ст. 5.27 КоАП РФ – штраф от 1 000 до 5 000 руб.).

Дискриминация при приёме на работу

Отказ в приёме на работу исключительно из‑за наличия у кандидата двух трудовых книжек является незаконным. Такое действие может быть расценено как дискриминация и повлечь:

• административный штраф по ст. 5.62 КоАП РФ (до 50 000 руб. для юридических лиц);
• возможность восстановления на работе через суд.

Практические рекомендации для работника

1. Проверьте подлинность обеих книжек. Убедитесь, что все записи сделаны на основании реальных трудовых отношений и заверены подписями и печатями работодателей.
2. Сообщите работодателю о наличии второй книжки. Прозрачность уменьшит риск подозрений в подлоге и позволит правильно оформить трудовой стаж.
3. При необходимости запросите справку о периодах работы. Если оригинал второй книжки утерян, можно получить справку от бывшего работодателя или из архива ПФР.
4. Не вносите фиктивные записи. Любое изменение данных без подтверждающих документов может повлечь уголовную ответственность.

Практические рекомендации для работодателя

• Вести журнал учета движения трудовых книжек. При принятии на работу сотрудника с двумя книжками фиксировать факт их наличия и проводить проверку подлинности.
• Требовать подтверждающие документы. При сомнениях в достоверности записей запросить трудовой договор, приказы, выписки из ПФР.
• Обеспечить сохранность оригиналов. Второй экземпляр книжки, если он является дубликатом, следует хранить в личном деле работника вместе с основной книжкой.
• Обучать кадровый персонал. Знакомить сотрудников отдела кадров с нормативными актами о трудовой книжке и последствиями их подлога.

Ответственность за неправильное оформление второй трудовой книжки

Если работник сам оформил вторую трудовую книжку (например, при утере оригинала) и внес в неё неверные сведения, он несет:

• административную ответственность за предоставление ложных сведений (ст. 17.14 КоАП РФ – штраф от 500 до 2 000 руб.);
• уголовную ответственность, если действия совершены с целью получения материальной выгоды (ст. 159 УК РФ) или подлога документа (ст. 327 УК РФ).

Наличие двух трудовых книжек само по себе не является правонарушением. Ответственность возникает только в случае:

• фальсификации или подлога записей;
• нарушения правил ведения трудовых книжек со стороны работодателя;
• дискриминации при приёме на работу из‑за наличия второй книжки.

Соблюдение прозрачности, проверка подлинности документов и соблюдение установленного порядка оформления трудовых отношений позволяют избежать как административных, так и уголовных последствий.

Дата подготовки статьи: 23 мая 2026 г.