С 1 января 2026 года в России завершается переходный период к полностью электронным трудовым книжкам (ЭТК)․ Однако до сих пор многие работники и работодатели сталкиваются с вопросами‚ связанными с бумажными трудовыми книжками — в т․ч․ с ситуацией‚ когда человек хочет оформить вторую трудовую книжку на вторую работу․ В этой статье мы подробно разберём: можно ли это сделать‚ какие последствия могут быть‚ и как правильно действовать в соответствии с законодательством РФ․

Законно ли иметь две трудовые книжки?

Нет‚ иметь две трудовые книжки одновременно — незаконно;

Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 66) и Положению об трудовой книжке (утв․ Постановлением Правительства РФ от № 225)‚ каждый работник имеет право на только одну трудовую книжку․ Это единственный официальный документ‚ подтверждающий трудовой стаж‚ должности‚ награды и другие важные сведения о трудовой деятельности․

Попытка оформить вторую трудовую книжку — даже если вы работаете на двух работах, является нарушением закона и может повлечь за собой:

• Отказ в начислении пенсии из-за несоответствия данных в Пенсионном фонде;
• Проблемы при оформлении льгот‚ компенсаций‚ пособий;
• Дисциплинарные взыскания или увольнение по статье за предоставление подложных документов (ст․ 81 ТК РФ‚ п․ 5, предоставление заведомо ложных сведений при заключении трудового договора);
• Возможное привлечение к административной или даже уголовной ответственности за подделку документов (ст․ 327 УК РФ)․

Что делать‚ если вы работаете на двух работах?

Если вы работаете по совместительству (внутреннему или внешнему)‚ вы не обязаны и не можете оформлять вторую трудовую книжку․ Вместо этого действуйте по следующей схеме:

Основное место работы — основная трудовая книжка

На основном месте работы трудовая книжка ведётся в обязательном порядке․ Все записи о трудовой деятельности (приём‚ переводы‚ увольнение‚ награды) вносятся сюда․

Работа по совместительству — запись в ту же книжку

Согласно статье 282 ТК РФ‚ при работе по совместительству работодатель обязан вести трудовую книжку только по письменному заявлению работника․ То есть:

1. Вы подаёте заявление на основное место работы о желании внести запись о совместительстве в трудовую книжку;
2. Работодатель по месту основной работы вносит запись о работе по совместительству (на основании предоставления копии приказа о приёме на вторую работу);
3. Второй работодатель не ведёт новую трудовую книжку, он лишь хранит копию вашей основной трудовой книжки (если вы предоставили её по собственной инициативе)․

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2026 года бумажные трудовые книжки постепенно заменяются электронными․ Если вы уже перешли на ЭТК‚ то все ваши места работы — и основное‚ и по совместительству — автоматически отражаются в единой электронной базе Пенсионного фонда РФ․ Вам не нужно ничего дополнительно оформлять, достаточно лишь подтвердить своё согласие на ведение ЭТК через личный кабинет на сайте ПФР или через работодателя․

Что делать‚ если у вас уже есть две трудовые книжки?

Если вы случайно или намеренно получили две трудовые книжки (например‚ при смене работы‚ когда старую не сдали)‚ необходимо срочно исправить ситуацию:

1. Выберите одну книжку, ту‚ в которой больше записей и которая содержит полную историю трудовой деятельности․
2. Сдайте вторую книжку в бухгалтерию или отдел кадров на основном месте работы с письменным заявлением: «Прошу признать трудовую книжку №… недействительной‚ так как она была оформлена ошибочно/вторично»․
3. Попросите работодателя внести в основную книжку все записи‚ которые были в уничтожаемой‚ на основании документов (копии приказов‚ справок с прежних мест работы)․
4. Обратитесь в Пенсионный фонд с заявлением о корректировке данных‚ если в ЭТК отсутствуют записи с «лишней» книжки․

Важно! Не уничтожайте вторую книжку самостоятельно — она должна быть сдана в кадровую службу‚ где её официально аннулируют и проставят соответствующую отметку․

Как избежать проблем в будущем?

• Никогда не соглашайтесь на «оформление второй книжки» по просьбе работодателя — это нарушение закона․
• Всегда проверяйте‚ что ваша трудовая книжка ведётся только в одном экземпляре․
• Если вы меняете работу — не забывайте сдавать старую книжку новому работодателю․
• Перейдите на электронную трудовую книжку — это удобно‚ безопасно и соответствует современным требованиям;
• Регулярно проверяйте свои данные в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда РФ․

Оформление второй трудовой книжки на вторую работу, незаконно и опасно․ Это не способ «обойти систему»‚ а потенциальный путь к серьёзным последствиям: от потери пенсии до уголовной ответственности․ Правильный путь, использовать одну трудовую книжку‚ в которую вносятся все записи о работе‚ включая совместительство․ С 2026 года переход на электронные трудовые книжки делает этот процесс ещё более прозрачным и надёжным․

Помните: ваш трудовой стаж, это ваша будущая пенсия․ Не рискуйте ею ради ложной экономии времени или ложного удобства․

Если вы сомневаетесь в правильности оформления — обратитесь за консультацией в отдел кадров вашей организации или в Пенсионный фонд РФ․ Лучше перестраховаться‚ чем потом бороться за свои права в суде․