Вопрос о возможности иметь одновременно две трудовые книжки часто возникает у работников, желающих оформить совместительство или дополнительную занятость. Ниже рассмотрим, что говорит российское трудовое законодательство, какие риски возникают у сторон трудовых отношений и как правильно оформить трудовые отношения, чтобы избежать нарушений.

Что гласит Трудовой кодекс РФ

Согласно статье 66 ТК РФ:

• Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
• У одного физического лица должна быть только одна трудовая книжка.
• Законодательство не содержит прямого запрета на владение двумя трудовыми книжками, но из смысла статьи следует, что ведение двух книжек одновременно противоречит её назначению.

Таким образом, хотя в законе нет фразы «запрещено иметь две трудовые книжки», нормативный смысл статьи 66 подразумевает единственность документа о трудовой деятельности.

Возможность работы у нескольких работодателей

Трудовой кодекс разрешает совместительство (ст. 282 ТК РФ) и дополнительную занятость:

• Работник может иметь одно основное место работы и одновременно трудиться у другого работодателя по совместительству.
• При этом сведения о совместительстве вносятся в основную трудовую книжку по желанию сотрудника (на основании представленных документов).
• Оформление дополнительной работы по трудовому договору не требует создания второй трудовой книжки.

Следовательно, работа у нескольких работодателей законна, но оформлять её нужно через одну трудовую книжку (основную) с отметками о совместительстве.

Почему на практике появляются две трудовые книжки?

Несмотря на законодательные положения, у сотрудников иногда оказываются две (или более) трудовые книжки. Причины могут быть следующими:

1. Ошибка кадровой службы – при приёме на работу оформляется новая книжка, а старая не сдаётся.
2. Желание скрыть основное место работы – работник пытается вести две независимые трудовые истории.
3. Непонимание норм – сотрудник считает, что каждая работа требует отдельной книжки.
4. Использование электронной и бумажной форм одновременно – при отсутствии заявления об отказе от бумажной книжки допускается ведение обоих вариантов, но это не равноценно наличию двух независимых книжек.

Правовые риски для работодателя

Если у работника обнаружены две трудовые книжки, работодатель сталкивается с рядом потенциальных последствий:

• Нарушение ст. 66 ТК РФ – возможно признание действий работодателя неправомерными в случае спора.
• Штрафы со стороны трудовой инспекции – за ведение недостоверных трудовых записей.
• Риски в случае увольнения – при расчёте стажа и выплатах могут возникнуть разногласия из‑за дублирования записей.
• Репутационные потери – доверие сотрудников и контролирующих органов может пострадать.

Как действовать работодателю при выявлении двух трудовых книжек

1. Проверить подлинность документов – убедиться, что обе книжки оформлены надлежащим образом (подписи, печати, даты).
2. Определить основное место работы – по трудовому договору, графику и характеру занятости выявить, где работник трудится преимущественно.
3. Сдать лишнюю книжку в архив – избыточный документ следует сдать в кадровую службу работодателя, где он будет храниться как архивный материал, а не использоваться для ведения трудовой деятельности.
4. Внести записи о совместительстве в основную книжку – если сотрудник работает у вас по совместительству, сделайте отметку о данном виде занятости (ст. 66 ТК РФ).
5. Получить письменное согласие сотрудника – оформить заявление о ведении совместительства и о том, что трудовая книжка ведётся по основному месту работы.
6. Оформить внутренний приказ – зафиксировать порядок ведения трудовой книжки и правила учёта совместительства.

Рекомендации для работника

Чтобы избежать проблем с трудовыми книжками, сотруднику следует:

• Иметь одну трудовую книжку, которая ведётся по основному месту работы.
• При приёме на дополнительную работу (совместительство) предоставить работодателю копию трудовой книжки или справку о стаже, а не требовать оформления новой книжки.
• Согласовать с кадровиками основного работодателя внесение записей о совместительстве.
• При переходе на новое основное место работы сдать старую трудовую книжку новому работодателю.
• Не пытаться скрыть существование дополнительной работы – это может привести к дисциплинарным взысканиям и штрафам.

Электронная и бумажная трудовая книжка

С 2021 года в России допускается ведение трудовой книжки в электронном виде. Закон не запрещает simultaneous использование обеих форм, если сотрудник не подал заявление об отказе от бумажной версии. Однако это не означает, что можно иметь две независимые книжки – электронная и бумажная версии являются одним документом, дублирующим друг друга.

Трудовое законодательство РФ не допускает ведения двух независимых трудовых книжек у одного физического лица. Хотя прямого запрета в законе нет, статья 66 ТК РФ подразумевает единственность документа о трудовой деятельности. Работа у нескольких работодателей возможна только в форме совместительства или дополнительной занятости, при которой сведения о второй работе вносятся в основную трудовую книжку.

Для работодателя ключево – своевременно выявлять случаи наличия двух книжек, принимать меры по их приведению к единому документу и избегать штрафов и репутационных потерь. Для работника – соблюдать простую правило: одна трудовая книжка, все остальные места работы оформляются как совместительство с соответствующими отметками.

Соблюдение этих норм обеспечивает законность трудовых отношений, прозрачность стажа и защиту прав обеих сторон.