Увольнение по собственному желанию (по инициативе работника) — одно из самых распространённых оснований прекращения трудового договора. Ключевым моментом в этом процессе является правильное оформление записи в трудовой книжке. Ошибка в формулировке или ссылке на статью может привести к юридическим рискам для работодателя и проблемам для работника при трудоустройстве.

В статье подробно разберем, как должна выглядеть запись в 2026 году, на какие нормы закона ссылаться, в какой срок вносить данные и какие ошибки чаще всего допускают кадровики.

Правовая основа: на какую статью Трудового кодекса ссылатся?

С 1 сентября 2022 года действует новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утвержден приказом Минтруда России от № 320н). Он не изменил существа формулировок, но уточнил требования к их содержанию.

Важно: Увольнение по собственному желанию регулируется пунктом 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ. Это основная и единственно верная статья для ссылки.

Правильные формулировки записи: что можно, а что нельзя писать

Закон (п. 5.2 Инструкции от № 69 и новый Порядок) допускает несколько равнозначных по смыслу формулировок. Главное — обязательно указать пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.

Допустимые варианты (образцы 2026):

Что НЕЛЬЗЯ писать:

• «Уволен по статье 80 ТК РФ» — неверная ссылка на основание.
• «Уволен по собственному желанию (ст. 80)», та же ошибка.
• «Уволен по инициативе работника» — без указания конкретного пункта статьи 77.
• «Уволен по заявлению работника» — это описание процедуры, а не основание.
• Оставлять графу «Основание» пустой или ставить прочерк.

Порядок внесения записи: сроки и документы

Запись вносится на основании приказа (распоряжения) работодателя об увольнении.

1. Получение заявления: Работник подает письменное заявление об увольнении (по собственному желанию). Обычно за две недели до даты увольнения, если иное не предусмотрено ТК РФ или соглашением сторон.
2. Издание приказа: На основании заявления издается приказ об увольнении. В приказе обязательно указывается: ФИО работника, должность, структурное подразделение, дата увольнения и основание — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
3. Внесение записи: Запись в трудовую книжку вносится в день увольнения работника (дата, указанная в приказе). Запись делается на основании этого приказа.
4. Выдача документов: В день увольнения работнику выдают трудовую книжку с внесенной записью, расчетные и другие документы (справка о доходах, свидетельство СНИЛС и т.д.).

Как правильно заполнить графы трудовой книжки

Запись делается на отдельном листе (или в соответствующей строке электронной версии). Заполняются все графы:

• № п/п — порядковый номер записи.
• Дата — дата приема на работу (первая запись) или дата увольнения (для записи об уходе). Формат: ДД.ММ.ГГГГ.
• Сведения о работе — наименование организации, должность, структурное подразделение.
• Основание — точная формулировка с указанием «пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Типичные ошибки и их последствия

• Неправильная статья: Указание ст. 80 вместо ст. 77 (п. 3). Это может быть истолковано как иное основание увольнения, что создает риски для работника (например, при получении пособия по безработице) и для работодателя (претензии от контролирующих органов).
• Отсутствие ссылки на пункт и статью: Просто «Уволен по собственному желанию», недостаточно. Запись считается некорректной.
• Несоответствие даты: Дата в записи должна совпадать с датой увольнения в приказе и быть последним рабочим днем работника.
• Внесение записи задним числом: Запрещено. Запись вносится строго в день увольнения. Задним числом вносить запись можно только по решению суда (например, при восстановлении работника).
• Исправления и помарки: Внесение изменений в уже заполненную запись без надлежащего оформления (неверная дата, опечатка). Исправления допускаются, но они должны быть заверены подписью руководителя (или ответственного лица) и печатью организации с указанием даты исправления. Лучше переоформить запись на новом листе, если ошибка существенная.

Особые случаи

Увольнение в день отпуска или выходного дня

Если последний рабочий день — день отпуска или нерабочий праздничный день, запись вносится в предшествующий рабочий день. Дата увольнения в приказе и записи будет тот день, который считается последним рабочим.

Увольнение без отработки (по соглашению сторон)

Если работник увольняется по собственному желанию, но по соглашению с работодателем без отработки двух недель, основанием для записи все равно остается п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В приказе и записи это отражается. Ссылка на ст. 78 ТК РФ (соглашение сторон) в данном случае не применяется.

1. Основание: Всегда пишите «пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
2. Формулировка: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.»
3. Срок: Вносите запись в день увольнения (дата в приказе).
4. Документ: Оформляйте запись на основании приказа (распоряжения) с правильным указанием основания;
5. Проверка: Перед выдачей книжки перепроверьте дату, должность и, самое главное, ссылку на статью.

Соблюдение этих простых правил гарантирует, что запись в трудовой книжке будет юридически грамотной, не вызовет вопросов у будущего работодателя и защитит интересы обеих сторон.