Трудовая книжка – один из ключевых документов, фиксирующих трудовую деятельность работника. С 1 января 2020 года в России действует возможность вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде (ЭТК). Это изменение в Трудовом кодексе (статья 66.1) стало темой обсуждения среди работодателей и работников. В статье мы разберём, что такое «движение» трудовых книжек, как происходит переход, какие права и обязанности возникают у сторон, а также где можно получить и проверить электронную трудовую книжку.

Что такое движение трудовых книжек?

Термин «движение» в данном контексте обозначает процесс перехода от бумажной трудовой книжки к её электронному аналогу, а также перемещение записей внутри системы (например, перевод на другую должность, смена работодателя). Важно понимать, что:

• Бумажная трудовая книжка остаётся обязательной до тех пор, пока работник не подаст заявление об отказе от неё.
• После отказа от бумажной версии переход в электронную осуществляется автоматически, но с соблюдением формальных требований.
• Переход не отменяет права работника на получение бумажной выписки по запросу.

Законодательная база

Основные нормативные акты, регулирующие движение трудовых книжек:

1. Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» – вводит статью 66.1.
2. Приказ Минтруда РФ от 12 февраля 2020 г. № 14‑2/В‑150 – регламентирует порядок перехода и ведения электронных трудовых книжек.
3. Приказ Минтруда РФ от 6 апреля 2023 г. № … – уточняет детали ведения записей в обеих версиях.

Согласно статье 66.1 ТК РФ, работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде. При этом бумажная трудовая книжка продолжает использоваться до момента отказа работника от неё.

Как происходит переход на электронную трудовую книжку?

Переход можно осуществить в два этапа:

1. Подготовительный этап – работодателю необходимо обновить локальные акты (положение о кадровом учете, правила внутреннего трудового распорядка) в соответствии с требованиями закона.
2. Формальный этап – работник подаёт заявление об отказе от бумажной трудовой книжки. После получения заявления работодатель инициирует запись в системе ЕГРТ (Единый государственный реестр трудовых книжек).

После подписания заявления работник получает электронную трудовую книжку, которую можно просматривать в личном кабинете на сайте Минтруда РФ. В случае отказа от бумажной версии переход осуществляется автоматически, но работник может в любой момент запросить печатную выписку.

Шаги оформления заявления

1. Скачайте шаблон заявления с официального сайта Минтруда.
2. Заполните поля: ФИО, дата рождения, номер ИНН, дата начала работы.
3. Подпишите заявление и передайте работодателю.
4. Работодатель подает заявление в электронную систему ЕГРТ.
5. Получите подтверждение о переходе и доступ к личному кабинету.

Где можно проверить статус электронной трудовой книжки?

Существует несколько способов:

• Сайт Минтруда РФ – в личном кабинете можно увидеть статус перехода, текущие записи и выписки.
• Портал «Электронная трудовая книжка» – доступ через Госуслуги.
• Проверка в системе ЕГРТ – через электронный сервис «ЕГРТ» можно запросить копию записей.

Пример запроса выписки

Войдите в личный кабинет на сайте Минтруда.
Перейдите в раздел «Моя трудовая книжка».
Выберите пункт «Запросить выписку».
Укажите период и тип записи (приём на работу, перевод, увольнение).
Подтвердите запрос и дождитесь получения PDF‑документа.

Как вести записи в обеих версиях?

Если работник не отказался от бумажной трудовой книжки, работодатель обязан вести обе версии параллельно. При этом:

• Записи в бумажной и электронной книжке должны совпадать по содержанию.
• При изменении данных в одной версии необходимо внести те же изменения в другую.
• Переход к одновременному ведению двух систем требует дополнительного контроля со стороны работодателя.

Образец записи о переводе на другую должность

Что делать, если работник не согласен с записью?

В случае несогласия работника с записью в электронной трудовой книжке, он имеет право подать жалобу в органы труда. Важно:

• Собрать доказательства (договор, приказ, переписку).
• Подать жалобу в региональный центр труда и занятости.
• Получить решение о корректировке записи.

Советы экспертов

• Для работодателей: регулярно проверяйте актуальность локальных актов, чтобы избежать конфликтов с законом.
• Для работников: храните копию всех документов, связанных с трудовой деятельностью, даже если они находятся в электронном виде.
• Периодически проверяйте статус перехода в личном кабинете, чтобы убедиться, что все данные корректны.

Переход на электронные трудовые книжки стал важным шагом в цифровизации кадрового учёта. Он повышает прозрачность, упрощает доступ к информации и снижает бумажную нагрузку. Однако, чтобы процесс прошёл гладко, необходимо соблюдать все нормативные требования и поддерживать актуальность данных как в бумажной, так и в электронной версии до момента полного перехода.

Если вы хотите узнать больше о правилах ведения трудовых книжек или пройти процедуру перехода, обратитесь к официальным ресурсам Минтруда РФ и порталу Госуслуг.