Эффективное функционирование любой современной организации невозможно без грамотно выстроенной системы управления. В основе этой системы лежат два фундаментальных понятия: разделение труда и организационная структура. Когда речь заходит о работе с человеческим ресурсом‚ эти концепции переплетаются особенно теско‚ формируя каркас‚ на котором держиться весь кадровый менеджмент предприятия.
Сущность функционального разделения труда
Разделение труда — это качественное обособление различных видов трудовой деятельности в процессе развития общества и конкретной организации. Оно порождает общие интересы и мотивы работников для достижения единой цели. Термин «организация» в данном контексте подразумевает‚ что ее члены договорились между собой о правилах и обязанностях разделить работу таким образом‚ чтобы она выполнялась с наибольшей отдачей.
В системе управления выделяют два основных направления разделения труда:
- Вертикальное разделение труда — приводит к формированию уровней управления‚ рангов управленческой иерархии и должностей. Оно отделяет работу по непосредственному руководству от работы по выполнению конкретных задач.
- Горизонтальное разделение труда — предполагает специализацию работников на выполнении определенных функций (маркетинг‚ производство‚ финансы‚ управление персоналом и т.д.).
Интегральным результатом горизонтального и вертикального разделения труда становится полная организационная структура‚ определяющая как функциональные позиции работников и подразделений‚ так и их должностные статусы.
Функциональное разделение труда в управлении персоналом
Повышение эффективности функционального разделения труда осуществляется за счет специализации рабочих‚ инженерно-технических работников и служащих на выполнении конкретных функций. В сфере управления персоналом (УП) это означает обособление кадровых процессов; Функции управления персоналом образуют непрерывный циклический процесс‚ и для его обеспечения требуется четкая специализация.
Когда некоторые функции (например‚ социальное развитие‚ кадровое планирование или оплата труда) выходят в статус организационно закрепленных‚ на предприятии сразу начинает формироваться организационный тип структуры в контексте управления персоналом. Функциональная структура отражает разделение управленческих функций между руководством и отдельными подразделениями‚ связывая их в единое целое.
Организационная структура службы управления персоналом
Структура управления по своей сущности представляет собой форму разделения труда в системе управления персоналом‚ которая закрепляет соответствующие управленческие функции за отдельными службами и работниками. От того‚ насколько рационально распределены эти функции‚ зависит работоспособность всей кадровой службы.
Распределение трудоемкости в службе УП
Наглядно функциональное разделение труда можно проиллюстрировать через распределение доли трудоемкости отделов службы УП от общего объема работ. В классическом варианте это выглядит следующим образом:
- Отдел развития — 50%
- Отдел найма и увольнения — 15%
- Отдел планирования — 15%
- Отдел мотивации труда, 12%
- Отдел социальных льгот и выплат — 5%
- Отдел юридических услуг — 3%
Как видно‚ наибольший объем работ приходится на отдел развития‚ что подчеркивает стратегическую важность обучения и развития сотрудников в современных реалиях.
Линейно-функциональная оргструктура
Наиболее распространенной формой организации кадровой службы является линейно-функциональная оргструктура управления персоналом. Во главе стоит Директор по персоналу и его заместители (Зам.)‚ которым подчиняются руководители специализированных отделов (найма‚ развития‚ мотивации и т.д.). При таком варианте подсистема управления персоналом приобретает равнозначный статус относительно других подсистем управления организацией (финансовой‚ производственной‚ маркетинговой).
Влияние организационной структуры компании на службу УП
Структура кадровой службы во многом зависит от общей организационной структуры предприятия:
- При продуктовом типе организационной структуры‚ когда в основу разделения труда положена производимая продукция или оказываемые услуги‚ а производства отдельных видов товаров отделены друг от друга‚ для каждого направления производства существует своя кадровая служба. Это обеспечивает высокую степень погружения HR-специалистов в специфику конкретного продукта.
- При функциональной структуре кадровая служба едина для всей компании и централизованно обслуживает все подразделения.
Функциональное разделение труда и организационная структура службы управления персоналом — это два неразрывно связанных элемента. Разделение труда определяет что делают подразделения (их функции и задачи)‚ а структура определяет как они это делают (субординация‚ потоки информации‚ зоны ответственности). Только при грамотном балансе между специализацией (горизонтальное разделение) и субординацией (вертикальное разделение) система управления персоналом способна эффективно решать стратегические и тактические задачи организации.