Подача декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям после проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) — это обязательная процедура для работодателя. С 2021 года основной и наиболее удобный способ ее выполнения — электронная подача через официальный сайт Роструда. Эта статья подробно объясняет, как правильно это сделать, чтобы избежать штрафов.
Что такое декларация по СОУТ и кто обязан подавать?
Декларация соответствия условий труда — это официальный документ, в котором работодатель подтверждает, что условия труда на своих рабочих местах после проведения СОУТ соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда (или указывает на несоответствия и меры по их устранению).
Обязанность подать декларацию лежит на работодателе (юридическом лице или индивидуальном предпринимателе) в отношении всех рабочих мест, по которым была проведена СОУТ. Подача осуществляется в течение 30 календарных дней с даты внесения сведений о результатах СОУТ в Федеральную государственную информационную систему (ФГИС) СОУТ.
Ключевое преимущество: подача в электронном виде
Согласно законодательству и разъяснениям Роструда, подача декларации в форме электронного документа является основным и приоритетным способом. Это:
- Быстрее и дешевле: исключаются затраты на почтовые услуги, бумагу, печать.
- Надежнее: документ сразу поступает в централизованную систему, исключаются риски потери или задержки при обычной почте.
- Удобнее: можно подать из любого места, имея доступ в интернет.
- Автоматизация: часть данных (например, о месте нахождения рабочих мест) заполняется системой автоматически на основе информации из ФГИС СОУТ.
Важно: При успешной электронной подаче не требуется направлять бумажный экземпляр декларации в Государственную инспекцию труда (ГИТ).
Пошаговая инструкция: как подать декларацию через сайт Роструда
Шаг 1: Подготовка
Перед началом заполнения убедитесь, что у вас есть:
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Это обязательное условие. Подпись должна быть действительной и принадлежать организации (или ИП). Обычная ЭЦП может не подойти.
- Доступ к ФГИС СОУТ. Убедитесь, что все данные о проведенной спецоценке (отчет, карты СОУТ) уже загружены в систему и имеют статус «Завершена».
- ьный лист отчета о СОУТ в сканированном виде (рекомендуется иметь под рукой). Хотя система может подтягивать данные автоматически, на случай ошибок или для сверки нужен этот документ, заверенный подписью и печатью организации.
Шаг 2: Вход на портал
Перейдите на официальный сайт для подачи деклараций:
https://declaration.rostrud.ru
Это единственный государственный ресурс для данной процедуры.
Шаг 3: Авторизация и заполнение формы
Авторизуйтесь на портале с помощью своей УКЭП.
2. В личном кабинете выберите пункт «Подать декларацию» или аналогичный.
3. Система предложит выбрать рабочие места, по которым подается декларация. Чаще всего данные подгружаются из ФГИС СОУТ автоматически на основе вашего ИНН. Проверьте их актуальность.
4; Пошагово заполните все обязательные поля формы декларации, указывая:
- Сведения о работодателе.
- Период проведения СОУТ.
- Результаты оценки: соответствие или несоответствие условий труда.
- В случае несоответствия — перечень вредных/опасных факторов и планируемые меры по их устранению.
Шаг 4: Подписание и отправка
После заполнения внимательно проверьте все введенные данные.
2. Подпишите заполненную декларацию своей УКЭП.
3. Нажмите кнопку «Отправить».
Шаг 5: Проверка статуса
После отправки декларация попадает в Единый реестр деклараций соответствия условий труда, который ведет Роструд. Вы можете отслеживать ее статус в своем личном кабинете на портале declaration.rostrud.ru. Статус «Зарегистрирована» означает, что процедура выполнена корректно.
Требования к документу и возможные проблемы
- Обязательное использование УКЭП. Без усиленной квалифицированной подписи декларация не будет принята системой.
- Сроки. Пропуск 30-дневного срока является нарушением и влечет административную ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ (штрафы для должностных лиц, юридических лиц).
- Точность данных. Все сведения должны соответствовать данным в ФГИС СОУТ. Расхождения могут привести к отказу в регистрации.
- Невозможность подачи «на перспективу». Декларацию можно подать только после того, как отчет о СОУТ загружен в ФГИС и получил итоговый статус.
Что будет, если не подать декларацию или подать с ошибками?
Отсутствие декларации или ее некорректное оформление:
- Рассматривается как невыполнение работодателем обязанностей по результатам СОУТ.
- Влечет административный штраф по ст. 5.27.1 КоАП РФ:
- Для должностных лиц — от 5 000 до 10 000 руб.
- Для юридических лиц — от 60 000 до 80 000 руб.
- Может стать основанием для проверки со стороны ГИТ и предписаний об устранении нарушений.
Где проверить, принята ли моя декларация?
Все принятые декларации публикуются в открытом реестре на сайте Роструда. Проверить наличие и статус своей декларации можно по:
- ИНН работодателя.
- Номеру декларации (если известен).
Ссылка на реестр обычно доступна на том же портале declaration.rostrud.ru или в разделе «Реестры» на сайте Роструда (rostrud.ru).
Краткий итог и рекомендации
- Срок: Подавайте декларацию в течение 30 дней после завершения СОУТ в ФГИС.
- Способ: Используйте только официальный портал declaration.rostrud.ru с УКЭП.
- Документ: Имейте при себе заверенный ьный лист отчета о СОУТ для сверки.
- Проверка: После отправки убедитесь, что декларация получила статус «Зарегистрирована» и появилась в публичном реестре.
- Не откладывайте: Начните подготовку заранее, чтобы успеть в срок и избежать штрафов.
Электронная подача декларации — это современный, эффективный и обязательный инструмент взаимодействия работодателя с Рострудом. Следование этой инструкции минимизирует риски и гарантирует выполнение требований законодательства.
Примечание: Информация в статье актуальна на момент написания. Для получения самой точной и оперативной информации всегда обращайтесь к официальным источникам: сайту Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) — rostrud.ru и порталу подачи деклараций — declaration.rostrud.ru.