В 2026 году процедура передачи сведений о трудовой деятельности в Пенсионный фонд России (ПФР) через электронную трудовую книжку (ЭТК) продолжает активно развиваться. Ниже представлена подробная инструкция, как правильно оформить и подать заявление в ПФР, какие документы и формы необходимо использовать, а также где получить необходимую информацию.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книги, в которой фиксируются сведения о трудовой деятельности застрахованного лица. Ведение ЭТК осуществляется в личном кабинете на сайте ПФР, а также через специализированные операторы связи и мобильные приложения.
Ключевые особенности:
- Сведения о трудовой деятельности могут быть переданы в ПФР в электронном виде.
- Работодатель может подать заявление о выборе способа ведения ТК (бумажный или электронный).
- Получать информацию из ЭТК можно через личный кабинет гражданина, портал Госуслуг или мобильные приложения.
Нормативно-правовая база
В основе процедуры лежат следующие документы:
- Федеральный закон № 439-ФЗ от (ред. от ) «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».
- Постановление Правления ПФР № 730п от «Порядок заполнения формы СЗВ‑ТД».
- Руководства и консультации КонсультантПлюс, Контур.Экстерн, а также материалы Министерства труда и социальной защиты РФ.
Как оформить заявление о ведении электронной трудовой книжки?
Заявление подается работодателем (или самим застрахованным, если он самостоятельно управляет своей информацией) в ПФР. Ниже – пошаговая инструкция.
Требования к содержанию заявления
- ФИО работодателя (организации) и его ИНН.
- Контактные данные (адрес, телефон, e‑mail).
- Сведения о застрахованном лице: ФИО, дата рождения, СНИЛС.
- Выбор способа ведения ТК: бумажный или электронный.
- Подпись уполномоченного представителя организации (или собственноручная подпись работника).
Формы и акты, используемые при подаче
Для передачи сведений в ПФР используются следующие формы:
- СЗВ‑ТД – форма сведений о трудовой деятельности, утвержденная Постановлением Правления ПФР № 730п.
- СТД‑Р – форма выписки из ЭТК, предоставляемая работодателю.
- СТД‑ПФР – форма выписки, запрашиваемая в ПФР при необходимости подтверждения стажа по всем работодателям.
Порядок подачи
- Подготовка электронного документа (СЗВ‑ТД) в соответствии с Порядком заполнения.
- Загрузка документа в личный кабинет работодателя на портале ПФР.
- Отправка заявления в ПФР через кабинет страхователя, специализированного оператора связи или клиентскую службу территориального органа ПФР.
- Получение подтверждения о приёме и оформление электронной трудовой книжки.
Где и как получить информацию из электронной трудовой книжки?
Заинтересованным лицам (сотрудникам, работодателям, пенсионным фондам) доступны следующие каналы получения данных:
- Личный кабинет на официальном сайте ПФР (логин и пароль).
- Портал Госуслуг – возможность запросить выписку в формате PDF.
- Мобильные приложения ПФР и Контур.Экстерн – быстрый просмотр сведений.
- Многофункциональные центры (МФЦ) – подача бумажной заявки на получение выписки.
- Территориальные органы ПФР – личный приём и помощь в оформлении.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли одновременно вести бумажную и электронную трудовую книжки? – Да, но с 2020 года работодатели в основном переходят на электронный вариант, так как он упрощает процесс передачи данных.
- Какие сроки подачи заявления? – Заявление о выборе способа ведения ТК необходимо подать до 31 декабря 2020 года (для первичных заявок) и ежегодно обновлять сведения до 31 декабря каждого последующего года.
- Как проверить, что сведения о трудовой деятельности приняты ПФР? – После загрузки СЗВ‑ТД в кабинете работодателя появляется статус «принято». Также можно запросить выписку в личном кабинете гражданина.
- Что делать, если в ЭТК отображаются ошибки? – Ошибку можно исправить, подав уточнённую форму СЗВ‑ТД или обратившись в клиентскую службу ПФР.
Пример оформления заявления
Заявление о выборе способа ведения электронной трудовой книжки Наименование организации: ________________________ ИНН: ________________________ Адрес: ________________________ ФИО застрахованного лица: ________________________ Дата рождения: ________________________ СНИЛС: ________________________ Выбор способа ведения ТК: Электронный Подпись уполномоченного представителя: ________________________
Ведение электронной трудовой книжки – современный и эффективный способ документирования трудовой деятельности. Правильное оформление заявления в ПФР, своевременная подача формы СЗВ‑ТД и использование доступных каналов получения информации позволяют избежать ошибок и ускорить процесс оформления пенсионных выплат. При необходимости всегда можно обратиться в консультационные службы ПФР, в Контур.Экстерн или в Минтруд за разъяснениями.
Для более подробного ознакомления с нормативными актами и образцами заявлений рекомендуем посетить официальные ресурсы:
- Официальный сайт ПФР – раздел «Электронная трудовая книжка».
- Портал «КонсультантПлюс» – библиотека нормативных документов.
- МФЦ – помощь в оформлении бумажных заявок.