Электронная трудовая книжка (ЭТК) – современный инструмент учета трудовой деятельности, который стал обязательным для всех работающих по трудовому договору в России с 2020 года. ЭТК заменяет традиционную бумажную трудовую книжку и предоставляет удобный способ отслеживать и подтверждать свой трудовой стаж.
Зачем нужна электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка имеет ряд преимуществ:
- Удобство: Доступ к информации о трудовой деятельности в любое время и в любом месте через интернет.
- Безопасность: Защита от потери, порчи и подделки данных.
- Доступность: Возможность самостоятельно ознакомиться с информацией о своем трудовом стаже.
- Простота: Упрощенный процесс внесения и обновления данных.
Как проверить электронную трудовую книжку работника?
Существует несколько способов проверить электронную трудовую книжку работника:
Через портал Госуслуг
Это самый распространенный и удобный способ. Для этого необходимо:
- Войти на портал Госуслуг, используя логин и пароль от учетной записи.
- В поисковой строке ввести запрос «Трудовая книжка».
- В результатах поиска выбрать услугу «Предоставление сведений из электронной трудовой книжки».
- Выберите работника из списка (если у вас есть доступ к его учетной записи). Если нет, потребуется его согласие.
- Вы сможете увидеть информацию о трудовой деятельности работника, включая все записи о приеме на работу, увольнении, изменениях в должности и заработной плате.
Через сайт Социального фонда России (СФР)
С 1 января 2026 года, когда завершается переходный период, доступ к ЭТК стал более широким. Вы можете проверить информацию на сайте СФР:
- Перейдите на сайт Социального фонда России.
- Найдите раздел, посвященный электронным трудовым книжкам (обычно он находится в разделе «Услуги» или «Для граждан»).
- Войдите в личный кабинет (если у вас есть учетная запись).
- Выберите опцию «Проверка трудовой книжки».
- Введите необходимые данные (ФИО, дату рождения, номер СНИЛС).
- Вы сможете увидеть информацию о трудовой деятельности работника.
По запросу работника
Работник может самостоятельно запросить выписку из своей электронной трудовой книжки через портал Госуслуг или сайт СФР. Для этого ему потребуется подтвердить свою личность.
Что можно увидеть в электронной трудовой книжке?
В электронной трудовой книжке содержится следующая информация:
- ФИО работника
- Дата рождения
- Сведения о всех работодателях, где он работал
- Даты приема и увольнения с работы
- Должности, занимаемые работником
- Размер заработной платы
- Причины увольнения
- Другие сведения, связанные с трудовой деятельностью
Важно помнить!
Самое главное помнить, что для проверки электронной трудовой книжки необходимо согласие работника, если вы не являетесь им самим. Это связано с необходимостью защиты персональных данных.
Если у вас возникли какие-либо вопросы или трудности при проверке электронной трудовой книжки, обратитесь в службу поддержки портала Госуслуг или сайта Социального фонда России.