С 1 января 2020 года в России каждый работающий гражданин имеет право оформить электронную трудовую книжку (ЭТК)․
ЭТК – это цифровой реестр трудовой истории, который хранится в базе Социального фонда России (СФР)․
В статье подробно описаны все этапы получения ЭТК, необходимые документы, способы доступа к сведениям и ответы на часто задаваемые вопросы․
Что такое электронная трудовая книжка?
ЭТК – это официальная запись о трудовой деятельности работника в электронном виде․
Она содержит те же сведения, что и бумажный вариант (дата начала работы, наименование работодателя, должность, продолжительность стажа и т․д․), но хранится в защищённой государственной базе данных․
Преимущества ЭТК:
- Отсутствие риска потери или порчи бумажного документа;
- Мгновенный доступ к выпискам через личный кабинет на портале Госуслуг или СФР;
- Упрощённый процесс передачи данных при смене работодателя;
- Возможность получения справок о стаже в электронном виде․
Кто имеет право оформить ЭТК?
ЭТК может оформить любой гражданин России, достигший 14 лет, который:
- Имеет действующий паспорт РФ;
- Зарегистрирован в системе СНИЛС;
- Имеет ИНН (необязательно, но рекомендуется для ускорения обработки);
- Готов предоставить документы об образовании (если они требуются работодателем)․
Если вы уже имеете бумажную трудовую книжку, её можно оцифровать – в этом случае вы получите одновременно бумажный и электронный варианты․
Где и как подать заявление?
Оформление ЭТК возможно через несколько официальных каналов:
- Личный кабинет на сайте Социального фонда России (СФР);
- Единый портал государственных услуг gosuslugi․ru (раздел «Трудовая книжка» → «Электронная трудовая книжка»);
- Через работодателя – при приёме на работу он может оформить ЭТК в системе СФР от вашего имени․
3․1 Оформление через портал Госуслуги
- Авторизуйтесь на gosuslugi․ru с помощью ЕСИА (логин и пароль, либо СМЭВ‑подпись)․
- В меню «Услуги» выберите раздел «Трудовая книжка», затем пункт «Оформление электронной трудовой книжки»․
- Заполните онлайн‑форму: укажите ФИО, СНИЛС, ИНН, паспортные данные․
- Загрузите сканы необходимых документов (паспорт, СНИЛС, ИНН, при наличии – диплом)․
- Подтвердите согласие на обработку персональных данных и отправьте заявку․
- Ожидайте уведомления о готовности ЭТК (обычно 3‑5 рабочих дней)․ Оповещение придёт в личный кабинет и на электронную почту․
3․2 Оформление через личный кабинет СФР
- Перейдите на портал ПФУ и войдите в личный кабинет․
- В разделе «Коммуникации с ПФУ» выберите пункт «Электронная трудовая книжка»․
- Заполните форму заявки, приложив сканы паспорта, СНИЛС и ИНН․
- Подтвердите запрос и дождитесь сообщения о завершении регистрации․
Перечень обязательных документов
Для подачи заявки вам понадобится собрать следующие документы (в оригинале и в виде сканов):
- Паспорт РФ (страница с фотографией и регистрацией);
- СНИЛС (страница с номером и фотографией);
- ИНН (если есть);
- Документы об образовании (диплом, сертификат) – требуются только в случае, если работодатель требует подтверждения квалификации;
- Согласие на обработку персональных данных (обычно интегрировано в онлайн‑форму)․
Как получить доступ к своей ЭТК?
После того как ваша электронная трудовая книжка будет создана, вы сможете просматривать её следующими способами:
- Через личный кабинет на портале Госуслуг – в разделе «Трудовая книжка» → «Электронная трудовая книжка»;
- Через мобильное приложение «Госуслуги» (Android/iOS) – аналогичный путь в меню;
- Через личный кабинет СФР – в разделе «Моя трудовая книжка»;
- Запросив выписку в PDF у работодателя или в отделе кадров, которая будет подписана электронной подписью․
Что делать, если вы уже имеете бумажную трудовую книжку?
Если у вас есть традиционная трудовая книжка, вы можете:
- Оставить её у себя – в этом случае вам будет выдана бумажная копия с отметкой о переходе на электронный вариант;
- Сдать её в отдел кадров текущего работодателя для оцифровки – после чего все записи будут перенесены в электронную базу, а оригинал будет уничтожен (по согласованию)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
7․1 Нужно ли платить за оформление ЭТК?
Оформление электронной трудовой книжки бесплатно․ Платные услуги могут предлагать частные сервисы, но они не являются официальными․
7․2 Можно ли отказаться от ЭТК и вернуться к бумажной?
Да․ По желанию работника можно запросить выдачу бумажной трудовой книжки в отделе кадров работодателя․ При этом в системе СФР останется запись о том, что у вас был электронный вариант․
7․3 Как быстро обновляются данные в ЭТК после увольнения/перевода?
Работодатель обязан в течение трёх рабочих дней внести запись об увольнении, переводе или изменении условий труда․ После этого данные становятся доступны в личном кабинете․
7․4 Можно ли использовать ЭТК при оформлении пособий по безработице?
Да․ При подаче заявления на пособие по безработице система автоматически проверит ваш стаж в ЭТК, что ускоряет процесс получения выплат․
7․5 Что делать, если в ЭТК отсутствует запись о работе?
Свяжитесь с работодателем и попросите его проверить корректность ввода данных․ При необходимости подайте запрос в СФР через портал Госуслуг․
Пошаговый чек‑лист для получения новой ЭТК
- Подготовьте документы: паспорт, СНИЛС, ИНН, диплом (по необходимости)․
- Выберите канал подачи заявки: Госуслуги, портал СФР или через работодателя․
- Зарегистрируйтесь/авторизуйтесь в выбранной системе․
- Заполните онлайн‑форму и загрузите сканы документов․
- Подтвердите согласие на обработку персональных данных․
- Отправьте заявку и дождитесь подтверждения (обычно 3‑5 дней)․
- Получите уведомление о готовности ЭТК․
- Войдите в личный кабинет и проверьте корректность записей․
- Сохраните выписку в PDF для личного архива или предъявления работодателю․
Оформление новой электронной трудовой книжки – простой и быстрый процесс, который можно выполнить полностью онлайн, не выходя из дома․
ЭТК повышает безопасность ваших данных, ускоряет взаимодействие с работодателями и государственными службами, а также упрощает получение социальных выплат․
Следуйте приведённому чек‑листу, готовьте необходимые документы и используйте официальные порталы – и ваша трудовая история будет надёжно защищена в цифровом виде․
Дата актуализации информации: