Электронная трудовая книжка: что это, как подключить и какие преимущества дает

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

С 1 января 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК)․ Это означает, что информация о вашем трудовом стаже теперь хранится в электронном виде, что исключает риск потери данных․ В 2026 году завершается переходный период, и ЭТК становится основным документом, подтверждающим вашу трудовую деятельность․

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки․ Она хранится в электронном виде и доступна работнику и работодателю через портал Госуслуг или другие специализированные сервисы․

Преимущества ЭТК

  • Безопасность: Сведения о трудовом стаже хранятся в защищенной системе, что исключает возможность их потери или повреждения․
  • Доступность: Вы можете получить доступ к своей ЭТК в любое время и в любом месте через интернет․
  • Удобство: Не нужно беспокоиться о физическом хранении бумажной трудовой книжки․
  • Экологичность: Сокращение использования бумаги․

Как подключить электронную трудовую книжку?

Процесс подключения к ЭТК достаточно прост и может быть выполнен несколькими способами:

Через портал Госуслуг

  1. Зарегистрируйтесь или войдите на портал Госуслуг: https://www․gosuslugi․ru/․
  2. Найдите услугу «Получение выписки из электронной трудовой книжки»․ Обычно она находится в разделе «Работа и карьера»․
  3. Подтвердите свою личность․ Для этого может потребоваться подтверждение через SMS-код, электронную подпись или другие способы․
  4. Получите выписку из ЭТК․ Выписка содержит информацию о вашем трудовом стаже и текущем месте работы․

Через мобильное приложение «Госуслуги»

  1. Установите мобильное приложение «Госуслуги» на свой смартфон (доступно для iOS и Android)․
  2. Войдите в приложение, используя свой логин и пароль от портала Госуслуг․
  3. Найдите услугу «Электронная трудовая книжка»․
  4. Получите доступ к информации о своей ЭТК․

Через сайт работодателя

Некоторые работодатели предоставляют своим сотрудникам доступ к ЭТК через корпоративный портал или внутреннюю систему․

Уточните у своего работодателя, как именно можно получить доступ к вашей ЭТК․

Что делать, если у вас нет электронной трудовой книжки?

Если вы начали работать после 1 января 2021 года, сведения о вашем трудовом стаже могут быть только в электронной форме․ В этом случае, вам необходимо подключиться к ЭТК, используя один из вышеперечисленных способов․

Как подтвердить наличие электронной трудовой книжки?

Подтвердить наличие электронной трудовой книжки можно, получив выписку из нее через портал Госуслуг или мобильное приложение․

Важно помнить!

  • Электронная трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж․
  • Не теряйте доступ к своей ЭТК․
  • Регулярно проверяйте информацию в своей ЭТК на предмет ошибок и неточностей․

Переход на электронные трудовые книжки – это важный шаг в развитии цифровой экономики и повышения прозрачности трудовых отношений․ Пользуйтесь возможностями, которые предоставляет ЭТК, и будьте уверены в сохранности своей информации!