С 1 января 2026 г. в России завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Теперь каждый работник может хранить сведения о трудовом стаже в электронном виде‚ а работодатели – вести учёт без бумажных форм. В этой статье мы подробно разберём‚ что такое ЭТК‚ где и как её получить‚ а также как оформить выписку через портал Госуслуги.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. В ней фиксируются:
- ФИО‚ СНИЛС‚ дата рождения;
- Сведения о трудовом стаже‚ местах работы‚ должностях;
- Периоды работы‚ даты начала и окончания трудовых отношений;
- Сведения о перерывах в трудовой деятельности.
ЭТК хранится в базе Социального фонда России (СФР) и доступна через портал Госуслуги и порталы Пенсионного фонда.
Кто может получить ЭТК?
Все граждане РФ‚ которые:
- пользуются системой ЕСИА (Единый сервис идентификации);
- имеют подтверждённую учетную запись на портале Госуслуги;
- не отказались от бумажной трудовой книжки (если таковая была).
Где можно получить ЭТК?
Существует несколько способов:
- Через портал Госуслуги – самый быстрый и удобный способ.
- Через сайт Социального фонда России (СФР) – доступен для тех‚ кто предпочитает работать напрямую с Фондом.
- Лично в отделении МФЦ или в офисе работодателя – если вы предпочитаете офлайн‑обращение.
Как получить выписку из ЭТК через Госуслуги
Ниже приведён пошаговый алгоритм оформления выписки из электронной трудовой книжки.
Шаг 1. Авторизация на портале Госуслуги
Перейдите на сайт gosuslugi.ru.
Нажмите кнопку «Войти» и выберите способ авторизации: логин/пароль ЕСИА‚ «Система идентификации» или «Мобильный телефон».
После успешной авторизации вы окажетесь в личном кабинете.
Шаг 2. Выбор услуги «Выписка из электронной трудовой книжки»
В левом меню выберите раздел «Справки и выписки».
В открывшемся списке найдите пункт «Выписка из электронной трудовой книжки» (обычно находится в подразделе «Работа и пенсия»).
Нажмите кнопку «Получить выписку».
Шаг 3. Подтверждение и ожидание результата
Система автоматически сформирует документ в формате PDF и XML.
Документ будет размещён в разделе «Заявления» вашего личного кабинета.
Вы можете скачать его‚ сохранить на диск‚ а также переслать по электронной почте.
Время обработки обычно занимает от нескольких минут до трёх рабочих дней‚ но в большинстве случаев выписка появляется мгновенно.
Шаг 4. Проверка и хранение выписки
После получения выписки проверьте:
- Правильность ФИО‚ СНИЛС и даты рождения;
- Наличие всех трудовых отношений‚ включая периоды перерывов;
- Согласованность с бумажной трудовой книжкой (если она у вас есть).
Сохраните копию в безопасном месте. Если понадобится‚ вы всегда сможете запросить новую выписку через Госуслуги.
Альтернативные способы получения ЭТК
Через сайт Социального фонда России (СФР)
Перейдите на сайт sfr.ru.
В разделе «Электронные услуги» найдите пункт «Выписка из ЭТК».
Заполните форму‚ подтвердите личность и дождитесь выдачи документа.
Лично в МФЦ или у работодателя
Если вы предпочитаете офлайн‑обращение‚ можно обратиться в ближайший МФЦ. Там сотрудник поможет оформить выписку через систему Госуслуги‚ а также предоставит бумажную копию‚ если это необходимо.
Важно помнить
- Для получения выписки через Госуслуги необходима подтверждённая учетная запись на портале.
- Если вы отказались от бумажной трудовой книжки‚ то при переходе на электронный формат вам не понадобится бумажный документ.
- Период перехода завершился 1 января 2026 г. – теперь все трудовые стажи автоматически фиксируются в ЭТК.
- В случае ошибок в выписке обратитесь в отдел кадров работодателя или в службу поддержки Госуслуг.
Ссылки и источники
- Портал Госуслуги
- Социальный фонд России
- Официальные новости: ТАСС‚ РБК
Электронная трудовая книжка – это удобный‚ быстрый и надёжный способ хранить сведения о трудовом стаже. Благодаря порталу Госуслуги вы можете получить выписку в считанные минуты‚ а также контролировать свои данные в любой момент.