В современном мире цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением. С 2021 года в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), и с 1 января 2026 года этот переходный период завершился. Теперь все сведения о трудовой деятельности ведутся в электронном виде.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) ─ это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она содержит информацию о трудовой деятельности работника, включая даты начала и окончания работы, должности, зарплату и другие сведения.
Как работодатель может проверить электронную трудовую книжку?
Работодатель может проверить электронную трудовую книжку работника через систему Пенсионного фонда России (ПФР). Для этого необходимо:
- Зарегистрироваться в системе ПФР как работодатель
- Войти в личный кабинет и выбрать раздел «Электронные трудовые книжки»
- Введите номер электронной трудовой книжки работника или его СНИЛС
- Просмотрите информацию о трудовой деятельности работника
Документы, подтверждающие записи в электронную трудовую книжку
Документы, которые подтверждают записи в электронную трудовую книжку, регламентируют Минтруд и СФР. Эти документы включают:
- Трудовой договор
- Приказ о приеме на работу
- Приказ о переводе на другую работу
- Приказ о увольнении
Важность точности внесения данных в систему ПФУ
После оцифровки учет трудового стажа полностью зависит от точности внесения данных работодателем в систему ПФУ. Поэтому важно, чтобы работодатели точно и своевременно вносили информацию о трудовой деятельности работников в систему ПФУ.