Электронная трудовая книжка: что это, как выдавать и особенности

Узнайте, как электронная трудовая книжка изменит учет стажа с 2026 года. Цифровой формат, удобство и безопасность — все о ЭТК.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовой стаж и опыт работы сотрудника․ С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Это означает, что трудовой стаж теперь будет учитываться в электронном виде․

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) ‒ это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки․ Она содержит информацию о трудовом стаже, месте работы, должности и других важных деталях․

Как выдать трудовую книжку на руки?

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки сотруднику в следующих случаях:

  • При увольнении сотрудника
  • При переходе сотрудника на другую работу
  • При запросе сотрудника

Работодатель должен выдать трудовую книжку на руки сотруднику в течение 3 дней с момента подачи заявления․

Электронная трудовая книжка: особенности

Электронная трудовая книжка имеет следующие особенности:

  1. Доступна в электронном виде
  2. Содержит информацию о трудовом стаже и опыте работы
  3. Может быть использована для подтверждения трудового стажа

Работодатель должен обеспечить доступ сотрудника к электронной трудовой книжке и предоставить ему возможность распечатать или сохранить ее в электронном виде․

Выдать трудовую книжку на руки ‒ это важный процесс, который должен быть осуществлен в соответствии с Трудовым кодексом РФ․ Электронная трудовая книжка является цифровым аналогом традиционной бумажной трудовой книжки и содержит информацию о трудовом стаже и опыте работы․ Работодатель должен обеспечить доступ сотрудника к электронной трудовой книжке и предоставить ему возможность распечатать или сохранить ее в электронном виде․