Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. С 2020 года в России действует закон‚ позволяющий переходить на ведение трудовой истории в электронном виде. В этой статье мы подробно расскажем‚ когда именно был введен переход на ЭТК‚ что это такое‚ как с ней работать и какие изменения это влечет для работников и работодателей.

Когда введена электронная трудовая книжка?

С 1 января 2020 года в России вступил в силу закон о ведении трудовых книжек в электронном виде. Это был важный шаг в цифровизации кадрового документооборота. Этот переход был частью более широкого процесса перехода к электронному документообороту в сфере труда (ЭДО).

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка – это цифровой документ‚ в котором хранится информация о вашей трудовой деятельности:

• Должность и название организации
• Даты приема на работу и увольнения
• Информация о переводах на другие должности
• Данные о повышениях в должности
• Информация о начисленной заработной плате (с 2020 года)
• Другие сведения‚ предусмотренные трудовым законодательством

Преимущества электронной трудовой книжки

Переход на ЭТК имеет ряд преимуществ как для работников‚ так и для работодателей:

• Удобство: Доступ к трудовой истории в любое время и в любом месте через личный кабинет на портале Госуслуг или через сайт СФР.
• Безопасность: Электронная трудовая книжка защищена от физического повреждения‚ утери или кражи.
• Доступность: Вы всегда можете получить выписку из ЭТК‚ необходимую для трудоустройства или других целей.
• Экологичность: Сокращение использования бумаги и снижение нагрузки на окружающую среду;
• Оперативность: Быстрое внесение данных о трудовой деятельности.

Как перейти на электронную трудовую книжку?

Переход на ЭТК – это достаточно простой процесс. Существует несколько способов:

Через портал Госуслуг:

• Зайдите на портал Госуслуг ([https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)).
• Найдите услугу «Перевод в электронную трудовую книжку».
• Следуйте инструкциям на экране.

Через сайт Социального фонда России (СФР):

• Зайдите на сайт СФР ([https://sfr.gov.ru/](https://sfr.gov.ru/)).
• Найдите раздел‚ посвященный электронным трудовым книжкам.
• Следуйте инструкциям на экране.

Для перехода необходимо будет подтвердить свою личность и согласиться на ведение трудовой истории в электронном виде.

Как посмотреть электронную трудовую книжку?

Вы можете посмотреть свою электронную трудовую книжку:

• Через портал Госуслуг: После перехода на ЭТК‚ в личном кабинете на портале Госуслуг появится раздел «Трудовая история».
• Через сайт СФР: На сайте СФР также есть раздел‚ где можно посмотреть электронную трудовую книжку.

Что нужно знать работодателям?

Работодатели обязаны вести трудовые книжки своих работников в электронном виде. Для этого необходимо:

• Использовать специализированное программное обеспечение для ведения ЭТК.
• Вносить сведения о трудовой деятельности работников в ЭТК в установленные сроки.
• Обеспечить доступ работников к их электронным трудовым книжкам.

Важные моменты

• С 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности новых сотрудников‚ у которых не было трудового стажа до 1 января 2021 года‚ необходимо вносить в ЭТК.
• Если работник согласен на переход на электронные трудовые книжки‚ сделайте пометку о приёме на работу в бумажной трудовой книжке.
• Заявление о переходе на ЭТК можно подать в любое время.

Переход на электронную трудовую книжку – это важный шаг в развитии цифровой экономики и повышения удобства для работников и работодателей. Если вы еще не перешли на ЭТК‚ рекомендуем вам сделать это как можно скорее. Это позволит вам иметь доступ к вашей трудовой истории в любое время и в любом месте‚ а также упростит процесс трудоустройства и других юридических процедур.

Полезные ссылки:

• Портал Госуслуг: [https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)
• Сайт Социального фонда России (СФР): [https://sfr.gov.ru/](https://sfr.gov.ru/)
• Сайт КонсультантПлюс: [https://www.consultant.ru/](https://www.consultant.ru/)
• Сайт Сaby Blog (СБИС): [https://sbis.ru/blog/](https://sbis.ru/blog/)

Важно помнить: Информация в данной статье предоставлена в ознакомительных целях и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к специалистам.