В последнее время многие работники стали интересоваться возможностью перехода на электронную трудовую книжку. Это связано с тем‚ что электронная трудовая книжка является более удобной и современной формой учета трудовой деятельности.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка ― это электронный документ‚ который содержит информацию о трудовой деятельности работника. Она является аналогом бумажной трудовой книжки‚ но имеет ряд преимуществ‚ таких как:
- Удобство хранения и передачи информации
- Возможность автоматического обновления информации
- Защита от потери или уничтожения
Как перейти на электронную трудовую книжку?
Для перехода на электронную трудовую книжку работник должен подать заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Заявление должно быть подано работодателю‚ который обязан выдать работнику трудовую книжку на руки не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.
После подачи заявления работодатель должен сделать запись в трудовой книжке о том‚ что работник подал заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Запись должна быть сделана в графе 3 трудовой книжки.
Образец записи о переходе на электронную трудовую книжку
Образец записи о переходе на электронную трудовую книжку можно найти в Порядке ведения и хранения трудовых книжек‚ утвержденном Приказом Минтруда России от N 320н.
Запись должна содержать следующую информацию:
- Номер вносимой записи
- Дата выдачи трудовой книжки
- Запись о том‚ что работник подал заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
- Дата и номер заявления работника о переходе на электронные сведения
Переход на электронную трудовую книжку является удобным и современным способом учета трудовой деятельности. Для перехода на электронную трудовую книжку работник должен подать заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности‚ а работодатель должен сделать запись в трудовой книжке о том‚ что работник подал заявление.
Образец записи о переходе на электронную трудовую книжку можно найти в Порядке ведения и хранения трудовых книжек‚ утвержденном Приказом Минтруда России от N 320н.