С 2021 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК)․ Она заменяет традиционный бумажный документ‚ позволяя работодателям и сотрудникам вести учёт трудовой деятельности в электронном формате․ Получить доступ к своей ЭТК можно через Единый портал государственных услуг (Госуслуги) – самый удобный и быстрый способ․
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это цифровой реестр сведений о приёме‚ переводе‚ увольнении и других кадровых действиях сотрудника․ В ней не указывается общий стаж работы; для получения этой информации требуется выписка о состоянии лицевого счета в Социальном фонде России (СФР)․
По данным на 2026 год‚ в России уже переведено на ЭТК около 24 млн работников‚ а с 1 января 2026 года завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек․
Почему удобно получать ЭТК через Госуслуги?
- Все операции выполняются в личном кабинете гражданина – нет необходимости посещать офисы работодателя или ПФР․
- Выписка из ЭТК формируется мгновенно и доставляется в форматах PDF и XML в течение дня․
- Доступ к данным возможен круглосуточно с любого устройства‚ подключённого к интернету․
- Возможность одновременно получать выписку и справку о трудовой деятельности через сайт СФР․
Пошаговая инструкция: как получить электронную трудовую книжку через Госуслуги
- Подготовьте заявление работодателю
В соответствии с инструкцией из открытых источников‚ вам необходимо подать работодателю письменное заявление об отказе от бумажной трудовой книжки․ В заявлении укажите:
- ФИО и данные паспорта;
- Номер СНИЛС;
- Просьбу перевести вашу трудовую деятельность в электронный формат;
- Способ подачи заявления (через электронную почту‚ если компания принимает цифровые документы‚ либо через портал Госуслуг‚ если работодатель подключён к системе)․
- Получите подтверждение от работодателя
После обработки заявления работодатель выдаст вам бумажную трудовую книжку на руки (если она ещё не была сдана) и внесёт сведения в электронный реестр․ С этого момента ваша трудовая деятельность будет фиксироваться в ЭТК․
- Авторизуйтесь на портале Госуслуг
Войдите в свой личный кабинет‚ используя учётную запись ЕСИА (логин и пароль от Госуслуг)․ Если учётной записи нет – зарегистрируйтесь‚ пройдя подтверждение личности через СНИЛС‚ паспорт и мобильный телефон․
- Перейдите к услуге «Выписка из электронной трудовой книжки»
В меню выберите:
- Услуги → Пенсии и пособия → Выписка из электронной трудовой книжки;
- или в каталоге услуг найдите раздел Справки и выписки‚ затем пункт Работа и пенсия → Выписка из электронной трудовой книжки․
- Получите выписку
На открывшейся странице нажмите кнопку «Получить выписку»․ Система сформирует документ и разместит его в вашем личном кабинете․ Выписка будет доступна для скачивания в форматах PDF и XML в течение дня․
- Сохраните и используйте выписку
Выписку можно распечатать‚ отправить по электронной почте потенциальному работодателю или предоставить в другие государственные органы (например‚ при оформлении пенсии‚ пособий или кредита)․
Где ещё можно посмотреть свою электронную трудовую книжку?
Помимо Госуслуг‚ доступ к ЭТК предоставляет сайт Социального фонда России (СФР)․ Там также можно заказать справку о трудовой деятельности:
- Авторизуйтесь на сайте СФР через ЕСИА;
- Выберите раздел «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности»;
- Следуйте подсказкам на экране – документ будет готов в течение нескольких минут․
Что делать‚ если работодатель не подключён к системе Госуслуг?
Если ваш работодатель не участвует в электронном документообороте‚ вы всё равно можете получить выписку через Госуслуги‚ но сначала необходимо:
- Подать заявление работодателю в бумажном виде (или через электронную почту‚ если он принимает такие документы);
- Дождаться‚ когда работодатель внесёт ваши данные в электронный реестр (это может занять несколько рабочих дней);
- После подтверждения внесения данных повторить шаги по получению выписки на портале Госуслуг․
- Нужно ли платить за получение выписки из ЭТК?
- Нет‚ услуга предоставляется бесплатно․
- Как часто можно запрашивать выписку?
- Ограничений нет – вы можете получать выписку столько раз‚ сколько необходимо․
- В выписке указан общий стаж работы?
- Нет‚ в выписке из ЭТК отражаются только записи о приёме‚ переводе и увольнении․ Для получения общего стажа требуется запрос о состоянии лицевого счета в СФР․
- Можно ли получить выписку в бумажном виде?
- Да‚ после скачивания электронного документа вы можете распечатать его на принтере․
- Что делать‚ если в выписке обнаружены ошибки?
- Свяжитесь с отделом кадров вашего работодателя – он обязан внести исправления в электронный реестр․ После корректировки вы сможете получить обновлённую выписку․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Получение трудовой книжки в электронном виде через Госуслуги – это простой‚ быстрый и безопасный способ подтвердить свою трудовую историю․ Достаточно подать заявление работодателю‚ дождаться внесения данных в электронный реестр и затем воспользоваться сервисом «Выписка из электронной трудовой книжки» в личном кабинете портала․ Благодаря этому вы получаете актуальную информацию о своей трудовой деятельности в любое время и в любом месте‚ а также можете сразу же предоставить её потенциальным работодателям или государственным учреждениям․
Следуя представленной инструкции‚ вы сможете без труда оформить и использовать свою электронную трудовую книжку‚ оставаясь в курсе всех изменений в законодательстве и получая все необходимые документы в цифровом формате․