Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровая версия традиционной бумажной трудовой книжки, которая была введена в России 5 лет назад.
Она автоматически формируется на основании данных, предоставляемых работодателями в Пенсионный фонд России.

Основные преимущества ЭТК:

• Автоматическое ведение записей без необходимости ручного заполнения
• Возможность доступа к данным через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда
• Защита от потери или повреждения бумажного документа
• Удобный просмотр всей истории трудовой деятельности

Почему многие россияне хотят сохранить бумажную трудовую книжку?

Несмотря на очевидные преимущества электронного формата, некоторые работники предпочитают сохранить бумажную версию по следующим причинам:

1. Привычка и доверие к бумажным документам — многие россияне привыкли к бумажным документам и доверяют им больше, чем цифровым записям.
2. Простота использования, бумажную книжку можно всегда иметь при себе и предъявить работодателю без необходимости доступа к интернету.
3. Страх перед техническими сбоями — некоторые опасаются, что в случае проблем с электронными системами доступ к данным может быть временно утрачен.
4. Психологический фактор — для некоторых людей бумажный документ воспринимается как более официальный и надежный.

Как отказаться от бумажной трудовой книжки?

Согласно действующему законодательству, работник имеет право выбрать способ ведения трудовой книжки: электронный или бумажный.
Для этого необходимо:

Написать заявление об отказе от бумажной трудовой книжки

Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать следующие обязательные реквизиты:

• ФИО работника
• Наименование должности
• Название организации
• Просьбу о ведении трудовой книжки в электронном формате
• Дата и подпись

Образец заявления:

Срок подачи заявления

Заявление необходимо подать до 31 декабря 2025 года.
Это последний день, когда можно принять решение о сохранении бумажной трудовой книжки.
Если заявление не будет подано, с 1 января 2026 года трудовая книжка будет вестись только в электронном формате.

Куда подавать заявление?

Заявление подается:

• Работодателю по основному месту работы
• В отдел кадров организации
• Лично или через представителя (с доверенностью)

Что будет, если не подать заявление?

Если работник не подаст заявление об отказе от бумажной трудовой книжки до 31 декабря 2025 года:

• С 1 января 2026 года его трудовая книжка будет автоматически переведена в электронный формат
• Бумажная трудовая книжка будет храниться у работодателя, но новые записи в нее не вносятся
• Все последующие записи о трудовой деятельности будут отражаться только в электронной трудовой книжке

Можно ли одновременно использовать бумажную и электронную трудовую книжку?

Да, это возможно, но только в том случае, если работник не подал заявление об отказе от бумажной версии.
В этом случае:

• Бумажная трудовая книжка продолжает храниться у работодателя
• Электронная трудовая книжка формируется параллельно
• Новые записи вносятся только в электронную версию

Важно! Если работник хочет сохранить бумажную версию, ему не нужно подавать никаких дополнительных заявлений.
Однако, если он решит отказаться от бумажной книжки в будущем, ему придется написать соответствующее заявление.

Что делать, если бумажная трудовая книжка уже утеряна?

Если бумажная трудовая книжка была утеряна, работник должен:

1. Обратиться к последнему работодателю с заявлением о восстановлении записей
2. Предоставить документы, подтверждающие трудовую деятельность (трудовые договоры, справки с предыдущих мест работы)
3. Работодатель на основании имеющихся данных восстановит записи в бумажной трудовой книжке
4. Если восстановить записи невозможно, оформить дубликат трудовой книжки

Вопросы и ответы

Можно ли вернуть бумажную трудовую книжку после отказа от нее?

Нет, после отказа от бумажной трудовой книжки вернуть ее невозможно.
Все последующие записи будут вноситься только в электронный формат.

Что делать, если работодатель отказывается принимать заявление?

Если работодатель отказывается принимать заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, необходимо:

• Направить заявление заказным письмом с уведомлением о вручении
• Обратиться в трудовую инспекцию
• При необходимости — в суд

Как получить доступ к своей электронной трудовой книжке?

Для доступа к электронной трудовой книжке необходимо:

1. Зарегистрироваться на сайте Пенсионного фонда России
2. Авторизоваться через портал Госуслуг или с помощью подтвержденной учетной записи
3. Перейти в личный кабинет и выбрать раздел «Электронная трудовая книжка»

Переход на электронные трудовые книжки — это современный и удобный способ ведения трудовой документации.
Однако каждый работник имеет право выбрать наиболее удобный для него формат.
Если вы предпочитаете сохранить бумажную версию, не забудьте подать соответствующее заявление до 31 декабря 2025 года.

Не откладывайте принятие решения! До конца 2025 года у вас есть возможность выбрать наиболее удобный для вас формат ведения трудовой книжки.