В современном мире цифровизации, переход на электронную трудовую книжку (ЭТК) стал важным шагом для обеспечения прозрачности и удобства ведения трудовых отношений. Эта статья предназначена для новых сотрудников и работодателей, чтобы помочь разобраться во всех аспектах работы с ЭТК.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она ведется в электронном виде и хранится в базе данных, доступной работодателю и сотруднику. ЭТК обеспечивает удобство доступа к информации о трудовой деятельности, исключает возможность фальсификации и упрощает процесс оформления трудовых отношений.
Переход на электронную трудовую книжку: что изменилось?
С 1 марта 2023 года бумажные трудовые книжки перестали выдаваться. Теперь все новые сотрудники автоматически получают электронную трудовую книжку.
Основные изменения:
- Отсутствие бумажной трудовой книжки: Бумажные трудовые книжки больше не выдаются.
- Автоматическое создание ЭТК: Работодатель автоматически создает ЭТК для каждого нового сотрудника.
- Доступ к ЭТК: Сотрудник может получить доступ к своей ЭТК через портал Госуслуг или через мобильное приложение.
- Ведение ЭТК работодателем: Работодатель обязан вести ЭТК в электронном виде и своевременно вносить в нее записи о трудовой деятельности сотрудника.
Как получить доступ к своей электронной трудовой книжке?
Существует два основных способа доступа к ЭТК:
Через портал Госуслуг
Зайдите на портал Госуслуг: [https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)
Авторизуйтесь, используя логин и пароль от Госуслуг.
В поисковой строке введите «Трудовая книжка».
Выберите услугу «Получение выписки из электронной трудовой книжки».
После подтверждения запроса вы сможете просмотреть выписку из ЭТК.
Через мобильное приложение «Госуслуги»
Скачайте и установите мобильное приложение «Госуслуги» на свой смартфон.
Авторизуйтесь в приложении.
Найдите раздел «Трудовая книжка».
В приложении вы сможете просмотреть выписку из ЭТК.
Что нужно знать новому сотруднику?
- Проверяйте информацию: Регулярно проверяйте информацию в своей ЭТК на предмет правильности внесения записей. Если вы обнаружили какие-либо ошибки, немедленно сообщите об этом работодателю.
- Сохраняйте логины и пароли: Не теряйте логины и пароли от портала Госуслуг и мобильного приложения «Госуслуги».
- Будьте внимательны к уведомлениям: Работодатель может отправлять уведомления об изменениях в вашей ЭТК. Внимательно читайте эти уведомления.
- Запрашивайте выписки: Для подтверждения трудовой деятельности вы можете запрашивать выписки из ЭТК. Выписки можно получить через портал Госуслуг или мобильное приложение.
Ответственность работодателя за ведение ЭТК
Работодатель несет полную ответственность за правильное и своевременное ведение ЭТК. Нарушение требований законодательства в этой области влечет за собой административную ответственность.
Обязанности работодателя:
- Вести ЭТК в электронном виде.
- Вносить в ЭТК записи о трудовой деятельности сотрудника в течение 10 рабочих дней с момента наступления события.
- Обеспечивать доступ сотрудника к своей ЭТК.
- Предоставлять сотруднику выписки из ЭТК по его запросу.
- Обеспечивать сохранность ЭТК.
Что делать, если возникли проблемы?
Если у вас возникли какие-либо проблемы с ЭТК, обратитесь к работодателю или в службу поддержки портала Госуслуг.
Контакты:
- Портал Госуслуг: [https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)
- Телефон горячей линии Госуслуг: 8 (800) -00-00-00
Переход на электронную трудовую книжку – это важный шаг в развитии цифровой экономики. Электронная трудовая книжка обеспечивает удобство, прозрачность и безопасность ведения трудовых отношений. Новым сотрудникам важно знать, как получить доступ к своей ЭТК и как проверять информацию в ней. Работодателям необходимо соблюдать требования законодательства при ведении ЭТК.
—
Важно помнить: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении сложных вопросов рекомендуется обратиться к юристу.
—
Дополнительные ресурсы:
- Федеральный закон от N 123-ФЗ «Об основах государственного контроля качества ведения трудовых книжек» [https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_103025/](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_103025/)
- Приказ Минтруд России от N 309н «Об утверждении порядка ведения электронных трудовых книжек» [https://publication.pravda.ru/documents/173694/](https://publication.pravda.ru/documents/173694/)