Обновлено: 22 мая 2026 года
Важно! С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК).
Это означает, что трудовой стаж будет оформляться только в электронном формате, а бумажные трудовые книжки перестанут быть обязательными.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровая версия привычной бумажной трудовой книжки, которая хранится в электронном виде в системе Пенсионного фонда России (ПФР).
Она содержит всю информацию о вашем трудовом стаже, местах работы, должностях и наградах.
Кто уже переведен на ЭТК?
По состоянию на май 2026 года около 24 миллионов работников в России уже переведены на электронную трудовую книжку.
Это означает, что их трудовая деятельность автоматически фиксируется в электронном формате.
Как получить доступ к своей электронной трудовой книжке?
Основные способы получения ЭТК:
- Через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России (ПФР):
- Перейдите на официальный сайт www.pfrf.ru
- Зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет
- Выберите раздел «Электронная трудовая книжка»
- Ознакомьтесь с информацией о вашем трудовом стаже
- Через портал Госуслуги (gosuslugi.ru):
- Авторизуйтесь на портале www.gosuslugi.ru
- В поисковой строке введите «Электронная трудовая книжка»
- Выберите соответствующую услугу и следуйте инструкциям
- Через мобильное приложение ПФР:
- Скачайте официальное приложение «Пенсионный фонд России» из App Store или Google Play
- Авторизуйтесь с помощью учетной записи портала Госуслуги
- Найдите раздел «Электронная трудовая книжка»
- Через работодателя:
- Спросите у своего работодателя, как можно получить доступ к вашей ЭТК
- Многие компании предоставляют доступ к электронной трудовой книжке через корпоративные порталы
Что делать, если информация в ЭТК неверная?
Если вы обнаружили неточности в своей электронной трудовой книжке, вам необходимо:
- Обратиться к работодателю для уточнения информации
- Подать заявление о корректировке данных через личный кабинет на сайте ПФР или портал Госуслуги
- При необходимости — обратиться в отделение Пенсионного фонда лично
Очень важно! Регулярно проверяйте информацию в своей электронной трудовой книжке.
Это поможет избежать проблем при оформлении пенсии или устройстве на новую работу.
Что делать, если вы не хотите переходить на ЭТК?
Если вы предпочитаете сохранить бумажную трудовую книжку, вы можете:
- Подать письменное заявление работодателю о сохранении бумажной трудовой книжки
- В этом случае ваш работодатель будет обязан продолжать вести бумажную трудовую книжку
Преимущества электронной трудовой книжки
- Удобство: доступ к информации из любой точки мира через интернет
- Надежность: данные хранятся в защищенной системе ПФР
- Автоматизация: информация обновляется автоматически при смене работы
- Экологичность: сокращение использования бумаги
Как защитить свои данные в ЭТК?
Для защиты вашей электронной трудовой книжки:
- Используйте надежные пароли для доступа к личным кабинетам
- Не передавайте свои учетные данные третьим лицам
- Регулярно обновляйте программное обеспечение на ваших устройствах
- Используйте двухфакторную аутентификацию, если это возможно
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Могу ли я получить бумажную копию своей электронной трудовой книжки?
Да, вы можете запросить бумажную выписку из ЭТК через личный кабинет на сайте ПФР или портал Госуслуги.
Вопрос 2: Что делать, если я потерял доступ к личному кабинету?
Если вы забыли пароль, воспользуйтесь функцией восстановления пароля на сайте ПФР или портале Госуслуги.
Если возникли проблемы с доступом, обратитесь в службу поддержки ПФР.
Вопрос 3: Могут ли мои данные в ЭТК быть изменены без моего ведома?
Нет, изменение данных в электронной трудовой книжке возможно только с вашего согласия или по вашему запросу.
Работодатель может вносить изменения только на основании вашего заявления или приказа о приеме/увольнении.
Электронная трудовая книжка, это современный и удобный способ хранения информации о вашем трудовом стаже;
С 2026 года она становится основным форматом ведения трудовых книжек в России.
Мы рекомендуем вам уже сейчас зарегистрироваться в личном кабинете ПФР или на портале Госуслуги, чтобы иметь постоянный доступ к своей ЭТК.
Не откладывайте! Проверьте свою электронную трудовую книжку уже сегодня, чтобы убедиться в правильности всех данных.