С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). С этого момента новый документ считается официальным способом подтверждения трудового стажа, а бумажная книжка постепенно выводится из оборота. В статье разберём, что представляет собой электронная трудовая книжка, какие у неё преимущества и недостатки, как её оформить и какие варианты выбора существуют.

Что такое электронная трудовая книжка?

ЭТК – это цифровой документ, размещённый в Госуслугах и в системе Социального фонда России (СФР). Информация о трудовом стаже, перемещениях, повышениях, отпусках и прочих событиях вносится работодателем в электронный реестр, а работник может в любой момент просмотреть её через личный кабинет.

• Введена в 2020 году, но массовое использование началось в 2021‑2022 гг.
• С 2026 года обязательна для всех новых работников, если они не отказались от бумажного варианта.
• Сохраняет те же юридические функции, что и традиционная трудовая книжка.

Законодательная база

Основные нормативные акты, регулирующие ЭТК:

1. Федеральный закон № 112‑ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (в части электронных документов).
2. Трудовой кодекс РФ (ст. 59‑60) – допускает использование электронных форм трудовых книжек.
3. Приказ Минтруда России от 30 апреля 2020 г. № 322н «Об утверждении Положения о введении в действие электронных трудовых книжек».
4. Приказ Минтруда России от 28 декабря 2025 г. № 453н «Об окончании переходного периода и полном внедрении ЭТК».

Плюсы и минусы электронного формата

Плюсы

• Удобство доступа – запись можно посмотреть в любой момент с любого устройства, подключённого к Интернету.
• Отсутствие риска потери – документ хранится в облаке, поэтому его нельзя «сжечь» или «потерять».
• Автоматическая проверка – работник видит, передал ли работодатель сведения в СФР, а также может сравнить данные с выпиской из ПФР.
• Экономия времени – заполнение происходит в электронном виде, без необходимости вручную писать в бумажной книжке.
• Экологичность – сокращается количество бумажных носителей.

Минусы

• Необходимость интернет‑связи и базовых навыков работы с личным кабинетом Госуслуг.
• Потенциальные риски кибербезопасности (хотя система защищена государственными протоколами).
• Некоторые работодатели (особенно небольшие) могут медленно адаптироваться к новому процессу.
• Для работников, не желающих использовать цифровые сервисы, требуется заявление об отказе от ЭТК.

Как оформить электронную трудовую книжку

1. Регистрация в системе Госуслуги. Если у вас ещё нет аккаунта – создайте его, привяжите СНИЛС и подтвердите личность.
2. Подать заявление работодателю. Приём на работу в 2026 году подразумевает автоматическое открытие ЭТК, если работник не подал письменный отказ.
3. Работодатель вносит запись. В течение 5 рабочих дней после начала работы сведения о месте работы, должности, дате начала и т.д. попадают в ваш электронный реестр.
4. Проверка данных. Войдите в личный кабинет Госуслуг → «Электронная трудовая книжка» и убедитесь, что информация корректна.
5. При необходимости – исправление. Ошибки исправляются через работодателя, который вносит корректировку с указанием причины.

Как выбрать: электронную или бумажную трудовую книжку?

Выбор зависит от личных предпочтений, характера работы и уровня цифровой грамотности. Ниже – сравнение ключевых критериев.

Если вы комфортно чувствуете себя в цифровой среде и хотите всегда иметь актуальную информацию о своём стаже, ЭТК – оптимальный вариант. Если же вы предпочитаете «классический» документ, можете подать заявление об отказе от электронного формата (по образцу, доступному в отделе кадров).

Как пользоваться ЭТК в повседневной жизни

• Проверка стажа перед пенсией. Через личный кабинет можно быстро получить выписку, сравнить её с данными ПФР.
• Оформление соцльных выплат. При получении пособий, больничных и др. работодатель автоматически передаёт сведения в СФР.
• Переход между работодателями. При смене места работы новая запись добавляется к уже существующей, без необходимости «переписывать» старую книжку.
• Экспорт данных. При необходимости можно скачать PDF‑отчёт о стаже для предъявления в органы или в банк.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли одновременно иметь и электронную, и бумажную трудовую книжку?

Да. Если работник не подал заявление об отказе от ЭТК, обе формы могут использоваться параллельно. Однако в дальнейшем бумажный вариант будет выводиться из оборота.

Что делать, если в ЭТК отсутствует запись о предыдущем месте работы?

Обратитесь в отдел кадров текущего работодателя с просьбой проверить, была ли передана информация в СФР. При необходимости работодатель вносит исправление.

Как отозвать согласие на электронный формат?

Подайте письменное заявление в отдел кадров с пометкой «Отказ от электронной трудовой книжки». После его рассмотрения вам будет выдана бумажная книжка.

Какие данные защищены в системе?

Все сведения шифруются по государственным стандартам (ГОСТ Р 34.10‑2012 и др.). Доступ к вашему профилю имеют только вы и уполномоченные органы.

С учётом завершения переходного периода и полной юридической силы электронных трудовых книжек, большинство специалистов советуют:

• Выбрать ЭТК, если вы активно пользуетесь интернет‑сервисами и хотите иметь мгновенный доступ к данным о стаже.
• Оставить бумажный вариант только в случае отсутствия доступа к Интернету, низкой цифровой грамотности или особых требований работодателя.

В любом случае, независимо от выбранного формата, важно регулярно проверять корректность записей и своевременно сообщать работодателю о любых ошибках.

Дата актуализации статьи: 21 мая 2026 г. (текущее время 13:45:15). Информация основана на официальных источниках и публичных публикациях о внедрении электронных трудовых книжек в России.