Сегодня все больше компаний переходят на удаленную работу, и вместе с этим меняются и способы оформления трудовых отношений. Одним из важных изменений стало распространение электронных трудовых книжек (ЭТК). В этой статье мы подробно рассмотрим, что нужно знать дистанционному работнику, который выбрал электронную трудовую книжку, а также обязанности работодателя в этом случае.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она хранится в Социальном фонде (СФР) и содержит информацию о трудовой деятельности работника: о местах работы, должностях, периодах работы и основаниях для увольнения.

Преимущества ЭТК для дистанционного работника

• Удобство: ЭТК всегда доступна онлайн, можно в любой момент проверить историю своей работы.
• Безопасность: Электронная запись исключает риск потери или повреждения бумажной книжки.
• Экологичность: Отказ от бумажной трудовой книжки способствует сохранению окружающей среды.
• Доступность: Можно получить выписку из ЭТК в электронном виде в любое время.

Как дистанционному работнику получить электронную трудовую книжку?

В большинстве случаев, если работник согласен, работодатель автоматически открывает электронную трудовую книжку в СФР при приеме на работу. Однако, работник может и сам подать заявление на ведение трудовой книжки в электронном виде.
Важно! По закону, по желанию дистанционного работника, сведения о его трудовой деятельности вносятся работодателем в трудовую книжку при условии ее предоставления им, в т.ч. путем направления по почте заказным письмом с уведомлением.

Обязанности работодателя при работе с дистанционным работником и ЭТК

• Прием заявления: Работодатель обязан принять заявление дистанционного работника о ведении трудовой книжки в электронном виде.
• Передача данных в СФР: Работодатель должен передать сведения о трудовой деятельности дистанционного работника в СФР в установленном порядке.
• Предоставление доступа к ЭТК: Работодатель должен обеспечить дистанционному работнику доступ к его электронной трудовой книжке.
• Ведение бумажной трудовой книжки (при необходимости): Если работник просит, работодатель должен оформить бумажную трудовую книжку и внести в нее сведения о работе. В этом случае, сведения о дистанционной работе также должны быть внесены в бумажную книжку.
• Соблюдение сроков: В случае подачи заявления на выдачу заверенной копии трудовой книжки или выписки из нее, работодатель обязан направить их не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.

Как проверить наличие электронной трудовой книжки?

Проверить наличие электронной трудовой книжки можно на сайте Социального фонда России (СФР) или через портал Госуслуг. Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте СФР и привязать свой личный кабинет к порталу Госуслуг.

Что делать, если дистанционный работник отказался от внесения записи в трудовую книжку?

В соответствии со статьей 312.2 ТК РФ, работник имеет право отказаться от внесения сведений о своей трудовой деятельности в трудовую книжку. Это право может быть закреплено в трудовом договоре; В этом случае, работодатель обязан вести трудовую книжку в электронном виде.

Переход на электронные трудовые книжки: что важно знать

С 1 января 2026 года завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек. Это означает, что в будущем все новые трудовые книжки будут вестись в электронном виде.

Важно: Одновременное применение электронного и бумажного вариантов трудовой книжки предусмотрено, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки.

Электронная трудовая книжка – это современный и удобный способ ведения учета трудовой деятельности. Для дистанционного работника это особенно актуально, так как позволяет всегда иметь доступ к информации о своей работе и избежать риска потери важных документов. Помните, что работодатель обязан обеспечить вам доступ к вашей электронной трудовой книжке и вносить в нее сведения о вашей работе по вашему желанию.

Полезные ссылки:

• [Официальный сайт Социального фонда России](https://sfr.gov.ru/)
• [Портал Госуслуг](https://www.gosuslugi.ru/)
• [Трудовой кодекс Российской Федерации](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_55/ )

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов, связанных с трудовым правом, рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.