Обновлено: 23 мая 2026 года

Электронизация трудовой книжки: основные изменения

С 1 января 2024 года вступили в силу новые правила ведения трудовых книжек, которые предусматривают:

• Переход на электронный формат: Теперь информация о трудовой деятельности хранится не только на бумаге, но и в электронном виде в системе Пенсионного фонда России;
• Новые подходы к кадровому делопроизводству: Работники могут знакомиться с приказами и локальными актами в электронном виде;
• Изменения в порядке оформления дубликатов: Упрощен процесс восстановления утраченных записей;
• Новые требования к трудовому договору: Образцы документов обновлены с учетом последних законодательных изменений.

Что говорит законодательство?

Как отметила Валентина Масловская, начальник отдела нормативного правового регулирования трудовых отношений и экспертизы Министерства труда и социальной защиты, новые подходы направлены на:

1. Сокращение бумажного документооборота;
2. Повышение прозрачности трудовых отношений;
3. Упрощение процедуры трудоустройства для новых сотрудников;
4. Совершенствование системы хранения и защиты данных.

Источник: Пресс-конференция Министерства труда и социальной защиты, БЕЛТА, 2024 год

Новые правила для педагогов: что изменилось в 2025-2026 годах

Трудовой договор с учителем: новые образцы

В 2025 году были утверждены новые формы трудовых договоров для педагогических работников. Основные изменения включают:

• Уточненные формулировки о правах и обязанностях сторон;
• Новые разделы, касающиеся электронного документооборота;
• Особенности работы с электронной трудовой книжкой;
• Порядок аттестации и внесения записей в трудовую книжку.

Примерная форма трудового договора с учителем (август 2025 года) разработана в соответствии с:

• Глава 52 Трудового кодекса РФ;
• Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
• Постановление Правительства РФ от 3 апреля 2024 г.

Аттестация педагогов: новые требования

В 2024 году были внесены изменения в порядок аттестации педагогических работников. Теперь:

• Результаты аттестации в обязательном порядке вносятся в трудовую книжку;
• Комиссия принимает решение о соответствии педагога занимаемой должности или новой квалификационной категории;
• Установлены четкие критерии для прохождения аттестации.

Источник: GRAND SCHOOL, 2024 год

Бумажная vs электронная трудовая книжка: что выбрать в 2026 году?

Для педагогов это означает:

• Новые сотрудники: Получают только электронную трудовую книжку;
• Сотрудники с опытом: Могут выбрать бумажный или электронный формат (по согласованию с работодателем);
• Порядок ведения: Работодатель обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности в электронном виде;
• Получение информации: Сведения можно запросить через портал Госуслуги.

Как отмечает РБК, в 2024 году уже началось полномасштабное использование электронных трудовых книжек, и к 2026 году этот процесс будет завершен;

Как посмотреть электронную трудовую книжку?

Для этого необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуги;
2. Перейти в раздел «Трудовая деятельность»;
3. Заказать выписку или ознакомиться с текущими записями.

Права педагогов по новому трудовому договору

Новые правила оформления трудовых договоров для учителей предусматривают:

• Четкое определение рабочего времени: Установлены нормы для педагогической деятельности;
• Порядок предоставления отпусков: Уточнены условия и сроки;
• Защита прав: Работодатель обязан соблюдать все трудовые гарантии;
• Электронный документооборот: Возможность подписания документов в электронном виде.

Эксперты отмечают, что новые правила направлены на повышение прозрачности трудовых отношений и защиту прав педагогов.

Что изменилось для педагогов в 2025 году?

В 2025 году были приняты новые законодательные инициативы, которые затрагивают:

• Условия труда: Уточнены нормы рабочего времени и отдыха;
• Оплата труда: Внесены изменения в систему стимулирования;
• Профессиональное развитие: Установлены новые требования к повышению квалификации;
• Пенсионные льготы: Расширены возможности для досрочного выхода на пенсию.

Так, например, в Санкт-Петербурге и Ленинградской области в 2024 году 640 педагогов вышли на пенсию досрочно, что стало возможным благодаря изменениям в законодательстве.

Порядок ведения и хранения трудовых книжек: новые правила

Согласно ст. 66 и 66.1 ТК РФ, с 2026 года:

• Бумажные трудовые книжки: Оформляются только для сотрудников, которые ранее работали и имеют стаж;
• Электронные трудовые книжки: Ведутся для всех новых сотрудников;
• Хранение документов: Работодатель обязан обеспечивать сохранность данных;
• Порядок выдачи: При увольнении сотрудник получает выписку из электронной трудовой книжки.

Новые правила также предусматривают:

• Упрощенный порядок оформления дубликатов;
• Возможность внесения изменений в записи;
• Контроль со стороны Пенсионного фонда за ведением трудовых книжек.

Источник: КонсультантПлюс, 2026 год

Что делать педагогу при устройстве на работу в 2026 году?

Для работодателей:

• Обеспечьте переход на электронный формат ведения трудовых книжек;
• Обучите сотрудников работе с новыми системами;
• Соблюдайте все требования законодательства;
• Обеспечьте сохранность данных и защиту информации.

Переход на электронные трудовые книжки — это необратимый процесс, который направлен на:

• Сокращение бумажного документооборота;
• Повышение прозрачности трудовых отношений;
• Упрощение процедуры трудоустройства;
• Совершенствование системы учета и хранения данных.

Для педагогов эти изменения означают:

• Новые возможности для карьерного роста;
• Упрощенный доступ к информации о трудовой деятельности;
• Повышение уровня защиты прав;
• Современные инструменты для ведения кадрового учета.

Важно помнить, что новые правила требуют от обеих сторон — работодателей и работников — ответственного подхода к ведению трудовой деятельности. Только так можно обеспечить прозрачность, защиту прав и эффективное ведение кадрового учета.

Полезные ресурсы

• Портал Госуслуги — получение выписки из электронной трудовой книжки;
• Пенсионный фонд России — информация о трудовой деятельности;
• КонсультантПлюс — нормативные акты и разъяснения;
• Министерство труда и социальной защиты — последние новости и изменения в законодательстве.

Важно! Следите за обновлениями законодательства, чтобы быть в курсе всех изменений, касающихся трудовых книжек и трудового законодательства.