Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это официальный документ, хранящий сведения о трудовой истории гражданина в цифровом виде. С 2024 года ЭТК размещается в личном кабинете на портале Госуслуги, а также доступна через сайт Социального фонда России (СФР), у работодателя и в МФЦ. Переход на электронный формат упрощает обмен информацией между работником, работодателем и государственными органами, ускоряет оформление новых трудовых отношений и получение справок.

Почему стоит перейти на электронную трудовую книжку?

• Удобство. Доступ к данным 24/7 из любого места, где есть интернет.
• Скорость. Работодатель получает сведения о вашем стаже мгновенно, без необходимости запрашивать бумажный документ.
• Безопасность. Информация защищена цифровой подписью и шифрованием.
• Экономия. Нет необходимости хранить бумажный документ, а также снижаются затраты на печать и пересылку.

Кому необходимо оформлять переход?

Переход на ЭТК может выполнить любой гражданин, у которого уже есть бумажная трудовая книжка и который желает использовать её электронный аналог. Работодатель не имеет права принудительно переводить сотрудника, но может предложить оформить переход совместно.

Что понадобится для перехода?

1. Активный аккаунт на портале gosuslugi.ru (логин и пароль).
2. Документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ).
3. Согласие работодателя (письменное или электронное) о переводе записей в ЭТК.
4. Бумажная трудовая книжка (для внесения записи о переходе).

Пошаговая инструкция: как самостоятельно перейти на электронную трудовую книжку

Шаг 1. Авторизация на портале Госуслуги

Откройте сайт gosuslugi.ru или мобильное приложение.
Введите свой логин и пароль, подтвердите вход кодом из СМС или через приложение‑генератор.
При первом входе может потребоваться пройти двухфакторную аутентификацию.

Шаг 2. Переход в раздел «Электронная трудовая книжка»

На главной странице личного кабинета нажмите кнопку «Услуги».
В категории «Пенсии и пособия» выберите пункт «Электронная трудовая книжка» (иногда он находится в подразделе «Справки и выписки»).
Откроется страница с описанием услуги – нажмите кнопку «Перейти к оформлению» или «Получить выписку».

Шаг 3. Заполнение заявления о переходе

На форме необходимо указать:

• ФИО, ИНН, СНИЛС.
• Серия и номер паспорта.
• Текущий номер (или отсутствие) бумажной трудовой книжки.
• Данные работодателя, который согласен оформить переход (название организации, ИНН, ОКПО).

После ввода данных нажмите «Отправить заявление». Система автоматически сформирует запрос в ваш текущий (или последний) центр занятости/СФР.

Шаг 4. Подтверждение работодателем

Работодатель получает уведомление в личном кабинете (или по электронной почте) о необходимости внести запись о переходе в вашу бумажную трудовую книжку. Он делает следующее:

1. Вносит запись «Перевод в электронную трудовую книжку» в последнюю страницу бумажной ТК.
2. Заполняет форму «Согласие на перевод данных в ЭТК» и отправляет её в СФР (обычно через электронный документооборот).

Шаг 5. Ожидание подтверждения

После того как работодатель отправит подтверждение, в течение 5–10 рабочих дней система СФР создаст ваш электронный профиль и привяжет к нему все записи из бумажной ТК.

Шаг 6. Проверка статуса и доступа к ЭТК

Вернитесь в личный кабинет на Госуслугах и откройте раздел «Электронная трудовая книжка». Если процесс завершён, вы увидите:

• Список всех записей о трудовой деятельности.
• Кнопку «Скачать выписку» (PDF) или «Поделиться» (для отправки работодателю).

Как получить выписку из электронной трудовой книжки

1. Войдите в личный кабинет на Госуслуги.
2. Перейдите в «Услуги» → «Справки и выписки» → «Выписка из электронной трудовой книжки».
3. Укажите цель получения (например, «Трудоустройство в новую компанию») и нажмите «Получить выписку».
4. Документ будет сформирован в формате PDF и доступен для скачивания сразу же или отправлен на ваш электронный ящик.

Где ещё можно посмотреть свою ЭТК?

• Личный кабинет на Госуслугах.
• Сайт Социального фонда России (СФР) – в разделе «Электронные услуги».
• У работодателя (внутренний портал компании, если он интегрирован с СФР).
• МФЦ или отделение СФР – при личном обращении можно получить распечатанную выписку.

Что делать, если возникли проблемы?

• Не отображается запись о переходе. Проверьте, подтвердил ли работодатель запись в бумажной ТК и отправил ли согласие в СФР. При необходимости попросите работодателя повторно отправить форму.
• Ошибка при авторизации. Восстановите пароль через «Забыли пароль?», либо обратитесь в службу поддержки Госуслуг (тел.: 8‑800‑555‑35‑35).
• Технические сбои. Попробуйте выполнить запрос позже (обычно в течение 24 ч). Если проблема сохраняется, откройте обращение в службу поддержки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли полностью избавиться от бумажной трудовой книжки?

Да. После того как все записи из бумажной ТК перенесены в ЭТК, в ней ставится отметка «Электронная трудовая книжка заменяет бумажный документ». При желании вы можете сдать бумажную книжку в архив организации, где она хранилась.

Нужна ли подпись работодателя в ЭТК?

Все записи в ЭТК подписываются цифровой подписью работодателя через систему СФР. Это гарантирует юридическую силу записей.

Можно ли использовать ЭТК за границей?

Да. При оформлении международных командировок или трудоустройства за рубежом электронная запись может быть предоставлена в виде выписки (PDF) с цифровой подписью, которую принимают многие организации.

Какой срок действия ЭТК?

ЭТК действует бессрочно, пока вы работаете. При смене работодателя новые записи автоматически добавляются в ваш электронный профиль.

Можно ли вернуть бумажную трудовую книжку?

Если вы хотите восстановить бумажный вариант, обратитесь в отдел кадров вашего последнего работодателя – они могут выдать копию на основании данных из ЭТК.

Переход на электронную трудовую книжку через портал Госуслуги – простой и быстрый процесс, который позволяет:

• Сэкономить время при трудоустройстве и получении справок;
• Иметь доступ к полной трудовой истории в любой момент;
• Уменьшить риск потери или повреждения бумажного документа.

Следуйте приведённой выше пошаговой инструкции, подготовьте необходимые документы и получите свою ЭТК уже в течение недели. При возникновении вопросов обращайтесь в поддержку Госуслуг или в отдел кадров вашего работодателя.

Автор статьи: Ваш помощник.
Дата публикации: 23 мая 2026 г.