Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это современный формат ведения учета трудовой деятельности работников, который постепенно вытесняет бумажные трудовые книжки. Переход на ЭТК – это не просто технологический прогресс, но и изменение в законодательстве, которое требует от работодателей соблюдения определенных сроков сдачи отчетности. В этой статье мы подробно рассмотрим эти сроки, а также другие важные аспекты, связанные с электронными трудовыми книжками.

Основные сроки сдачи отчетности по ЭТК

Сроки сдачи отчетности по ЭТК зависят от конкретного вида кадрового изменения. Важно помнить, что соблюдение этих сроков – обязанность работодателя, за несоблюдение которой предусмотрена административная ответственность.

Прием на работу

Срок: Не позднее 3 рабочих дней с момента приема на работу.
Отчет: СЗВ-ТД «Прием на работу».

Увольнение

Срок: В день увольнения.
Отчет: СЗВ-ТД «Увольнение».

Перевод на другую постоянную работу

Срок: Не позднее 3 рабочих дней с момента перевода.
Отчет: СЗВ-ТД «Перевод на другую постоянную работу».

Переименование должности (профессии)

Срок: Не позднее 3 рабочих дней с момента переименования.
Отчет: СЗВ-ТД «Переименование должности (профессии)».

Переход на электронную трудовую книжку

Срок: Не позднее 3 рабочих дней с момента перехода на электронную трудовую книжку.
Отчет: СЗВ-ТД «Переход на электронную трудовую книжку».

Другие кадровые изменения

Срок: В зависимости от вида изменения, обычно не позднее 3 рабочих дней.
Отчет: Соответствующая форма СЗВ-ТД.

Важно! С 1 января 2022 года форма СЗВ-ТД заменила устаревшую форму ЕФС-1.

Сроки уведомления работников о переходе на ЭТК

С 1 января 2020 года началось формирование сведений для электронных трудовых книжек. До 31 октября 2020 года работодатели были обязаны письменно проинформировать работников о переходе на электронные трудовые книжки и их праве сохранить бумажную трудовую книжку. Этот срок был продлен, что связано с периодом работы в удаленном режиме.

Где сдать отчетность по ЭТК?

Отчетность по ЭТК сдается в Социальный фонд России (СФР) через личный кабинет работодателя на портале Госуслуг или через специализированные сервисы.

Сроки получения выписки из ЭТК

Срок подготовки: Три рабочих дня с момента запроса.
При увольнении: Выписка выдается в день увольнения.

Где можно получить выписку из ЭТК?

Через личный кабинет работодателя на портале Госуслуг.
Через личный кабинет работника на портале Госуслуг.
В МФЦ.
В ПФР.

Сроки хранения бумажной трудовой книжки

Бумажная трудовая книжка, выданная до 2020 года, должна быть выдана работнику при увольнении. Сведения о стаже работы до 2020 года всегда будут доступны в ЭТК.

Важные моменты

Работодатель должен получить минимальный набор данных, необходимых для заключения трудового договора, перечисления заработной платы и сдачи отчетности с учетом перехода сотрудника к новой форме трудовой книжки.
Переход на электронные трудовые книжки – это не только новые обязанности, но и новые возможности для работников, такие как удобный доступ к информации о своей трудовой деятельности.
В случае возникновения вопросов, можно обратиться в службу поддержки СФР или в консультационные центры.

Ресурсы для получения дополнительной информации

[КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/)
[Сайт Социального фонда России](https://sfr.gov.ru/)
[Портал Госуслуг](https://www.gosuslugi.ru/)

Переход на электронные трудовые книжки – это важный шаг в развитии цифровой экономики и повышения прозрачности трудовых отношений. Соблюдение сроков сдачи отчетности по ЭТК – это обязанность каждого работодателя, от которой зависит защита прав работников и поддержание порядка в системе социального страхования. Внимательное изучение законодательства и использование доступных ресурсов поможет избежать ошибок и обеспечить своевременную сдачу отчетности.