Трудовые отношения — это связи, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату определенной трудовой функции. Это включает работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретного вида поручаемой работы, а также подразумевает подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка. Но какой именно документ фиксирует эту договоренность и служит юридическим фундаментом для взаимодействия сторон?
Главный документ: Трудовой договор
Согласно статье 16 Трудового кодекса РФ, трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом.
Трудовой договор — это юридическое соглашение, на основании которого возникают трудовые отношения. По сути, это единственное основание возникновения трудовых отношений (ст. 56 ТК РФ). Трудовому договору посвящен большой раздел Трудового кодекса РФ — главного закона, регулирующего отношения работодателя и сотрудника.
Зачем нужен трудовой договор?
Трудовой договор — это основа отношений работодателя и работника. Чем более ясным и подробным он будет, тем меньше конфликтов возникнет в будущем. Данный документ выступает гарантией для сторон, защищая их интересы и права. Он закрепляет:
- Условия работы
- Размер заработной платы
- Должностные обязанности
- Режим труда и отдыха
Важно отметить, что это основной документ, который регулирует отношения внутри организации, и его положения должны строго соответствовать нормам ТК РФ. Кроме того, работодатель регулирует внутреннюю жизнь организации через локальные нормативные акты, и данный аспект также должен быть отражен в преамбуле к трудовому договору.
Фактическое допущение к работе без оформления
На практике нередко встречаются ситуации, когда работник приступает к своим обязанностям, а бумажная волокита откладывается. Что говорит закон в этом случае?
Если трудовой договор не был заключен в письменной форме, но работник фактически приступил к исполнению трудовых обязанностей с ведома или по поручению работодателя, трудовые отношения возникают по факту допуска сотрудника к работе. В таком случае работодатель обязан оформить договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе.
Ранее основанием для оформления трудовых отношений служило заявление сотрудника. Однако сегодня эта норма утратила силу, так как волеизъявление работника достаточно ясно отражается уже в самом факте заключения трудового договора.
Подмена трудовых отношений гражданско-правовым договором
Часто работодатели пытаются сэкономить на налогах и гарантийных выплатах, предлагая соискателям заключить гражданско-правовой договор (ГПХ) вместо трудового. Однако закон строго пресекает подобные махинации.
Если между сторонами заключен гражданско-правовой договор, однако в ходе судебного разбирательства будет установлено, что этим договором фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, к таким отношениям в силу части четвертой статьи 11 ТК РФ должны применяться положения трудового законодательства.
Статья 19.1 ТК РФ: Признание отношений трудовыми
Прямое указание на этот механизм содержится в статье 19.1 ТК РФ, которая так и называется: «Трудовые отношения, возникающие на основании трудового договора в результате признания отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями».
При рассмотрении спора суд может учесть различные обстоятельства и доказательства, подтверждающие, что человек выполнял не разовую услугу (как по ГПХ), а трудовую функцию с подчинением правилам внутреннего распорядка. В этом случае суд признает отношения трудовыми, и работодатель будет обязан:
- Заключить трудовой договор надлежащим образом.
- Выплатить все причитающиеся компенсации, отпускные и пособия.
- Уплатить штрафы и пени за уклонение от оформления трудовых отношений.
Даже если договор не был подписан изначально, закон защищает работника, трудовые отношения считаются возникшими с момента фактического допуска к работе. А попытки замаскировать трудовые отношения под гражданско-правовые влекут за собой серьезные юридические и финансовые последствия для работодателя.