Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это современный и удобный способ ведения трудовой истории. Она позволяет оформить первую запись в трудовую книжку дистанционно, через портал Госуслуг, без необходимости посещения государственных учреждений. В этой статье мы подробно расскажем, как это сделать.
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она хранится в электронном виде на серверах Федеральной службы по надзору в сфере занятости (Роструд) и доступна работнику через личный кабинет на портале Госуслуг или мобильное приложение.
Переход на ЭТК упрощает процесс оформления трудовых отношений, обеспечивает безопасное хранение информации и позволяет легко получать выписки из трудовой истории.
Кому актуально оформление ЭТК через Госуслуги?
Оформление электронной трудовой книжки через Госуслуги актуально для:
- Граждан, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года.
- Сотрудников, у которых ранее была бумажная трудовая книжка – её необходимо перевести в электронный вид.
- Всех, кто хочет использовать удобный и современный способ ведения своей трудовой истории.
Как получить электронную трудовую книжку через Госуслуги?
- Авторизуйтесь на портале Госуслуг: Перейдите на сайт Госуслуги и войдите в свой личный кабинет, используя логин и пароль или подтвердив личность через подтвержденную учетную запись.
- Найдите услугу «Электронная трудовая книжка»: В поисковой строке портала введите запрос «Электронная трудовая книжка» и выберите соответствующую услугу из списка.
- Подпишите согласие на ведение ЭТК: Внимательно ознакомьтесь с условиями предоставления услуги и подпишите согласие на ведение электронной трудовой книжки.
- Дождитесь формирования ЭТК: После подписания согласия, электронная трудовая книжка будет сформирована и доступна в личном кабинете на портале Госуслуг. Обычно это занимает несколько минут.
Как посмотреть сведения из электронной трудовой книжки?
Вы можете просмотреть сведения из электронной трудовой книжки в личном кабинете на портале Госуслуг или в мобильном приложении. Там вы найдете информацию о всех ваших местах работы, должностях, периодах работы и других важных сведениях.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки?
Выписка из электронной трудовой книжки может потребоваться для различных целей, например, при оформлении кредита, поступлении в учебное заведение или при смене работы. Получить выписку можно несколькими способами:
- Через личный кабинет на Госуслугах: Выписка доступна для скачивания в формате PDF или XML.
- В МФЦ: Обратитесь в ближайший многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.
- В ПФР: Обратитесь в отделение Пенсионного фонда России.
- Через Госуслуги: Закажите выписку через портал Госуслуг.
Выписка в формате PDF может быть распечатана или сохранена на электронном носителе. Выписка в формате XML может быть использована для автоматизированной обработки данных.
Важно помнить!
- Электронная трудовая книжка является официальным документом и имеет такую же юридическую силу, как и бумажная.
- Вы всегда можете отказаться от использования электронной трудовой книжки и перейти на бумажный вариант.
- Сведения из электронной трудовой книжки хранятся в электронном виде на серверах Роструд, что обеспечивает их сохранность и доступность.
Оформление электронной трудовой книжки через Госуслуги – это простой и удобный способ ведения вашей трудовой истории. Это экономит ваше время и упрощает процесс получения необходимых документов.