Электронная трудовая книжка (ЭТК) прочно вошла в жизнь россиян. Бумажные документы постепенно уходят в прошлое‚ уступая место удобным цифровым технологиям; Теперь нет необходимости хранить бумажный бланк дома и бояться его потери — вся информация доступна онлайн. Но где именно и как можно найти сведения о своей электронной трудовой книжке? В этой статье мы подробно разберем этот вопрос.
Что такое ЭТК и какая информация в ней хранится?
Прежде чем искать сведения‚ важно понимать‚ что именно мы ищем. В действующем законодательстве нет официального понятия «электронная трудовая книжка». На практике это сведения о трудовой деятельности физлица‚ которые формируются в единой базе Социального фонда России (СФР) на основании отчетов СЗВ-ТД‚ которые регулярно сдает ваш работодатель.
ЭТК — это цифровой аналог привычного бумажного документа. В ней хранится история всего карьерного пути человека:
- Места работы: где и в каком году трудился сотрудник‚ включая работу по совместительству и удаленку;
- Должность и квалификация: на какой позиции находился работник;
- Трудовые события: даты приема на работу‚ перевода на другую должность и увольнения;
- Основания увольнения: когда и по какой причине был расторгнут трудовой договор.
Официальный документ‚ который выдает СФР по запросу гражданина‚ называеться СТД-СФР (Сведения о трудовой деятельности‚ предоставляемые из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования РФ).
Где посмотреть сведения об ЭТК: основные способы
Держателем базы данных выступает Социальный фонд России‚ однако доступ к своим данным граждане могут получить не выходя из дома. Существует два основных и самых удобных способа посмотреть свою электронную трудовую книжку.
Через портал Госуслуг (gosuslugi.ru)
Это самый популярный способ получения информации. Вся информация о трудовом стаже доступна в личном кабинете. Чтобы найти сведения‚ необходимо:
- Авторизоваться на портале Госуслуг.
- Открыть страницу со справочной информацией о проверке электронной трудовой книжки.
- Выбрать способ получения выписки, «Заказать на Госуслугах».
- Дождаться формирования выписки (обычно это происходит в течение нескольких минут) и ознакомиться с ней.
На сайте Социального фонда России (СФР)
Так как именно СФР аккумулирует все данные‚ присланные работодателями‚ в личном кабинете на сайте фонда также доступна полная информация о вашей трудовой деятельности. Вход в кабинет осуществляется с помощью тех же учетных данных‚ что и на портале Госуслуг (ЕСИА).
Через работодателя
Вы также можете запросить сведения у своего текущего работодателя. По закону он обязан предоставлять вам информацию из электронной трудовой книжки по вашему заявлению.
Как убедиться‚ что работодатель передает данные?
Одно из главных преимуществ ЭТК — возможность контроля. С помощью электронной трудовой книжки россияне всегда могут проверить‚ передает ли работодатель сведения в Социальный фонд России и какая именно информация зафиксирована в базе. Если вы сменили работу‚ но запись о приеме не появилась в выписке на Госуслугах‚ это повод обратиться к кадровикам или в бухгалтерию — возможно‚ отчет СЗВ-ТД не был сдан вовремя.
Бумажная или электронная: что выбрать?
Переход на ЭТК не означает‚ что мы распрощались с бумажным вариантом раз и навсегда. Законодательством предусмотрено одновременное применение электронного и бумажного вариантов. Это работает так:
- Если вы написали заявление об отказе от ведения бумажной книжки‚ она выдается вам на руки‚ и далее все сведения формируются только в электронном виде.
- Если вы не написали такое заявление‚ работодатель продолжает вести обе книжки одновременно: и бумажную‚ и электронную.
Важно помнить: если вы перешли на ЭТК‚ вы всегда можете вернуться к бумажному формату‚ подав соответствующее заявление.
Что делать‚ если в ЭТК исчезли записи?
Как и в любой цифровой системе‚ иногда могут возникать сбои. По информации пользователей и профильных изданий‚ для восстановления исчезнувших записей в электронной трудовой книжке иногда приходится потратить уйму времени. Если вы обнаружили пропуск в стаже или отсутствие записи:
- Обратитесь к бывшему работодателю: возможно‚ отчетность не была сдана из-за технической ошибки или ликвидации компании.
- Запросите справку о стаже: предоставление бумажных архивных документов поможет восстановить справедливость.
- Обратитесь в СФР: фонд обязан проводить проверку и корректировку данных при наличии подтверждающих документов от работника.
Цифровизация трудовых отношений сделала процесс учета стажа более прозрачным. Найти сведения о электронной трудовой книжке проще‚ чем кажется: достаточно иметь подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг или на сайте Социального фонда России. Информация о вашей трудовой деятельности всегда под рукой‚ главное — регулярно проверять выписки и своевременно реагировать на возможные ошибки.