Важное замечание: с 2020 года в России вводятся электронные трудовые книжки (ЭТК). Если вы начали работать после 2021 года, бумажный вариант, как правило, уже не оформляют – все сведения хранятся в Системе Фондов России (СФР) в цифровом виде. Тем не менее, через портал Госуслуги вы можете:

• запросить создание электронной трудовой книжки;
• получить выписку (копию) из ЭТК;
• просмотреть свои записи в личном кабинете.

Подготовка к работе с порталом

1. Подтверждённая учётная запись ЕСИА. Чтобы пользоваться услугой, необходимо иметь подтверждённый профиль на ЕСИА. Если аккаунт ещё не подтверждён – пройдите процедуру верификации (паспорт, СНИЛС, телефон).
2. Наличие СНИЛС. Система использует ваш СНИЛС для поиска записей в СФР.
3. Доступ к Интернету и современный браузер. Рекомендуются Chrome, Firefox, Edge – все они поддерживают функции загрузки PDF‑документов.

Как оформить электронную трудовую книжку (ЭТК) через Госуслуги

Если у вас ещё нет ЭТК, её можно создать самостоятельно, подав заявление в личном кабинете.

Шаг 1. Вход в личный кабинет

Перейдите на gosuslugi.ru и выполните вход, используя логин и пароль от ЕСИА.

Шаг 2. Выбор раздела «Работа и занятость»

В главном меню найдите пункт «Работа и занятость» и кликните по нему.

Шаг 3. Подача заявления на ведение ЭТК

В открывшемся списке услуг найдите «Электронная трудовая книжка» → «Заявление о ведении ЭТК» и нажмите кнопку «Подать заявление».

Шаг 4. Заполнение формы заявления

В форме необходимо указать:

• ФИО полностью;
• СНИЛС;
• Дата рождения;
• Контактный телефон;
• Адрес электронной почты (по желанию – для получения уведомлений).

После ввода данных нажмите «Сохранить и отправить». Система автоматически проверит наличие ваших записей в СФР.

Шаг 5. Ожидание подтверждения

Обычно заявка обрабатывается в течение 1–3 рабочих дней. Вы получите уведомление в личном кабинете и на указанный телефон/почту о том, что ЭТК создана.

Как получить выписку (копию) из электронной трудовой книжки

Выписка пригодится, если требуется предоставить сведения о трудовой истории в банк, учебное заведение или иную организацию.

1. Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
2. Перейдите в раздел «Работа и занятость» → «Электронная трудовая книжка» → «Выписка из электронной трудовой книжки».
3. Нажмите кнопку «Получить выписку». Система сформирует документ в формате PDF.
4. Скачайте файл, распечатайте или отправьте в электронном виде.

Важно: для получения выписки необходимо, чтобы ваша учётная запись была подтверждена, а в СФР уже были записаны трудовые периоды (это делает ваш работодатель).

Где ещё можно посмотреть свою ЭТК

Помимо Госуслуг, сведения о трудовой деятельности доступны в следующих сервисах:

• Личный кабинет СФР – es.pfrf.ru. После входа в ЕСИА можно увидеть полную историю трудовых записей.
• Сайт работодателя – многие крупные компании предоставляют доступ к ЭТК через корпоративные порталы.
• МФЦ – в отделении можно получить распечатанную выписку, предъявив паспорт и СНИЛС.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подавать заявление, если у меня уже есть электронная трудовая книжка?

Нет. Если ЭТК уже создана (обычно автоматически при первом трудоустройстве после 2021 года), достаточно лишь просмотреть её или заказать выписку.

Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную трудовую книжку?

Да, если вы не подавали заявление об отказе от бумажного варианта. В таком случае обе книги будут вестись параллельно, но все новые записи вносятся в ЭТК автоматически.

Что делать, если в ЭТК отсутствует запись о моём месте работы?

Убедитесь, что ваш работодатель оформил запись в системе (это их обязанность).
Свяжитесь с отделом кадров и попросите их повторно отправить данные в СФР.
После исправления подайте повторный запрос на выписку – запись появится в течение 5–7 дней.

Можно ли изменить ошибочные данные в ЭТК?

Да. Ошибки исправляются только работодателем. Вы можете написать заявление в отдел кадров с указанием конкретных ошибок, после чего работодатель вносит корректировки.

Плюсы и минусы электронной трудовой книжки

Полный чек‑лист для получения трудовой книжки через Госуслуги

1. Убедиться, что у вас есть подтверждённый аккаунт ЕСИА.
2. Проверить наличие СНИЛС (по нему система ищет записи).
3. Войти в личный кабинет на gosuslugi.ru.
4. Перейти в раздел «Работа и занятость» → «Электронная трудовая книжка».
5. Если ЭТК ещё не создана – подать заявление о её ведении.
6. Дождаться подтверждения (1–3 дня).
7. Для получения выписки – выбрать «Выписка из электронной трудовой книжки» и скачать PDF‑файл.
8. При необходимости распечатать выписку или отправить её в требуемую организацию.

Получить трудовую книжку (в электронном виде) через портал Госуслуги сегодня – это быстрый и удобный процесс. Главное – иметь подтверждённый аккаунт ЕСИА и актуальный СНИЛС. После создания ЭТК вы сможете в любой момент просмотреть свои записи, заказать выписку и быть уверенными, что ваш трудовой стаж надёжно хранится в государственной системе.

Помните: электронная трудовая книжка – ваш персональный документ, доступный 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Пользуйтесь этим преимуществом и избавьтесь от бумажных хлопот!